ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΕΡΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ
ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΩΝΑΣΗ
Εμείς, η εταιρεία ΑΡΙΟΝΑ ΕΛΛΑΣ Α.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα (επί της οδού Γαλαξία αρ. 2 και Ευρυδάμαντος) και ενεργεί ως αντιπρόσωπος στην Ελλάδα του Κοινωφελούς Ιδρύματος Α.Σ. Ωνάσης («εμείς» ή «η Εταιρεία»), θα συλλέξουμε με την ιδιότητα του «υπεύθυνου επεξεργασίας» τα στοιχεία που μας παρέχετε («Δεδομένα») για τη συμμετοχή σας ή/και του ανήλικου τέκνου σας στα Εκπαιδευτικά Προγράμματα του Ιδρύματος Ωνάση («Εκπαιδευτικά Προγράμματα») σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία (Κανονισμός 2016/679, Ν. 4624/2019 όπως ισχύει) και τις αποφάσεις και κατευθυντήριες οδηγίες της αρμόδιας εποπτεύουσας αρχής.
Για την πραγματοποίηση των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, συλλέγουμε τα στοιχεία που είναι αναγκαία και τα οποία αναφέρονται στα σχετικά έγγραφα συμμετοχής που σας αποστέλλουμε ή σε συμπληρωματικά αυτών, και δη κυρίως στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας ή πληροφορίες που σχετίζονται με τη συμμετοχή σας στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα. Σημειώνουμε ότι σε ορισμένα Εκπαιδευτικά Προγράμματα, που μπορεί να πραγματοποιούνται είτε με φυσική συμμετοχή είτε από απόσταση μέσω κάποιου ηλεκτρονικού μέσου (όπως μέσω τηλεδιάσκεψης), ενδεχομένως να υπάρχει καταγραφή εικόνας ή/και ήχου.
Δεν συλλέγουμε δεδομένα ειδικής κατηγορίας παρά μόνο σε εξαιρετικές και μεμονωμένες περιπτώσεις και μόνο όπου απαιτείται λόγω των ειδικότερων συνθηκών του εκάστοτε Εκπαιδευτικού Προγράμματος (όπως στοιχεία για την ύπαρξη τυχόν ειδικών αναγκών, αναπηριών) και εφόσον έχουμε τη ρητή συγκατάθεσή σας, εκτός εάν η επεξεργασία των στοιχείων αυτών επιτάσσεται από άλλη νομική βάση, όπως την τήρηση κάποιας υποχρέωσής μας εκ του νόμου, ή αφορά στοιχεία που τα έχετε προδήλως δημοσιοποιήσει.
Στο μέτρο που μας παρέχετε στοιχεία ή έργα που μπορούν να ταυτοποιήσουν το ανήλικο τέκνο σας, που επιθυμεί με την άδειά σας να συμμετάσχει στα Εκπαιδευτικά Προγράμματα, ζητάμε εκ των προτέρων όπως τα σχετικά έγγραφα συμμετοχής συμπληρωθούν υπεύθυνα, υπογραφούν και υποβληθούν από τους ασκούντες τη γονική μέριμνα και την επιμέλεια αυτού.
Εάν μας παρέχετε στοιχεία τρίτων (όπως λ.χ. καθηγητών), αναλαμβάνετε την ευθύνη και εγγυάστε ότι έχετε προβεί σε κάθε απαιτούμενη ενέργεια για τη νόμιμη συλλογή και διαβίβαση των εν λόγω στοιχείων σε εμάς, συμπεριλαμβανομένης της παροχής της παρούσας ενημέρωσης στα εν λόγω φυσικά πρόσωπα.
Θα επεξεργαστούμε τα Δεδομένα σας προκειμένου εσείς να μπορέσετε να συμμετάσχετε και εμείς να υλοποιήσουμε τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα. Λόγω του εκπαιδευτικού και καλλιτεχνικού χαρακτήρα των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, στις περιπτώσεις που θα υπάρξει καταγραφή εικόνας ή/και ήχου, θα προβάλουμε το τυχόν παραχθέν υλικό, κατόπιν της συγκατάθεσής σας, εκτός εάν άλλως μας έχετε παράσχει κάποιο δικαίωμα εκμετάλλευσης πνευματικού έργου, στο ευρύ κοινό, στο πλαίσιο της προβολής των δραστηριοτήτων και δράσεών μας με μέσα επιλογής μας, όπως μέσα από τις ιστοσελίδες μας, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, έντυπα, μέσα μαζικής επικοινωνίας ή ακόμα επιγραμμικές (οnline) πλατφόρμες, όπως το YouTube.
Σας ενημερώνουμε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας (email), εφόσον δεν δηλώσετε την εναντίωσή σας προς τούτο, θα διατηρηθούν από την Εταιρεία για την αποστολή σε εσάς ενημερώσεων για τις εκπαιδευτικές δράσεις μας, ενώ ανά πάσα στιγμή μπορείτε να ανακαλέσετε αυτή την απόφασή σας.
Τα εν λόγω Δεδομένα σας θα τηρούν και θα επεξεργάζονται για τον ανωτέρω σκοπό τα αρμόδια τμήματα και το προσωπικό μας που χειρίζονται την οργάνωση και προβολή των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και την επικοινωνία της Εταιρείας για τις δράσεις μας, καθώς και τρίτοι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες και τυχόν συνεργαζόμενοι για την υλοποίηση των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων φορείς, οι οποίοι θα ενεργούν ως «εκτελούντες την επεξεργασία» και θα δεσμεύονται από υποχρέωση εχεμύθειας και λοιπές υποχρεώσεις που θα ορίζονται σε συμβάσεις ή/και νομικές πράξεις αποκλειστικά για την παροχή υπηρεσιών προς εμάς και όχι για ίδιο λογαριασμό. Για τους σκοπούς πραγματοποίησης των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, μπορεί να διαβιβάσουμε τα Δεδομένα σας σε τρίτους συνεργάτες μας (όπως ενδεικτικά, και αναλόγως της περίπτωσης, σε φωτογράφους, ταξιδιωτικά γραφεία, παρόχους διαχείρισης συστημάτων έκδοσης εισιτηρίων).
Θα συλλέξουμε και θα κρατήσουμε τα εν λόγω Δεδομένα σας για όλη τη διάρκεια των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και μετά την πραγματοποίηση αυτών, για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο τα Δεδομένα παρασχέθηκαν και προς συμμόρφωσή μας με τις συμβατικές και νόμιμες υποχρεώσεις μας, όπως για όσο διάστημα μπορεί να ισχύει η σχετική άδεια χρήσης και εκμετάλλευσης του τυχόν παραγόμενου υλικού, λαμβάνοντας υπόψιν τις απαιτήσεις της εν λόγω νομοθεσίας, των περιόδων παραγραφής για την άσκηση νομικών ενεργειών και τους εταιρικούς σκοπούς μας.
Σε περίπτωση που δεν λάβουμε όλα τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα, δεν θα μπορούμε να εκπληρώσουμε τους σκοπούς που αναφέρουμε εδώ και συνεπώς να συμπεριλάβουμε τη συμμετοχή σας ή του ανήλικου τέκνου σας στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.
Έχετε τα δικαιώματα που σας αναγνωρίζει, υπό τους εκεί ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις, ο νόμος και, ειδικότερα, το δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης στα Δεδομένα σας που θα επεξεργαζόμαστε, το δικαίωμα της διόρθωσης ή και διαγραφής αυτών, το δικαίωμα να εναντιωθείτε ή να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας που κάνουμε, το δικαίωμα της φορητότητας των Δεδομένων σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας ή εκτελούντα την επεξεργασία. Όπου η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτή τη συγκατάθεση ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσης που τυχόν είχατε δώσει θα έχει ισχύ μόνο για το μέλλον και οποιαδήποτε επεξεργασία έγινε επί τη βάσει της συγκατάθεσης θα παραμείνει νόμιμη μέχρι την ανάκληση αυτής. Θα μπορούμε να τηρούμε και να επεξεργαζόμαστε όσα Δεδομένα είναι αναγκαία, και μετά την ανάκληση της συγκατάθεσης, στο μέτρο που απαιτείται ή άλλως επιτρέπεται από τον νόμο και ειδικότερα προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με τις νόμιμες ή κανονιστικές υποχρεώσεις μας ή/και να ασκούμε και υπερασπιζόμαστε τα νόμιμα δικαιώματά μας.
Η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα πρέπει να γίνεται εγγράφως με αποστολή του σχετικού αιτήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση gdpr@onassis.org υπόψιν του Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων της Εταιρείας. Σε περίπτωση που διαφωνείτε με την επεξεργασία των Δεδομένων σας που κάνουμε ή/και την απόκρισή μας σε σχετικό αίτημά σας, κατά τα ανωτέρω, δικαιούσθε να απευθύνετε αίτημα στην αρμόδια εποπτεύουσα αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα), η οποία επιλαμβάνεται, στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς της, των εγγράφων καταγγελιών σύμφωνα με τις οδηγίες που περιέχονται στον ιστότοπό της (www.dpa.gr).