PERMIT Application and Renewal Form / Formulaire de Demande et de Renouvellement de LICENCE

You must agree to these terms in order to receive a permit! / Vous devez accepter ces conditions pour recevoir une licence!

Entities applying for a permit must provide the following documents to ensure that surveying is one of the entity's principal activities. / Les entités qui demandent une licence doivent fournir les documents suivants pour s'assurer que l'arpentage est l'une des activités principales de l'entité.

Official Corporate Documents / Documents officiels de l'entreprise

a) In the case where the entity is a corporation, a copy of the official corporate documents that set out its business activities (the "objects" of the corporation) or a link to its website showing its services. / Dans le cas où l'entité est une société, une copie des documents officiels de la société qui décrivent ses activités commerciales (l'"objet" de la société) ou un lien vers son site web présentant ses services.

b) In the case where the entity is a partnership, a copy of the parts of the partnership agreement that sets its business activities or a link to its website showing its services. / Dans le cas où l'entité est une société de personnes, une copie des parties de l'accord de partenariat qui définissent ses activités commerciales ou un lien vers son site web présentant ses services.

c) In the case where the entity is an unincorporated organization or association, a copy of the parts of the organizational documents that specify its business activities or a link to its website showing its services. / Dans le cas où l'entité est une organisation ou une association non constituée en société, une copie des parties des documents organisationnels qui précisent ses activités commerciales ou un lien vers son site web présentant ses services.

 

Documentation showing a CLS as an Authority for the Entity / Documentation montrant qu'un CLS est l'autorité de l'entité

To ensure that the entity (1) has at least one ACLS licence holder amongst its senior management staff; (2) the licence holder is involved in the decision making process as it relates to surveying activities on Canada Lands; (3) the licence holder has actual authority and means within the entity to control surveying activities on Canada Lands, one or more of the following documents must accompany the permit application / Pour s'assurer que l'entité (1) compte au moins un titulaire de permis AATC parmi ses cadres supérieurs ; (2) le titulaire du permis participe au processus de prise de décision concernant les activités d'arpentage sur les terres du Canada ; (3) le titulaire du permis dispose de l'autorité et des moyens réels au sein de l'entité pour contrôler les activités d'arpentage sur les terres du Canada, un ou plusieurs des documents suivants doivent être joints à la demande de permis:

a) In the case of an incorporated or limited company, an official list of the members of the Board of Directors which includes at least one licensed ACLS member (for example it could be a copy of the most recent annual return to Corporations Canada if federal) / Dans le cas d'une société constituée ou à responsabilité limitée, une liste officielle des membres du conseil d'administration comprenant au moins un membre agréé de l'ACLS (par exemple, une copie de la dernière déclaration annuelle à Corporations Canada si elle est fédérale).

b) An organization chart / Un organigramme

c) Job description of the licensed CLS(s) / Description du poste du (des) ATC licencié(s)

d) Any other document illustrating the licensed CLS's responsibilities. / Tout autre document illustrant les responsabilités du ATC agréé.

If the CLS(s) is (are) member(s) of the Board of Directors, the CLS(s) is (are) deemed to have sufficient authority for the purpose of section 33(b) If some of the requested documents do not exist, then an affidavit or statutory declaration signed by the Chief Executive Officer and the licensed CLS(s) declaring that the CLS(s) has(have) full authority and means to control surveying activities on Canada Lands is deemed sufficient. / Si le(s) ATC est (sont) membre(s) du conseil d'administration, le(s) ATC est (sont) réputé(s) disposer d'une autorité suffisante aux fins de l'article 33(b) Si certains des documents demandés n'existent pas, un affidavit ou une déclaration statutaire signé(e) par le directeur général et le(s) ATC titulaire(s) d'une licence déclarant que le(s) ATC dispose(nt) de toute l'autorité et des moyens nécessaires pour contrôler les activités d'arpentage sur les terres du Canada est réputé(s) suffisant(s).

Insurance / L'assurance

The entity must provide proof of professional liability insurance coverage with same requirements as stated in section 29 of the Canada Lands Surveyors Regulations. / L'entité doit fournir la preuve de couverture d'assurance responsabilité professionnelle selon les mêmes exigences que mentionnées dans l’article 29 du règlement des arpenteurs des terres du Canada.

All new permit applications MUST upload a copy of a current insurance certificate. / Toutes les nouvelles demandes de licence DOIVENT télécharger une copie d'un certificat d'assurance en cours de validité.

For renewals, if you provided a copy last year, and if your insurance certificate is still valid (e.g. for one more year), then you are not required to upload a copy for this renewal. / Pour les renouvellements, si vous avez fourni une copie l'année dernière et si votre certificat d'assurance est toujours valable (par exemple pour une année supplémentaire), vous n'êtes pas tenu de télécharger une copie pour ce renouvellement.

All required documents must be submitted with this application for a new permit or for a renewal of an existing permit.

Within 2-5 business days (excluding holidays), following submission of this form, you will receive an invoice for the Annual Permit Fee. As per Bylaw 12.2(b) the annual permit fee for an Entity of the Association, as described under the Regulations, increased in November 2023 to $600.00 multiplied by the square root of the number of licensed members employed by the entity. / Dans les 2 à 5 jours ouvrables (à l'exclusion des jours de congé) suivant la soumission de ce formulaire, vous recevrez une facture pour les frais de permis annuels. Conformément à l'article  III. La modification de l’article 12.2(b) des droits de licence annuels pour une entité de l’Association, tels que décrits dans le Règlement, 600,00 $ multiplié par la racine carrée du nombre de membres avec permis employés par l’entité.

Payments accepted by Interac e-Transfer, credit card or cheque. / Les paiements sont acceptés par Virement Interac, carte de crédit ou chèque.

QUESTIONS? Please E-mail: admin@acls-aatc.ca

Association of Canada Lands Surveyors (ACLS) / Association des arpenteurs des terres du Canada (AATC)

900 chemin Dynes Road, Suite 100E
Ottawa, Ontario, Canada K2C 3L6

Tel: (613) 723-9200    Fax: (613) 723-5558

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