Ketentuan Permintaan Barang

• Barang yang diajukan adalah barang non gudang dan non aset (harga di bawah 1 juta).
• Unit kerja wajib mencari barang referensi di Tokopedia (authorized retailer UI).
• Khusus barang cetakan (amplop, kop surat, map, stempel, dll), tidak harus mengisi referensi di tokopedia dan bisa menginput pada kolom keterangan untuk detail pemesanannya.
• Untuk setiap formulir, berlaku untuk satu jensi barang. Apabila barang yang diajukan lebih dari satu, harap klik kembali tombol "Pesan Barang Lagi" pada akhir halaman. Hal ini karena setiap barang yang diajukan bisa berbeda akun anggarannya.
• Estimasi barang diterima selama 10 hari kerja.
  • Pengajuan anggaran ke Unit Keuangan oleh FOrSE.
  • Pembelian barang apabila anggaran sudah diterima FOrSE.
  • Pengambilan barang oleh unit kerja di FOrSE. Khusus untuk unit kerja di Kampus Salemba, barang akan dikirmkan ke unit kerja masing-masing.
• Ketentuan khusus barang cetakan.
  • Nilai transaksi mulai dari 5 juta keatas, akan diproses oleh Unit Pengadaan.
  • Khusus barang cetakan, dalam satu form bisa mengisi lebih dari satu jenis barang dengan mengisi di kolomg keterang detail dan jumlah pesanannya.
  • Estimasi barang diterima lebih dari 10 hari kerja. Hal ini bergantung dari jumlah barang yang dipesan.

Terima kasih.