Estimado cliente:

El propósito de este documento es establecer y aclarar los términos, condiciones y alcance de nuestros servicios. Usted contrata y autoriza a HM Tax & Accounting como su preparador de planillas. Nuestro personal le preparará la planilla de contribución sobre ingresos, crédito senior o crédito tributario por hijos para el año contributivo 2023 utilizando la información provista por usted. Nosotros no auditaremos ni certificamos que la información provista es cierta y correcta. En ocasiones pudiéramos solicitar que aclare cierta información con el propósito de validar que cumpla con las secciones y reglamentos del Código de Rentas Internas estatal y federal. Es responsabilidad de usted entregar todos los documentos necesarios para reportar todos los ingresos, deducciones y dependientes reclamados. Dependemos de esta información para poder preparar y radicar la planilla en o antes de la fecha límite de radicación.  Si no recibimos la información y documentos solicitados, nos vemos en la obligación de solicitar una prórroga para radicar su planilla en una fecha posterior. La prórroga extiende el tiempo de radicación, pero no extiende la fecha de pago de las contribuciones. Usted debe pagar la contribución determinada en la planilla en o antes de la fecha de radicación original. La fecha límite de radicación para las planillas del 2023 es el 15 de abril de 2024.

La sección 1052.01(a)(7) del Código de Rentas Internas, establece que, para tener derecho al Crédito por Trabajo, el contribuyente deberá haber radicado su planilla de contribución sobre ingresos en o antes de la fecha límite de radicación, incluyendo cualquier prorroga concedida por el Secretario para la radicación de la misma.

El servicio de preparación de planilla no incluye el servicio de representación ante el Departamento de Hacienda o el Internal Revenue Service (IRS). De surgir algún proceso de auditoría, carta de error matemático, ingresos no reportados, dependiente reclamado, validación de identidad o requisitos de presentar cualquier otra información adicional, nuestro personal le asistirá durante el proceso por un costo adicional. Puede solicitar una cotización de los servicios de representación. Si recibe una Notificación de Error Matemático, debe someter una reconsideración dentro de los sesenta (60) días siguientes a la fecha de esta notificación, según se establece en la Sección 6010.02(g)(2) del Código de Rentas Internas de Puerto Rico del 2011, según enmendado. De no presentar una reclamación durante el periodo establecido, el Departamento de Hacienda procederá con el cobro de la contribución según la corrección notificada. Una vez usted firme este Acuerdo de Servicios, comenzaremos el proceso de preparación de la planilla por lo que usted se compromete en pagar por el servicio, aunque usted decida no radicar la planilla con nosotros.

La planilla se tiene que radicar electrónicamente. Si la planilla es rechazada por el IRS o por Hacienda, debe enviar la planilla por correo. Usted paga por la preparación de la planilla, el servicio de envió electrónico es gratis. Si tuvo ingresos por cuenta propia o servicios prestados y obtuvo una ganancia neta de $400 o más, debe radicar una planilla federal para pagar el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia (self-emplopyment tax). Si el contribuyente tiene algún tipo de deuda con el gobierno, pensión alimenticia o atrasos con préstamos estudiantiles, el gobierno podría retener el dinero para saldar o acreditar la deuda.

De surgir alguna reclamación sobre los servicios prestados por HM Tax & Accounting o HM Group LLC, usted voluntariamente acuerda llevar tal reclamación a través de un mediador de conflictos certificado por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Usted no está obligado a aceptar el acuerdo de arbitraje, aunque debe firmar este Acuerdo de Servicios para recibir servicio en el día de hoy. Usted puede rechazar el acuerdo de arbitraje en el transcurso de los primeros 30 días posteriores a la fecha en que usted firme este Acuerdo de Servicios completando el formulario que se encuentra en www.hmtaxpr.com o enviando una carta firmada a la siguiente dirección: PO Box 2015, Guayama, PR 00785.