REFUND POLICY – NOTICE OF CANCELLATION
WE ARE CONSIDERED A PRIVATE SCHOOL, - There is absolutely NO REFUNDS GIVEN, AFTER SIGNING CONTRACT YOU HAVE 3 BUSINESS DAYS TO REQUEST A REFUND AND MUST BE IN WRITING. NO REFUNDS ON ENROLLMENT FEE.
terminations for any reason, by either party, including student decision - If you are withdrawn from the school for any reason, There is absolutely NO REFUND GIVEN. you must pay all of your tuition fees BEFORE YOUR HOURS WILL BE RELEASED.
ONLY IF, course or program cancellation, or school closure. Any monies due the applicant or students shall be refunded within 45 days of official cancellation or withdrawal. Official cancellation or withdrawal shall occur on the earlier of the dates that:
1. An applicant is not accepted by the school. The applicant shall be entitled to a refund of all monies paid.
2. A student (or in the case of a student under legal age, his/her parent or guardian) cancels his/her enrollment in writing within three business days of signing the enrollment agreement. In this case all monies collected by the school shall be refunded, regardless of whether or not the student has actually started classes. Enrollement Fee is NON-REFUNDABLE
3. A student cancels his/her enrollment after three business days of signing the contract but prior to starting classes. In these cases he/she shall be entitled to a refund of all monies paid to the school except non-refundable registration fee in the amount of $250.00.
4.A student notifies the institution of his/her withdrawal in writing WITH IN THREE BUSINESS DAYS .
5.A student on an approved leave of absence notifies the school that he/she will not be returning. The date of withdrawal shall be the earlier of the date of expiration of the leave of absence or the date the student notifies the institution that the student will not be returning. - If you are withdrawn from the school for any reason, There is absolutely NO REFUND GIVEN. you must pay all of your tuition fees BEFORE YOUR HOURS WILL BE RELEASED.
6.A student is expelled by the school. - If you are withdrawn from the school for any reason, There is absolutely NO REFUND GIVEN. you must pay all of your tuition fees BEFORE YOUR HOURS WILL BE RELEASED.
8.For students who enroll and begin classes but withdraw prior to course completion (after three business days of signing the contract), the following schedule of tuition earned by the school applies. All refunds are based on scheduled hours:
THIS CALCULATION WORKSHEET IS ONLY IF YOU ARE USING FINANCIAL AID PERCENTAGE OF SCHEDULED TIME ENROLLED TO TOTAL COURSE/PROGRAM
0.01% - 4.99%
5.0% - 24.99%
25% - 49.9 %
50% - 74.9%
75% AND OVER
TOTAL TUITION THE SCHOOL SHALL
RECEIVE/RETAIN
20%
25%
50%
75%
100%
9. THIS ONLY APPLIES IF YOU ARE USING FINACIAL AID All refunds will be calculated based on the students last date of attendance. Calculations will be completed within 30 days of the date of determination of a student’s withdrawal. Any monies due a student who withdraws shall be refunded within 45 days of a determination that a student has withdrawn, whether officially or unofficially. In the case of disabling illness or injury, death in the student's immediate family or other documented mitigating circumstances, a reasonable and fair refund settlement will be made. If permanently closed or no longer offering instruction after a student has enrolled and instruction has begun, the school will provide a pro rata refund of tuition to the student OR provide course completion through a pre-arranged teach out agreement with another institution. If the course is canceled subsequent to a student's enrollment and before instruction has begun, the school will either provide a full refund of all monies paid or completion of the course at a later time. If the course is cancelled or in the event of school closure after students have enrolled and instruction has begun, the school shall provide a pro rata refund for all students transferring to another school based on the hours accepted by the receiving school OR provide completion of the course
10. Students who withdraw or terminate prior to course completion are charged a cancellation or administrative fee of $150.00. This refund policy applies to tuition and fees charged in the enrollment agreement. Other miscellaneous charges the student may have incurred at the institution (EG: kit materials, kits & books, products, etc. are non-refundable) will be calculated separately at the time of withdrawal. All fees are identified in the catalog and in this enrollment agreement.
11. If a Title IV financial aid recipient withdraws prior to course completion, a calculation for return of TIV funds will be completed and any applicable returns by the school shall be paid, as applicable, first to unsubsidized Federal Stafford Student Loan Program; second to subsidized Federal Stafford Student Loan Program; third to Direct PLUS Loans, fourth to Federal PELL Grants for which a return of Title IV funds is required; fifth to for which return of Title IV funds is required; sixth is TEACH grants for which return of Title IV funds is required; Iraq and Afghanistan Service Grant for which a return of Title IV funds is required . After all applicable returns to TIV aid have been made, this refund policy will apply to determine the amount earned by the school and owed by the student. If the student has received personal payments of Title IV aid, he/she may be required to refund the aid to the applicable program.
-At this time Viva De Beauty does not have OFFER Financial Aid at this time and will update once the Academy starts accepting financial aid this will be updated _____ initial
RETURN OF TITLE IV FUNDS
The Office of Financial Aid is required by federal statute to recalculate federal financial aid eligibility for students who withdraw or are dismissed prior to completing 60% of the program. The federal Title IV financial aid programs must be recalculated in these situations. Students desiring to withdraw from the school must complete the withdrawal form available from the school’s Director.
Earned Title IV Funds are federal Title IV funds used to cover education costs according to the length of time the student was enrolled before withdrawing.
The amount of funds earned is directly proportional to the time enrolled, through 60% of the program. After 60% the student is considered to have earned all aid. Unearned Title IV Funds are the amount of grant and loan assistance awarded under Title IV that has not been earned by the student and must be returned to the programs.
WE ARE CONSIDERED A PRIVATE SCHOOL, - There is absolutely NO REFUND GIVEN. you must pay all of your tuition fees.
POLÍTICA DE REEMBOLSO – AVISO DE CANCELACIÓN
Las terminaciones por cualquier razón, ya sea por parte del estudiante o de la institución, incluidas decisiones del estudiante, cancelación del curso o programa, o cierre de la escuela. Cualquier dinero adeudado al solicitante o estudiante será reembolsado dentro de los 45 días posteriores a la cancelación oficial o retiro. La cancelación o retiro oficial ocurrirá en la fecha más temprana de lo siguiente:
Un solicitante no es aceptado por la escuela. El solicitante tendrá derecho a un reembolso de todo el dinero pagado.
Un estudiante (o en el caso de un estudiante menor de edad, su padre o tutor) cancela su inscripción por escrito dentro de los tres días hábiles posteriores a la firma del acuerdo de inscripción. En este caso, todo el dinero recaudado por la escuela será reembolsado, independientemente de si el estudiante ha comenzado las clases o no. La cuota de inscripción NO ES REEMBOLSABLE.
Un estudiante cancela su inscripción después de tres días hábiles de firmar el contrato pero antes de comenzar las clases. En estos casos, tendrá derecho a un reembolso de todo el dinero pagado a la escuela, excepto la cuota de inscripción no reembolsable de $250.00.
Un estudiante notifica por escrito a la institución su retiro.
Un estudiante con una licencia de ausencia aprobada notifica a la escuela que no regresará. La fecha de retiro será la más temprana entre la fecha de vencimiento de la licencia de ausencia o la fecha en que el estudiante notifique a la institución que no regresará.
Un estudiante es expulsado por la escuela. (Los retiros no oficiales serán determinados por la institución mediante el monitoreo de la asistencia al menos cada 14 días calendario).
En los casos de cancelaciones o retiros oficiales de los tipos 2, 3, 4 o 5, la fecha de cancelación será determinada por el matasellos en la notificación escrita o por la fecha en que dicha notificación sea entregada al administrador de la escuela o al dueño en persona.
Para los estudiantes que se inscriben y comienzan clases pero se retiran antes de completar el curso (después de tres días hábiles de firmar el contrato), se aplicará el siguiente calendario de matrícula ganada por la escuela. Todos los reembolsos se basan en las horas programadas:
PORCENTAJE DEL TIEMPO PROGRAMADO INSCRITO AL CURSO/PROGRAMA TOTAL
0.01% - 4.99%
5.0% - 24.99%
25% - 49.9 %
50% - 74.9%
75% Y MÁS
MATRÍCULA TOTAL QUE LA ESCUELA DEBERÁ RECIBIR/RETENER
20%
25%
50%
75%
100%
Todos los reembolsos serán calculados basándose en la última fecha de asistencia del estudiante. Los cálculos se completarán dentro de los 30 días siguientes a la fecha en que se determine el retiro del estudiante. Cualquier dinero adeudado a un estudiante que se retire será reembolsado dentro de los 45 días siguientes a la determinación de que el estudiante se ha retirado, ya sea de manera oficial o no oficial. En caso de enfermedad o lesión discapacitante, fallecimiento en la familia inmediata del estudiante u otras circunstancias atenuantes documentadas, se realizará un reembolso razonable y justo. Si la escuela cierra permanentemente o deja de ofrecer instrucción después de que un estudiante se haya inscrito y comenzado las clases, la escuela proporcionará un reembolso prorrateado de la matrícula al estudiante O proporcionará la finalización del curso a través de un acuerdo de enseñanza con otra institución. Si el curso es cancelado después de que un estudiante se haya inscrito y antes de que comience la instrucción, la escuela proporcionará un reembolso completo de todo el dinero pagado o la finalización del curso en otro momento. Si el curso es cancelado o en caso de cierre de la escuela después de que los estudiantes se hayan inscrito y comenzado las clases, la escuela proporcionará un reembolso prorrateado para todos los estudiantes que se transfieran a otra escuela, basado en las horas aceptadas por la escuela receptora O proporcionará la finalización del curso.
Los estudiantes que se retiren o terminen antes de completar el curso serán cobrados una cuota de cancelación o administrativa de $150.00. Esta política de reembolso aplica a la matrícula y cuotas cobradas en el acuerdo de inscripción. Otros cargos misceláneos que el estudiante haya incurrido en la institución (por ejemplo: materiales del kit, kits y libros, productos, etc.) no serán reembolsables y se calcularán por separado al momento del retiro. Todas las tarifas están identificadas en el catálogo y en este acuerdo de inscripción.
Si un estudiante receptor de ayuda financiera Título IV se retira antes de completar el curso, se realizará un cálculo para la devolución de los fondos TIV y cualquier devolución aplicable por parte de la escuela será pagada, según corresponda, primero a los Préstamos Federales no subsidiados del Programa Federal Stafford; segundo a los Préstamos Federales subsidiados del Programa Stafford; tercero a los Préstamos Directos PLUS; cuarto a las Becas Federales PELL para las cuales se requiere una devolución de los fondos Título IV; quinto a las becas TEACH para las cuales se requiere una devolución de los fondos Título IV; y sexto a la Beca de Servicio en Irak y Afganistán para la cual se requiere una devolución de los fondos Título IV. Después de que se hayan realizado todas las devoluciones de los fondos TIV, esta política de reembolso se aplicará para determinar la cantidad ganada por la escuela y adeudada por el estudiante. Si el estudiante ha recibido pagos personales de ayuda Título IV, puede ser requerido que devuelva la ayuda al programa aplicable.
DEVOLUCIÓN DE FONDOS TÍTULO IV
La Oficina de Ayuda Financiera está obligada por la ley federal a recalcular la elegibilidad para la ayuda financiera federal de los estudiantes que se retiren o sean despedidos antes de completar el 60% del programa. Los programas federales de ayuda financiera Título IV deben ser recalculados en estas situaciones. Los estudiantes que deseen retirarse de la escuela deben completar el formulario de retiro disponible del Director de la escuela.
Los Fondos Título IV Ganados son fondos federales Título IV utilizados para cubrir los costos educativos de acuerdo con el tiempo que el estudiante estuvo inscrito antes de retirarse.
La cantidad de fondos ganados es directamente proporcional al tiempo inscrito, hasta el 60% del programa. Después del 60%, el estudiante se considera que ha ganado toda la ayuda. Los Fondos Título IV No Ganados son la cantidad de ayuda otorgada bajo Título IV que no ha sido ganada por el estudiante y debe ser devuelta a los programas.