• INFORMATIONS

    Veuillez prendre connaissance de ces renseignements AVANT de remplir la présente demande d'admission pour le Salon Game Square 2024. 

  • MONTAGE

    • Vendredi 03/05 : 09H00 - 17H00
    • Samedi 04/05 : 08H00 - 10H00 (montage uniquement possible pour les finitions)

    ⚠ Pas d'ouverture de volets. Entrée obligatoire par l’entrée secondaire des Palais 1 et 2. Interdiction de coller sur les cloisons.

    SALON GAME SQUARE

    SAMEDI 04/05

    • Ouverture au public : 10H00 - 20H00
    • Accès exposants : 08H00 - 20H00

    DIMANCHE 05/05

    • Ouverture au public : 10H00 - 18H00
    • Accès exposants : 09H00 - 21H00

    DÉMONTAGE

    • Dimanche 05/05 : 18H00 - 21H00 (pas d'ouverture de volets)
    • Lundi 06/05 : 09H00 - 17H00

    Stationnement sur le parking du WEX

    Le stationnement sur le site est strictement interdit en dehors des horaires de montage et démontage. En cas de non-respect, le véhicule sera évacué à vos frais et interdit d’accès pour le reste de l’événement (montage, salon, démontage).

    Sauf accord préalable de l’organisation, les véhicules ne pourront à aucun moment accéder à l’intérieur des palais.

    Matériel et véhicules lourds et/ou encombrants

    Le matériel et les véhicules lourds et/ou encombrants à amener sur stand doivent impérativement être approuvés par l’organisation afin d’obtenir une dérogation pour être placés avant le montage et récupérés après le démontage.

  • CONTACT

    • Guillaume TAENS, Coordinateur du salon : +32 (0)475 45 30 65

    • Jean GRÉBAN, Responsable du salon : + 32 (0)475 53 64 01

    • Eloïse SCHOUMAKER, Responsable administrative : +32 (0)84 340 805

    Pour toute information complémentaire : gamesquare@wex.be

  • Demande d'admission

  • ADRESSE DE FACTURATION

  • RESPONSABLE DE STAND

    Personne de contact qui recevra tous les documents nécessaires à la bonne organisation de votre participation au salon.

  • RESPONSABLE TECHNIQUE OU MONTEUR DE STAND

  • NOS OFFRES DE STANDS

  • Image-325

  • ZONE JEUX VIDÉO

  • STAND EXPOSANT

    Réservé aux constructeurs de matériel informatique, accessoires ou consoles de jeux, revendeurs...

    Superficie 6x6m incluant : tapis de sol, raccordement électrique (M16), internet (wifi exposant), éclairage sur structure et droit d'inscription.

    PRIX HTVA : 5.000€

  • STAND PAVILLON

    Réservé aux jeux indépendants, éditeurs, associations régionales ou nationales…

    Superficie 6x6m incluant : tapis de sol, cloisons (en ilôt central), raccordement électrique (puissance 1000W), internet (wifi exposant), éclairage sur cloisons, 4 ou 8 écrans, 4 ou 8 PC's / consoles, 4 ou 8 chaises hautes et droit d'inscription.

    PRIX HTVA - 4 postes : 3.000€

    PRIX HTVA - 8 postes : 5.000€

  • Image-360

  • STAND INDIE GAMES

    Superficie 3x3m incluant : tapis de sol, 2 cloisons en L, raccordement électrique (puissance 1000W), internet (wifi exposant), éclairage sur cloisons, 1 table, 2 chaises et droit d'inscription.

    PRIX HTVA : 600€ (-50% membres WALGA)

  • Image-361

  • ZONE XR

  • STAND INDIE GAMES VR

    Superficie 3x3m incluant : tapis de sol, 2 cloisons en L, raccordement électrique (puissance 1000W), internet (wifi exposant), structure truss (support casque VR), 1 table, 2 chaises et droit d'inscription.

    PRIX HTVA : 1.000€ (-50% membres WALGA)

  • STAND VR LBE BRONZE

    Superficie 5x5m incluant : raccordement électrique (M16), internet et droit d'inscription.

    PRIX HTVA : 1.000€ (-50% membres WALGA)

  • STAND VR LBE SILVER

    Superficie 5x10m incluant : raccordement électrique (M16), internet et droit d'inscription.

    PRIX HTVA : 1.800€ (-50% membres WALGA)

  • STAND VR LBE GOLD

    Superficie 10x10m incluant : raccordement électrique (M16), internet et droit d'inscription.

    PRIX HTVA : 3.000€ (-50% membres WALGA)

  • ZONE ESPORTS

  • STAND ASSOCIATION

    Superficie 3x3m incluant : tapis de sol, 2 cloisons en L, raccordement électrique (puissance 1000W), internet (wifi exposant), éclairage sur cloisons, 1 table, 2 chaises et droit d'inscription.

     PRIX HTVA : 600€ (-50% membres WALGA)

  • ZONE CULTURE GAMING

  • STAND MARKET

    Superficie incluant : 2,5m courants, tapis de sol, cloison de fond, raccordement électrique (puissance 1000W), internet (wifi exposant), éclairage sur cloison, 1 table, 2 chaises et droit d'inscription.  

    PRIX HTVA : 300€

  • STAND TRADING CARD GAMES / BOARDGAMES

    Superficie de 3x3m incluant : tapis de sol, cloison de fond, raccordement électrique (1000W), internet (wifi exposant), éclairage sur cloison, 1 table, 4 chaises et droit d'inscription. 

    PRIX HTVA : 300€

  • IMPORTANT

    En tant qu'exposant, vous avez la possibilité de réaliser des commandes supplémentaires via le dossier technique (invitations au salon, locations d'écrans et de mobilier, emplacements extérieurs, etc.).

    Le dossier technique vous sera communiqué en temps voulu par nos équipes.

    Ces éventuelles commandes feront l'objet d'une facturation distincte.

  • OFFRE SUR MESURE

  • Vous souhaitez concevoir un stand sur mesure, selon des besoins bien précis ?

    Nos équipes sont à votre disposition pour analyser votre demande.

  • DROIT D'INSCRIPTION

  • Stands Exposant, Pavillon & VR LBE (Bronze, Silver, Gold)

    Le droit d'inscription comprend 4 badges exposants, 4 laissez-passer pour le montage et le démontage du stand, 1 invitation électronique au salon/m² loué ainsi que la publication de vos coordonnées sur le site web du salon. 

    Stands Indie Games, VR Games & Associations

    Le droit d'inscription comprend 2 badges exposants, 2 laissez-passer pour le montage et le démontage du stand, 1 invitation électronique au salon/m² loué ainsi que la publication de vos coordonnées sur le site web du salon.

    Stands E-Sport, Market & Trading Card Games / Boardgames

    Le droit d'inscription comprend 2 badges exposants, 2 laissez-passer pour le montage et le démontage du stand, 5 invitations électroniques au salon ainsi que la publication de vos coordonnées sur le site web du salon.

  • Coordonnées site web

    Les coordonnées et produits détaillés dans cette partie du formulaire seront publiés dans la liste des exposants sur le site www.gamesquare.be. Par défaut, si vous ne la remplissez pas, quelques coordonnées de facturation de la page 1 seront utilisées.
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  • ANNEXE 1.

  • Image-317

  • SIGNATURE

  • Conditions de paiement

    Facture d'inscription : le paiement de la facture d'inscription est conditionnel à la réservation du stand et confirme officiellement votre inscription. Paiement comptant à la réception de la facture. Les chèques ne sont pas acceptés.

    Toute modification de données reprises sur ce formulaire entraînera la facturation de frais administratifs de 25€ HTVA. Aucun accès au montage ne sera fourni en cas de facture impayée.

  • La signature (manuscrite ou électronique) de la demande d'admission implique que l'exposant ait nécessairement pris connaissance préalablement des conditions générales ainsi que du règlement relatif à la sécurité et aux prescriptions techniques. Ces documents font partie intégrante du contrat, conformément à l'article premier des conditions générales.

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