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  • Department of the Treasury – Internal Revenue Service

     

  • Formulario 14446- Consentimiento virtual para la Asistencia Voluntaria con los Impuestos sobre los Ingresos (VITA, por sus siglas en inglés)y la Asesoría Tributaria para las Personas de Edad Avanzada (TCE,por sus siglas en inglés)

  • Este formulario se requiere cada vez que se complete cualquier parte del proceso de preparación de declaración de impuestos sin interacción presencial entre el contribuyente y el voluntario de VITA/TCE. El sitio debe explicar al contribuyente el proceso utilizado para preparar la declaración del contribuyente. Si se aplica, los voluntarios deben informar a los contribuyentes el riesgo asociado de transferir datos de la ubicación de un sitio a la ubicación de otro sitio.

  • Parte I- Para ser Completado en el sitio de VITA/TCE:

  • Nombre del Sitio

    CEIBA
  • Dirección del sitio (calle, ciudad, estado, código postal)

    174 DIAMOND STREET, PHILADELPHIA, PA 19122
  • Número de identificación del sitio (SIDN)

    S14063337
  • Nombre del coordinador del sitio

    WILL GONZALEZ
  • Nombre del contacto del sitio

    WILL GONZALEZ
  • Número de teléfono de contacto del sitio

    215-634-7245
  • Este sitio utiliza el (los) siguiente(s) método(s) de VITA/TCE Virtual para preparar su declaración de impuestos:

    E.  Proceso de VITA/TCE 100 % virtual: Este método incluye interacciones no presenciales con el contribuyente y cualquiera de los voluntarios de VITA/TCE en este proceso durante la admisión, entrevista, preparación de la declaración, revisión de calidad y firma de la declaración de impuestos. Este sitio debe explicar el proceso virtual y consentimiento. Esto incluye los procedimientos virtuales para enviar los documentos requeridos (números de Seguro Social, Formulario W-2 y otros documentos) a través de un sistema seguro para compartir archivos a un voluntario designado para su revisión.

  • Parte II. El proceso de los sitios:

  • Explique cómo se seguirá cada proceso para ayudar a los contribuyentes de forma remota. Cómo el sitio gestionará:

  • 1. La programación de la cita

    Ceiba programará citas para la preparación de impuestos a través del teléfono y enviará mensajes de texto de confirmación a sus clientes.
  • 2. La obtención del acuerdo de consentimiento del contribuyente

    El acuerdo de consentimiento se enviará a los contribuyentes por correo electrónico, donde podrán completarlo electrónicamente o imprimirlo y enviarlos electrónicamente a Tresorit, que es un almacenamiento en la nube cifrado.
  • 3. La realización del proceso de admisión (obtener todos los documentos)

    Los preparadores de las declaraciones de impuestos y los clientes se reunirán de forma virtual donde el preparador de impuestos guiará al contribuyente a enviar electrónicamente los documentos necesarios en el sitio de Tresorit. Una vez los documentos estén enviados electrónicamente a Tresorit, el preparador de impuestos verificará que tiene los documentos necesarios para preparar la declaración.
  • 4.  La validación de la autenticación del contribuyente (revisión de la identificación con foto y las tarjetas de Seguro Social/número de identificación del contribuyente individual [ITINS])

    Al cliente enviar la documentación necesaria, así como los documentos de impuestos, el preparador de la declaración de impuestos revisará para confirmar que todos los documentos son válidos y coinciden con la información proporcionada por el cliente durante la realización del proceso de admisión.
  • 5. La realización de la entrevista con el (los) contribuyente (s)

    De ser necesario, es posible que nos comuniquemos con usted para obtener información adicional. Si es así, siga los métodos utilizados para comunicarse con nosotros para asegurarse de que está hablando con el contacto del sitio apropiado y que dicha persona está discutiendo la información de su declaración de impuestos con usted. Si el preparador tiene todo lo necesario para preparar la declaración, no se comunicará con usted hasta que se complete dicho proceso.
  • 6. La preparación de la declaración de impuestos

    En respuesta al brote de COVID-19, Ceiba brindará asistencia virtual con la preparación de sus impuestos utilizando el sitio móvil en línea y la aplicación TAXWISE.
  • 7. La realización de la revisión de calidad

    En respuesta al brote de COVID-19, Ceiba brindará asistencia virtual con la preparación de sus impuestos utilizando el sitio móvil en línea y la aplicación TAXWISE.
  • 8. El intercambio de la declaración completada

    En respuesta al brote de COVID-19, Ceiba brindará asistencia virtual con la preparación de sus impuestos utilizando el sitio móvil en línea y la aplicación TAXWISE.
  • 9. La firma de la declaración

    En respuesta al brote de COVID-19, Ceiba brindará asistencia virtual con la preparación de sus impuestos utilizando el sitio móvil en línea y la aplicación TAXWISE.
  • 10. La presentación electrónica de la declaración de impuestos

    En respuesta al brote de COVID-19, Ceiba brindará asistencia virtual con la preparación de sus impuestos utilizando el sitio móvil en línea y la aplicación TAXWISE.
  • La página tres de este formulario se mantendrá en el sitio con todos los demás documentos requeridos.

     

  • Parte III - Consentimientos del contribuyente:

  • Solicitud para revisar la exactitud de su declaración de impuestos:

  • Para asegurarse de que recibe servicios de calidad y una declaración de impuestos preparada con exactitud en el sitio de voluntarios, los empleados del IRS seleccionan al azar sitios de preparación gratuita de impuestos, para revisión. Si se identifican errores, el sitio hará las correcciones necesarias. El IRS no guarda ninguna información personal de su declaración de impuestos revisada y esto permite evaluar nuestros programas de preparación de impuestos de VITA/TCE para las declaraciones de impuestos preparadas con exactitud. Si usted no desea que su declaración se incluya como parte del proceso de revisión, esto no afectará los servicios que se le proporcionan en este sitio.

  • Consentimiento virtual para la divulgación:

    Si acepta que su declaración de impuestos se prepare y sus documentos tributarios se tramiten de la manera anterior, su firma y/o acuerdo son obligatorios en este documento. Firmar este documento significa que usted está de acuerdo con los procedimientos indicados anteriormente para que le preparen una declaración de impuestos. (Si se trata de una declaración de casado con presentación conjunta, ambos cónyuges tienen que firmar y fechar este documento Si opta por no firmar este formulario, es posible que no podamos preparar su declaración de impuestos mediante este proceso. Ya que preparamos su declaración de impuestos virtualmente, tenemos que obtener su consentimiento de que acepta este proceso. Si usted da su consentimiento para utilizar estos sistemas virtuales que no pertenecen al IRS para divulgar o utilizar su información sobre la declaración de impuestos, la ley federal puede que no proteja la información de su declaración de impuestos de un uso o distribución adicional en caso de que estos sistemas sean pirateados o violados sin nuestro conocimiento. Si usted acepta la divulgación de la información de su declaración de impuestos, su consentimiento es válido por la cantidad de tiempo que lo especifique. Si no especifica la duración de su consentimiento, su consentimiento es válido por un año a partir de la fecha de la firma. Si usted cree que la información de su declaración de impuestos ha sido divulgada o utilizada indebidamente de una manera no autorizada por la ley o sin su permiso, puede comunicarse con el Inspector General del Tesoro para la Administración Tributaria (TIGTA, por sus siglas en inglés) por teléfono al 1-800-366-4484 o por correo electrónico a complaints@tigta.treas.gov. Mientras que el IRS es responsable de proveer los requisitos de supervisión a los programas de Asistencia Voluntaria con los Impuestos sobre los Ingresos (VITA, por sus siglas en inglés) y la Asesoría Tributaria para la Personas de Edad Avanzada (TCE, por sus siglas en inglés), estos sitios son operados por socios patrocinados por el IRS que gestionan los requisitos de las operaciones del sitio del IRS y las normas éticas de los voluntarios. Además, las ubicaciones de estos sitios pueden no estar en la propiedad federal.

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