HRN Travel Subsidy Request Form | Formulaire de demande de subvention de voyage du RRH
Form submitted on: | Formulaire soumis le:
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Month
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Day
Year
Date
Name of organization requesting: | Nom de l'organisation qui soumet la demande:
Organization based in (city): | Organisation basée à (Ville):
Name of person travelling: | Nom de la personne qui voyage:
First Name
Last Name
Position of the person: ! Position de la personne:
Travelling from (City): ! Voyageant de (Ville):
HRN event to attend: ! Activité RIH à laquelle la personne participera:
Requesting subsidy for: ! Demande de subvention pour:
Transport cost only
Transport and accomodation
Notes:
The subsidy can be used towards transportation and accomodation costs to participate to a HRN event.
The HRN is not responsible to cover costs incurred due to trips canceled by the airline, missed flights or connections.
The member organization is responsible for covering costs associated with international travel insurance.
It is expected that the organization will pay for the travel costs upfront, in line with the organization’s own travel policy procedures and regulations, with reimbursement provided by HRN, provided all the required supporting documentation is submitted.
Any additional cost is to be covered by organization or individual.
Request for subsidies to be submitted two weeks in advance of HRN event.
Maximum of one subsidy per organization per year.
Maximum subsidy:
$250 for people travelling from Quebec or Ontario.
$1,000 for people travelling from outside these two provinces.
La subvention peut être utilisée pour couvrir une partie des frais de transport et de logement pour participer à un événement du RIH.
Le RIH n'est pas tenu de couvrir les frais encourus en cas d'annulation du voyage par la compagnie aérienne, de vols manqués ou de correspondances.
L'organisation membre est responsable de la couverture des coûts associés à l'assurance voyage internationale.
Il est prévu que l'organisation paie les frais de voyage à l'avance, conformément aux procédures et rSubvention maximale :
églementations de la politique de voyage de l'organisation, le remboursement étant assuré par le HRN, à condition que toutes les pièces justificatives requises soient présentées.
Tout coût supplémentaire doit être couvert par l'organisation ou l'individu.
La demande de subvention doit être soumise deux semaines avant l'événement du HRN.
Maximum d'une subvention par organisation et par an.
Subvention maximale :
250 $ pour les personnes voyageant depuis le Québec ou l'Ontario.
1 000 $ pour les personnes voyageant en dehors de ces deux provinces.
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