Le process de labellisation, qui nécessite l'expertise de l'équipe Medicen ainsi que d'experts du Comité d'Evaluation des Projets, est une démarche rendue possible grâce au soutien de l'Etat et de la Région Ile-de-France, ainsi que grâce aux cotisations des membres de Medicen. Les porteurs de projets labellisés sont soumis à un certain nombre d’engagements et devoirs :
- Être à jour de cotisation au moment de sa demande de labellisation et rester adhérents du pôle sur toute la période de financement du projet labellisé.
- Fournir tous les documents du projet complétés et dans les temps pour l’expertise.
- Communiquer les dossiers scientifiques et techniques finaux déposés sur les plateformes des opérateurs (ANR, Région, Europe, BPI) à Medicen.
- Après votre dépôt de dossier, informer Medicen des différentes étapes de sélection et des résultats de l’Appel à projets (incluant montant obtenu, durée, date de signature du contrat, etc.).
- Autoriser Medicen à publier leur nom, prénom et adresse électronique, les coordonnées complètes de leur entreprise et la description non confidentielle de leur projet dans le cadre des actions d’information, d’accompagnement et de communication.
- Répondre à toute demande d’information au cours du projet de la part de Medicen pour consolidation des indicateurs de performances.
- Citer Medicen et la labellisation pour toute communication relative au projet et à son financement (Communiqué de Presse, Réseaux Sociaux, Site internet, Communication Orale, etc.
Tout manquement à ces engagements conduira à des sanctions, incluant notamment la radiation du pôle.