REGOLAMENTO
1) MODALITA' – Il Camp si svolgerà a Lido degli Scacchi - Comacchio (FE) presso il Florenz Holiday Village: I°turno dal 7/07/2024 al 13/07/2024 – II° turno dal 14/07/2024 al 20/07/2024 - III° turno dal 21/07/2024 al 27/07/2024.
2) ISCRIZIONI - Possono iscriversi al camp ragazze e ragazzi nati dal 2007 al 2013. Per l'iscrizione al Camp sono necessari: a)modulo di iscrizione online compilato e sottoscritto, b)versamento della caparra prevista, c)presentazione del certificato medico di idoneità alla pratica sportiva in corso di validità (copia) e documento del genitore (copia).
3) SERVIZI OFFERTI - I partecipanti prenderanno parte alle attività proposte dall'organizzazione. Per la formula FULL CAMP avranno diritto a: soggiorno 7 giorni e 6 notti con trattamento di pensione completa presso la struttura sopra citata in casa vacanze (4 o 5 posti letto con bagno privato e aria condizionata), kit allenamento (3 t-shirt, borraccia e sacca), utilizzo piscine* e spiaggia*, tesseramento CSI con assicurazione infortuni. Per la formula DAY CAMP avranno diritto a: pranzo dal lunedì al venerdì, kit allenamento (3 t-shirt, borraccia e sacca), utilizzo piscine* e spiaggia*, tesseramento CSI con assicurazione infortuni. Tutti gli iscritti, a fine camp avranno accesso ad una cartella condivisa dove saranno salvate tutte le foto e il materiale audio/video che sarà raccolto dallo staff durante il soggiorno.
* L'organizzazione si riserva la decisione sulle modalità degli accessi in piscina e in spiaggia.
4) GARANZIA "TI RIMBORSIAMO" - Nel prezzo di iscrizione non è inclusa la garanzia "Ti rimborsiamo", che potrà essere sottoscritta in fase di registrazione barrando l'apposito campo del modulo di iscrizione online. La sottoscrizione di "Ti Rimborsiamo" consentirà di recuperare le somme versate (a titolo di caparra e di saldo), qualora l'iscritto non sia in grado di partecipare al camp per i seguenti motivi certificati: 1. Infortunio o malattia documentata con certificato medico redatto da medico estraneo al nucleo familiare dell'iscritto - 2. Positività al Covid-19 certificata con con esito di tampone positivo (molecolare o antigenico) - 3. Corsi obbligatori o esami scolastici da sostenere nel medesimo periodo di svolgimento del camp. La rinuncia alla partecipazione al camp e conseguente richiesta di rimborso, dovrà essere inoltrata esclusivamente in forma scritta (all'indirizzo email info@ecofuncamp.it) entro e non oltre le ore 8 del giorno precedente a quello di inizio del turno di camp. La garanzia in nessun caso copre il partecipante che dovesse abbandonare il camp prima della sua naturale conclusione. Il pagamento della garanzia "Ti Rimborsiamo" dovrà essere fatto contestualmente al versamento della caparra per l'iscrizione al camp.
5) CHECK-IN ANTICIPATO - Per i partecipanti in FULL CAMP, nel prezzo di iscrizione non è incluso il servizio di Check-in anticipato, che potrà essere sottoscritto in fase di registrazione barrando l'apposito campo del modulo di iscrizione online. Tale servizio consentirà di anticipare l'arrivo dell'iscritto in villaggio a partire dalle ore 14 (l'accoglienza per chi non sottoscrive tale servizio è prevista a partire dalle ore 18.00). Il servizio comprende l’accoglienza in anticipo rispetto all’orario di check-in, ingresso in anticipo nella propria casetta vacanza e pomeriggio al mare con la supervisione dello staff di Eco Fun Camp.
Qualora la casetta vacanza non fosse ancora disponibile per l’orario di arrivo, all’iscritto sarà garantita la possibilità di lasciare i propri bagagli in un luogo custodito per potersi recare in spiaggia con tranquillità fintanto che la propria casetta non sarà disponibile. Il servizio di Check-in anticipato non garantisce all’iscritto l’ingresso nella propria casetta all’arrivo in struttura. Il genitore che ha sottoscritto il servizio di Check-in anticipato, all’arrivo in struttura dovrà inviare un messaggio whatsapp al numero 351-5673900, così che uno o più membri dello staff verranno ad accogliere i neo arrivati. Il punto di incontro è davanti la reception del villaggio turistico. Il costo del servizio dovrà essere pagato contestualmente al pagamento del saldo per la partecipazione al camp.
6) ABBIGLIAMENTO ECO FUN CAMP - Nel prezzo di iscrizione non è inclusa la felpa, i pantaloncini, il top e il cappellino di Eco Fun Camp, che potranno essere prenotati in fase di registrazione barrando l'apposito campo del modulo di iscrizione online. Questi prodotti dovranno essere pagati contestualmente al pagamento del saldo per la partecipazione al camp. La consegna avverrrà all'arrivo in villaggio.
7) ASSICURAZIONE – L'iscrizione comprenderà il tesseramento CSI per la durata del Camp con l'assicurazione sportiva obbligatoria che risponderà, secondo le modalità della polizza, in caso di infortunio. L'iscritto, il genitore o chi ne fa le veci, si impegna fin da ora a rinunciare a qualsiasi azione per ulteriori risarcimenti e/o danni nei confronti dell'organizzazione e gestione del Camp, per eventuali incidenti e/o infortuni che potrebbero accadere durante le attività svolte.
8) SERVIZI NON OFFERTI - NON sono offerte le consumazioni al bar, le telefonate e in generale tutto ciò che non è specificato nel punto 3 (servizi offerti).
9) CONSENSO ALLE VISITE E TRATTAMENTO MEDICO – L'atleta iscritto, il genitore o chi ne fa le veci, dichiara di essere stato informato/a della presenza all'interno del villaggio di un responsabile medico per la durata del Camp stesso e autorizza il responsabile medico della struttura ad effettuare visite, procedure mediche o somministrazione di farmaci al proprio figlio/a, qualora le sue condizioni di salute lo richiedessero, in orario diurno e notturno, presso l'infermeria, il campo da gioco o altro luogo se necessario, con l'eventuale assistenza di altro componente dello staff.
10) QUOTA DI PARTECIPAZIONE - Modalità FULL CAMP: 550 Euro. Modalità DAY CAMP: 290 Euro (da saldare entro e non oltre il 30/06/2024 tramite bonifico bancario).
11) CAPARRA - Modalità FULL CAMP: 200 Euro, DAY CAMP: 100 Euro. La caparra verrà trattenuta in caso di rinuncia. L'importo della caparra dovrà essere raddoppiato nel caso di iscrizione a più turni.
12) RIMBORSI - Se un iscritto rinuncia alla partecipazione al camp per cui si è iscritto, non avrà diritto al rimborso delle somme versate. Nessun rimborso è accordato a chi si ritira durante lo svolgimento del camp e a chi viene espulso per motivi disciplinari. L'unica possibilità per ottenere il rimborso delle somme versate (a titolo di caparra e di saldo), è sottoscrivere la Garanzia "Ti rimborsiamo", che opera con le modalità indicate nel punto 4 del presente regolamento.
13) DISCIPLINA - Ogni seria violazione delle regole del camp così come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il danneggiare le strutture sportive e ricettive, il mancato rispetto degli istruttori ed assistenti, il comportamento irriguardoso sia durante lo svolgimento delle attività che nelle ore di tempo libero, comporta l'immediata espulsione dell'interessato, che dovrà rifondere i danni eventualmente arrecati.
14) RESPONSABILITÀ - L'organizzazione, declina ogni responsabilità per eventuali danni a cose e/o persone prima, durante e dopo lo svolgimento del Camp.
15) ANNULLAMENTO - L'organizzazione si riserva di annullare il Camp in qualsiasi momento con esclusivo obbligo di tempestiva comunicazione agli interessati e restituzione di tutte le somme versate.