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  • Trial Cancellation Form

    Formulaire pour annulation de concours 

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    Important Information

    • Changes to or a cancellation of a trial made within six (6) weeks of the trial date will incur late fees.
    • This form fills Club and Site information based on records maintained by AAC. This information can be updated by submitting a Club - Site Update form.
    • Fields that are greyed out cannot be editted but will be filled when the club, site and membership numbers are entered.
    • If the date is granted, and the Club fails to hold its trial on the date approved, the club will have to pay a cancellation fee of $200. The club has the right to appeal this fee to the AAC by contacting their Regional Director with the reasons for cancellation. The fee may be waived in the event that extenuating circumstances left the Club with no alternative but to postpone or cancel the trial. No penalty will be applied if the Trial Approval Coordinator receives a cancellation notice more than 6 months prior to the first day of the approved date.

    Renseignements importants

    • Des frais s’appliquent aux modifications à un concours ou à son annulation si elles sont faites dans les six (6) semaines de la date du concours.
    • Ce formulaire remplit l’information sur le club et le site en se basant sur les dossiers maintenus par l’AAC. Vous pouvez mettre l’information à jour en soumettant le formulaire Mise à jour du club-site.
    • Les champs grisés ne peuvent pas être édités mais ils seront remplis lorsque le club, le site et les numéros d’adhésion sont saisis.
    • Si la date est accordée et que le club ne tient pas son concours à la date prévue, le club devra payer des frais d’annulation de 200 $. Le club peut faire opposition à ces frais auprès de l’AAC en communiquant avec son directeur régional pour lui donner les motifs de l’annulation. Les frais peuvent être annulés si, en raison de circonstances atténuantes, le club n’avait d’autre choix que d’annuler ou reporter le concours. Il n’y a pas de pénalité si la coordinatrice de l’approbation des concours reçoit un avis d’annulation plus de six mois avant le premier jour du concours approuvé.

  • Questions or issues regarding this form? Please contact AAC Forms Management.

  • Des questions ou des problèmes concernant ce formulaire? Veuillez contacter AAC Forms Management.

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    • Trial Information / Renseignements sur le concours 

    • Enter the Club Membership Number (leading 'C' required) and click the Search button.

    • Saisissez le numéro de membre du club (le 'C' est obligatoire) et cliquez sur le bouton Rechercher.

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    • Requestor Information / Renseignements sur le demandeur

    • Requestor Information / Renseignements sur le demandeur 

    • Your name and email is required. / Nom et adresse électronique obligatoires.

    • By signing, I acknowledge that I am authorized to make this trial cancellation request on behalf of the named club.

    • En signant, je reconnais que je suis autorisé à présenter cette demande d’annulation de concours au nom du club mentionné.

    • Clear
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    • Cancellation Details / Détails sur l’annulation 

    • Provide as much detailed information as possible.

    • Donnez autant de détails que possible.

    • For an alphabetical list of AAC Approved Sites (sorted by Province), follow this link.

    • Pour obtenir une liste alphabétique des sites approuvés par l'AAC (triés par province), suivez ce lien.

    • Browse Files
      Drag and drop files here
      Choose a file
      Cancelof
    • End 
    • Appeal Cancellation Fee / Faire opposition aux frais d’annulation 

    • A club failing to hold an approved trial will be invoiced a cancellation fee of up to $200. A club may appeal this fee by selecting 'Yes' to the question below. By doing so, a copy of this form will be sent to the selected Regional Director.

      Note that you will need to contact your Regional Director to review and discuss the details.

    • Un club qui ne tient pas un concours approuvé recevra une facture pour annulation de concours allant jusqu’à 200 $. Un club peut faire opposition à ces frais en répondant « Oui » à la question ci-dessous. En faisant cela, une copie de ce formulaire sera envoyée au directeur régional sélectionné.

      Prenez note que vous devez communiquer avec votre directeur régional pour examiner les détails et en discuter.

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    • Submit Section 
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    • Version 2024Dec15

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