VilMer Hverdagsvenn - timeregistrering

Hverdagsvenn - registrering av timer

Fyll inn dette skjemaet etter hvert besøk.
Ditt mobilnummer*
Dette bruker vi til å knytte timene dine til deg. Du får også en SMS-bekreftelse på at timelisten er levert.
Ditt fulle navn*
Dette bruker vi til å knytte timene dine til deg.
Har du vært på besøk som fast hverdagsvenn for en privatperson, eller på en sykehjemsavdeling?*

SykehjemPrivatperson
Dato for besøk:*

DayMonthYear
Hva vil du registrere?*

Ordinært besøkUtvidet besøk (det varte lengre enn normalt)Ekstra besøkAvlyst besøkMitt første besøk hos denne kunden
Hvem har du besøkt? (fornavn)*
Dette bruker vi for å verifisere hvilken kunde du har besøkt. Du trenger kun å skrive fornavnet til kunden, med mindre du har flere kunder med likt fornavn.
Hvilket sykehjem har du besøkt?*

Hovlitunet avd. FurubakkenMoholt sykehjemHjorten helse- og velferdssenterTempe helse- og velferdssenterRisvollan helse- og velferdssenterGullhaug sykehjemOksenøya sykehjemBromstad sykehjem
(dato i monday-vennlig format)

MonthDayYear
Date
Varighet for selve besøket:*
Skriv hvor mange timer selve besøket varte. Bruk punktum som desimalmarkør.
Antall timer vi registrerer:
Dette fylles ut automatisk. Her har vi lagt til den ekstra halvtimen du får i subsidiert reisetid. (hvis det står 0 her, så kan du skrive inn varighet for besøket på nytt)
Huk av nedenfor hvis du vil du registrere utlegg eller kjøregodtgjørelse.

UtleggKjøregodtgjørelse
Husk at ekstra kostnader eller utvidet besøk skal være avklart med kunden på forhånd.
Utlegg

Kostnader knyttet til aktiviteter som ønskes av Kunde eller sykehjem, eksempelvis cafébesøk eller billetter, kan i noen tilfeller viderefaktureres kunde, men kun hvis dette er avtalt på forhånd. Ta kontakt med VilMer hvis du er usikker.
Hva har du lagt ut for?*
Hold det kort og konkret.
Beløp for utlegg*
Skriv totalsummen her. Bruk punktum som desimalmarkør.
(utlegg til zapier)
Kvittering(er)*

Last opp bilde av kvittering(er). VIKTIG: Kvitteringen skal inneholde utsalgssted, hva du har kjøpt og mva. Bankutskrift/kontoutskrift er ikke gyldig kvittering.
Cancelof
Kjøregodtgjørelse

Du kan få kilometergodtgjørelse dersom kjøreturen er en del av besøket, en del av aktiviteten dere har gjort, eller hvis du har lang reisevei til besøket.
Hva vil du registrere?

Reisevei til/fra kunde/sykehjemKjøretur som en del av oppdraget (f.eks. en utflukt eller et ærend)
Reisevei til/fra kunde/sykehjem

Godtgjøres kun etter avtale eller hvis din faste reisevei er lengre enn 25km.

Vi registrerer antall kilometer og bompenger basert på din og kunden sin adresse, eller etter avtale med deg.
Kommentar til reise til/fra besøk?
Bruk dette feltet hvis vi IKKE skal bruke din/kunden sine faste adresser til å beregne godtgjørelse for reisevei til/fra kunde.
(registrere reisevei til/fra besøk i monday)
brukes til automatisering til monday
Viktig:

Kjøring til eller fra et besøk dekkes normalt av den ekstra halvtimen du får betalt for hvert besøk. Hvis det er avtalt på forhånd, f.eks. fordi du har reisevei på mer enn 25km, så kan du likevel få kjøregodtgjørelse for reise til/fra et besøk. Se din oppdragsavtale, eller kontakt oss, hvis du er usikker.
Kjøretur som en del av oppdraget

Dette gjelder hvis du har kjørt i forbindelse med en utflukt, en aktivitet, et ærend eller lignende.
Var kunde/beboer med på kjøreturen?*

JaNei
Hvor kjørte du/dere? Skriv fra/til-adresse.*
Skriv hvor turen startet og hvor dere kjørte.
Hva var formålet med kjøreturen?*
Skriv hva formålet med turen var. Hold det kort og konkret.
Beregning av antall km og eventuell bomavgift

Hvis du er usikker på antall kilometer eller bomavgift, så kan du sjekke ruten på https://bompengekalkulator.no/ (ekstern tjeneste).
Antall kilometer kjørt*
Skriv hvor mange kilometer dere kjørte fra start til slutt. Bruk punktum som desimalmarkør.
(km til zapier)
Eventuell bomavgift
Var det bomavgift på turen? Skriv summen her. Bruk punktum som desimalmarkør.
Viktig:

Kompensasjonen for bruk av bil under et oppdrag, fordrer generell godkjenning fra Kunden (ikke per besøk). Hvis du har brukt bil til å ta med Kunden til en aktivitet, kompenseres du per kjørte kilometer. Se din oppdragsavtale, eller kontakt VilMer, hvis du er usikker.
Hvem avlyste besøket?*

Jeg avlyste besøketKunden avlyste besøket
Har kunden fått beskjed om avlysningen?*

JaNei
Hvis du ikke har kontaktinformasjon til kunden, er det viktig at du kontakter oss på telefon 73 02 22 20 slik at vi får informert kunden så raskt som mulig.

Dette skal du gjøre i tillegg til å levere denne timelisten.
Årsak til avlysning (erstattes)*

SykdomFerieAnnet
Årsak til avlysning*

SykdomFerieAnnet
Ble besøket avlyst i henhold til fristen?*

Besøket ble avlyst MINDRE enn 24 timer før avtalt tidBesøket ble avlyst MER enn 24 timer før avtalt tid
Type avlysning (path zapier)

Innenfor frist (ikke lønn/faktura)Utenfor frist (lønn/faktura)Kunde sykHV sykAnnet
Hvor mange timer var avtalt?
Skriv hvor mange timer du ville registrert hvis besøket ble gjennomført som avtalt. Skriv totalt antall timer inkludert 30 minutter reisevei.
Kommentar til besøket?
E-postadresse for kvittering på innsendt timeliste:
Ønsker du kvittering på e-post? Da kan du legge inn e-postadressen din her.
Should be Empty:

Hverdagsvenn - registrering av timer

Utlegg

Kjøregodtgjørelse

Reisevei til/fra kunde/sykehjem

Kjøretur som en del av oppdraget

Beregning av antall km og eventuell bomavgift