Umfrage Aufwand Kirchgeld

  • Zeitaufwand Kirchgeldschreibung

  • Wenn Sie für mehrere Bereiche den Kirchegeldbrief organisieren, bitte das Formular noch mal ausfüllen. Danke.

  • Grundlage: {wievielKirchengemeinden40} Kirchengemeinden

  • Information der Kirchengemeinden

  • Wieviel Zeit benötigen Sie jährlich für Informationen oder Gespräche mit den

    • Kirchengemeinden
    • geschäftsführenden Pfarrer/innen
    • Sekretär*innen und/oder Kirchenpfleger*innen

  • Versand der allgemeinen Inforamtionen

  • z.B. Erstellen, anpassen oder Versand von Fragebogen für die Teilnahme und Umfang (Begleitschreiben, Kirchgeldbescheid, personalisiert oder nicht personalisiert, Etiketten, Terminabfrage, Zustelldatum usw.)

  • Terminplanung und sonstige Orga-Maßnahmen

  • u.a. Absprache mit KIV

  • Rücklauf und Organisation

  • Einordnung des Rücklaufes aus Kirchengemeinden

    • Sichten, Überprüfen, Vorlaufzeiten planen
    • Absprache mit KIV-München
    • evtl. Dokumentation für die eigene Ablage

  • Layout, Daten Erstanschreiben

  • Unterlagen aus den Gemeinden anfordern, sichten, organisieren:

    • Text für Kirchgeldbescheid
    • Fotos
    • Unterschriften
    • Rückfragen
    • Mahnungen

    In Form bringen für die KIV:

    • Anreichern mit KRO-Nummer
    • Erfassen nach Vorgaben der KIV (teilw. in Word-Dokument)

  • Adressmanagement

  • "Personenübernahme" im MEWIS-Kirchgeldmodul bzw. Abfragen der Daten

    Datenbereinigung: Abgleich mit Verstorbenen und Weggezogenen, Umpfarrungen, doppelte Datensätze, Sonderzeichen
    Eintragen der Kirchgeldstaffelung

  • Druck und Druckfreigabe

    • Korrekturabzüge bearbeiten und freigeben
    • Kommunikationsaufwand mit Gemeinden und KIV im Rahmen der Druckfreigabe

  • Befreiungen einpflegen

  • Erfassen der Kirchgeldbefreiungen in MEWIS bzw. Kirchgeldmudul MEWIS

  • Aufwand für Sonstiges

  • Zusammenfassung

  • Erscheinen Ihnen der hier errechnete Aufwand plausibel?

    Wenn nein, schauen Sie sich bitte die vorherigen Angaben noch mal an.

    Vielen Dank.

    Sie betreuen im Dekanat {dekanat} insgesamt {wievielKirchengemeinden40} Kirchengemeinden ({furWelchen}):

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