ΟΔΗΓΙΕΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΜΕΛΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΚΑΙ ΤΗΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
Τα μέλη του Σωματείου που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις προς το Σωματείο, δύνανται να υποβάλλουν υποψηφιότητα για μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή της Ελεγκτικής Επιτροπής του Σωματείου το αργότερο μέχρι την Τρίτη, 19/12/2023, ηλεκτρονικά.
Σημειώνεται πως βάσει του άρθρου 11 παρ. στ’ του καταστατικού του Σωματείου, δεν επιτρέπεται η υποβολή νέας υποψηφιότητας για μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, από μέλος του Σωματείου που συμμετείχε επί δύο πλήρεις θητείες στο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου πριν την πάροδο δύο ετών από την ολοκλήρωσή τους.
Παρακαλούμε όπως λάβετε υπόψιν σας ότι η συμμετοχή στο Διοικητικό Συμβούλιο συνεπάγεται την υποχρέωση ενεργούς και συστηματικής συμβολής στην πολύπλευρη δραστηριότητά του.
Κάθε αίτηση υποβολής υποψηφιότητας πρέπει να συνοδεύεται από φωτογραφία του υποψήφιου (σε μέγεθος ταυτότητας), σύντομο βιογραφικό σημείωμα (μέγιστης έκτασης 300 λέξεων σε ρέον κείμενο), σύντομη παρουσίαση των λόγων υποβολής της υποψηφιότητάς του (μέγιστης έκτασης 300 λέξεων) καθώς και video αυτό-παρουσίασης της υποψηφιότητας (μέγιστης διάρκειας 2 λεπτών, ιδανικά κάθετης λήψης).
Σημειώνεται πως τα videos προβολής θα παρουσιαστούν στο πλαίσιο του θέματος 5 της Ημερήσιας Διάταξης της ετήσιας Τακτικής Συνέλευσης και θα αντικαταστήσουν τη διαδικασία παρουσίασης των υποψηφιοτήτων εκ βήματος.
Οι πληροφορίες που αφορούν τους υποψηφίους, όπως προσδιορίζονται εδώ και όπως παρασχεθούν από τους υποψηφίους, θα τύχουν επεξεργασίας για τους σκοπούς διενέργειας της περιγραφόμενης διαδικασίας υποβολής υποψηφιότητας για μέλος του Δ.Σ. και της Ελεγκτικής Επιτροπής και εν γένει της διαδικασίας εκλογής των μελών των δυο καταστατικών οργάνων, σε συμμόρφωση με το Καταστατικό του Σωματείου και τη σχετική εφαρμοστέα νομοθεσία για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Στο πλαίσιο αυτό, τα υποβληθέντα στοιχεία των υποψηφίων θα συγκεντρωθούν ώστε, μετά το πέρας της προθεσμίας υποβολής των υποψηφιοτήτων, θα αποσταλούν, σε ηλεκτρονική μορφή (Newsletter) ή σε έντυπη μορφή (σε περιπτώσεις που καθίστανται αναγκαίο λόγω έλλειψης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) στα μέλη του Σωματείου προς γνώση τους. Τα στοιχεία αυτά θα παραμείνουν αναρτημένα/διαθέσιμα για τα μέλη του Σωματείου μέχρι την ημέρα της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης (αρχική ή επαναληπτική) στον ιστότοπο https://onassis.link/Onassis_Scholars_Ypopsifiothtes, ενώ τα υποβληθέντα βίντεο παρουσίασης των υποψηφίων θα προβληθούν και την ημέρα διενέργειας της Συνέλευσης.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του Σωματείου, μπορείτε να βρείτε εδώ Δήλωση Απορρήτου.