TOTALE ORARI SULL'APP SONO IN FORMATO DECIMALE
SE VUOI CONVERTIRE I MINUTI NEL FORMATO "ORA" UTILIZZA LA TABELLA SOTTOSTANTE:
ESEMPIO: se il Totale giornaliero sarà 8,83 avrò lavorato 8:50 (8 ore e 50 min)
SETTIMANE A CAVALLO FRA 2 MESI
Per settimane a cavallo fra due mesi BISOGNA EFFETTUARE DUE INVII DIVERSI.
Esempio: supponiamo di essere a Gennaio che finisce di mercoledi 31: dovrò inserire gli orari di presenza settimanale fino al mercoledì ultimo giorno del mese e inviare le presenze alla cooperativa. Successivamente aprirò nuovamente l'app e inizierò a caricare le presenze di Febbraio partendo dal giovedi che abbiamo supposto essere il primo del mese, arriverò al venerdi (o al sabato se per me è lavorativo) e invierò le presenze della settimana alla cooperativa.
INSERIMENTO PRESENZE
Per inserire le presenze dovrai:
1. Cliccare sul giorno della settimana per il quale vuoi inserire le presenze. Dopo aver cliccato sul giorno si apriranno i campi vuoti da compilare.
2. Dovrai inserire la DATA del giorno che stai inserendo, se clicchi sul calendario presente sulla destra della sezione data si aprirà un calendario e dovrai solo cliccare sul giorno interessato.
3. Eventualmente riempire la "NOTA SU GIORNATA LAVORATIVA". La nota deve essere compilata SOLO se nella giornata che sto inserendo ci sono una o più fasce orarie dovo ho svolto attività diverse da quella che ho precedentemente inserito come "SERVIZIO DI IMPIEGO PRINCIPALE", per info sulla corretta compilazione se clicchi sul campo, si aprirà una nota con tutte le informazioni necessarie.
4. Inserire gli orari di presenza nel giorno (SOLO ORARI DI LAVORO EFFETTUATI, se ho preso ore di permesso, ferie, malattia o altro giustificativo devo fare richiesta sul sito della cooperativa, ma qua NON DEVONO ESSERE INSERITI). Dopo aver inserito gli orari nella prima fascia oraria, si aprirà la seconda, poi la terza e così via fino ad un totale di 8 fasce orarie nella giornata lavorativa.
SALVARE LE PRESENZE
In fondo alla pagina è presente un tasto SALVA (a volte, se hai il tastierino aperto a schermo, non è visibile, in tal caso chiudi il tastierino per vedere il tasto SALVA). Dopo aver premuto SALVA, la pagina diventa scura, si apre una maschera per il salvataggio, se non la vedi, scorri in alto FINO AD INIZIO PAGINA. Per poter salvare esistono due modalità:
1. SEI ISCRITTO AL SITO JOTFORM E USI L'APP (consigliata):
Per salvare devi effettuare 2 login:
1. LOGIN NELL'APP: appena apri l'app;
2. LOGIN JOTFORM: dopo aver premuto il tasto "SALVA" all'interno dell'APP.
Leggi e guarda bene le schermate sottostanti.
1. LOGIN NELL'APP:
Come faccio a sapere se sono loggato nell'app? Con l'app aperta devi vedere il loghino presente in alto a destra, se non è colorato (come nell'immagine sottostante) significa che non sei loggato.
Dopo essermi loggato nell'app, quando premo SALVA, e scorro in su fino ad inizio pagina per vedere la finestra che si è aperta, troverò la schermata sottostante, è qui che devo effettuare il secondo log in per poter salvare (vedi istruzioni di seguito).
2. LOG IN JOTFORM
Dovrete premere dove indicato nell'immagine sopra ed effettuare il LOGIN con le vostre credenziali nella finestra che si aprirà e poi premere il tasto verde con la dicitura "effettua login e salva" (potrebbe essere scritto in inglese). Se il salvataggio è avvenuto correttamente vi apparirà questa schermata:
Solo quando vedrete questa schermata il SALVATAGGIO sarà avvenuto con successo. Potrete quindi chiudere questa nuova schermata premendo la "X" in alto a destra e chiudere l'App.
RECUPERARE I SALVATAGGI PRECEDENTI
Alla riapertura dell'App, verificate se siete loggati, altrimenti effettuate il LOGIN nell'app come spiegato precedentemente, POI DOVRETE PREMERE SULLA SCRITTA "PREMI QUI" che vedrete all'inizio del modulo.
vi si aprirà una maschera e dovrete cliccare "CONTINUA LA BOZZA", se invece volete azzerare quanto immesso precedentemente dovrete premere "ELIMINA E RICOMINCIA DA CAPO".
Quando l’inserimento degli orari settimanali sarà concluso e avrete inviato le presenze alla cooperativa, l'app vi invierà una mail con il riepilogo delle presenze, oltre a conservarle nell’archivio della vostra app. Dopo l’invio, quando riaprirete l’app, tutti i campi saranno vuoti in modo che potrete inserire gli orari della nuova settimana.
2. NON SEI ISCRITTO AL SITO JOTFORM E NON HAI SCARICATO L'APP:
Dopo aver premuto il tasto SALVA, lo schermo diventerà scuro, dovrete salire in alto fino all'inizio del modulo e troverete questa nuova finestra:
in fondo alla finestra che si è aperta dovrete cliccare su "SKIP CREATE AN ACCOUNT" (come evidenziato sull'immagine sopra). Dopo aver cliccato si aprirà una nuova maschera, di questo tipo:
Qui dovrete inserire la vostra mail e poi premere il tasto "SEND". Dopo aver fatto questo passaggio se tutto è andato a buon fine si aprirà la seguente finestra:
Se vedrete questa schermata significa che vi è stata inviata una mail e per riprendere a inserire le presenze, dovrete entrare nella mail che vi sarà arrivata da JOTFORM, e cliccare sul link che troverete al suo interno. Alla riapertura del modulo vi si aprirà una maschera e dovrete cliccare "CONTINUA LA BOZZA", se invece volete azzerare quanto immesso precedentemente dovrete premere "ELIMINA E RICOMINCIA DA CAPO".
INVIO DELLE PRESENZE SETTIMANALI ALLA COOPERATIVA
Dopo aver terminato gli inserimenti delle ore lavorate nei vari giorni della settimana, in fondo alla pagina devi premere il pulsante "AVANTI". Si aprirà una nuova pagina dove dovrai inserire:
1. La tua mail: in modo corretto per avere la copia delle presenze che ti saranno inviate per mail (utilizzare la mail che è stata comunicata alla cooperativa).
2. Il codice identificativo: è il codice che ti ha fornito la cooperativa e che non dovrai dare a nessuno in quanto certifica che l'invio delle presenze lo hai fatto tu.
3. premere il tasto "INVIO ALLA COOPERATIVA"
4. Se l'invio è andato a buon fine si aprirà una nuova finestra, che ti comunicherà il buon esito. Inoltre, da questa stessa schermata, se vorrai, potrai scaricare direttamente il file PDF con il riepilogo delle presenze che hai appena inviato. Lo stesso riepilogo ti sarà inviato automaticamente tramite mail e sarà inserito, sempre in automatico, nell'archivio consultabile tramite l'App.
CONSULTA L'ARCHIVIO DELLE PRESENZE CHE HAI INVIATO
Dopo aver inviato almeno una settimana di presenze, potrai consultare l'archivio delle presenze inviate. Per prima cosa dovrai essere loggato nell'App. una volta effettuato il login dovrai premere i 3 puntini verticali che sono presenti in alto sulla destra sotto il tuo avatar. Si aprirà una nuova finestra e dovrai cliccare su “My Submissions” (Le Mie Risposte). Ti si aprirà una nuova pagina dove potrai consultare tutti gli invii delle presenze cliccando sopra "ad ogni tuo indirizzo mail che troverai" ce ne sarà uno per ogni invio che avrai effettuato, il primo più in alto sarà l'ultimo effettuato e a scalare tutti gli altri.
PERSONALIZZA IL TUO AVATAR
(IMMAGINE IN ALTO A DESTRA DA DOVE EFFETTUI IL LOGIN)
Dopo aver effettuato il LOGIN premi sul loghino in alto a destra (il tuo avatar attuale assegnato di default da JOTFORM). Dall'elenco che si apre premi sulla voce "PROFILO" , si aprirà una pagina con le tue credenziali. Scorri fino a trovare la voce "avatar" e su quella sezione premi "modifica". A questo punto potrai o caricare una immagine che vorrai o selezionarne una fra quelle suggerite da jotform, premi salva e la tua nuova immagine sarà presente in alto nell'App quando sarai loggato.