• Image-507
  • Image-466

  • Préparation de camp - Mode d'emploi

  • Concrètement comment cela se passe ?

    A. Informations demandées

    Dès cette année, toute la prépartion de ton camp est centralisée dans trois documents :

    • Dossier de préparation de camp :
      Ce document est structuré pour que tu puisses y indiquer les informations concernant la construction du camp autour des 10 points de préparation d'un camp. 
    • La répartition des rôles et l’organisation journalière du Staff
    • Les objectifs et moyens pour le Staff
    • Les objectifs et moyens pour le groupe
    • L'exploitation du programme de branche
    • La présentation du thème de camp (ou du projet pour les relais Pionniers)
    • La présentation de l'itinéraire (si ton camp est itinérant)
    • Le descriptif des activités d’autonomie pour les ados
    • Le partenaire du camp (projets bilatéraux, internationaux ou projets pionniers).
    • Le déroulement d’une journée type
    • La gestion de l'intendance et de l’équilibre alimentaire
    • La communication avec les parents
    • Un fichier Grille de camp et menu : Sous format tableau Excel te permettant d'avoir une vision globale du déroulement général du camp et des activitées programmées

     

    • Budget prévisionnel du camp :
      Sous forme d'une feuille de calcul Excel te permettant de ne rien oublier et de voir si le budget de ton camp est en équilibre

    Tu peux utiliser les trois documents-types que nous te proposons ou bien tes propres documents, tant qu'ils regroupent toutes les informations ci-dessus. Les formats de fichiers les plus courants sont acceptés (pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpg, txt, png, tiff, etc.).

    B. Mise en ligne de tes documents


    Nous te demandons de mettre en ligne les documents directement dans le formulaire, grâce aux boutons prévus à cet effet.

    C. Besoin d'un coup de pouce ?

    Afin de t'aider au mieux dans l'organisation de ton camp, CAMPPASS met à ta disposition une série de conseils, tutoriels et ressources pédagogiques utiles. Ceux-ci se trouvent dans le document CAMPPASS - Préparer le camp.

  • Pour chaque thématique, tu trouveras:

    • Un rappel des règles et principes de base
    • Des exemples concrets ou des modèles sur lesquels t'inspirer
    • Des liens vers des outils et références internes ou externes
    • Des formules automatisées (ex: automatisation des calculs du budget)

  • Si tu as besoin d’explications ou d’aide, adresse-toi à un·e cadre de ton équipe régionale*,
    ou à défaut au Siège fédéral via l’adresse unites@sgp.be.

    *Toutes les Régions disposent d’une adresse de contact : collines@sgp.be, ccn@sgp.be, bw@sgp.be, liege-fagnes@sgp.be, iris@sgp.be, bxl-sud@sgp.be, sea-scouts@sgp.be

  • D. Finalisation et envoi de ton carnet de camp

    Tant que tu ne cliques pas sur le bouton « valider et envoyer la prépa de camp » rien n’est transmis.


    Lorsque tout est complet, clique sur « valider et envoyer la prépa de camp ».

     

  • Merci et bonne rédaction !

  • Helpdesk

  • Tu as besoin d'aide?

    Problèmes techniques : si tu rencontres un problème technique ou si tu as un bug à nous signaler, contacte-nous par mail via unites@sgp.be ou au 02/616 05 20.


    Besoin de soutien pour préparer ton camp et compléter les documents :  fais appel en priorité à ton Staff ou à ton·ta responsable d'Unité.

    Tu peux également t’adresser à ton Equipe Régionale* ou au Siège fédéral via l’adresse unites@sgp.be ou international@sgp.be (si tu pars à l'étranger pour ton camp). 

    *Toutes les Régions disposent d’une adresse de contact : collines@sgp.be, ccn@sgp.be, bw@sgp.be, liege-fagnes@sgp.be, iris@sgp.be, bxl-sud@sgp.be, sea-scouts@sgp.be,... N’hésite pas à t’en servir !

  • Image-331
  • Image-408
  • Image-293

  • À propos de mon camp

  •  - -
  •  - -
  • Image-409
  • Image-488

  • Le dossier de préparation du camp

  • Choisir un fichier
    Cancelof

  • La grille de camp - Le programme des activités

  • Choisir un fichier
    Cancelof

  • Le budget prévisionnel du camp

  • Choisir un fichier
    Cancelof

  • Autres documents à propos du camp que je souhaite transmettre

  • Choisir un fichier
    Cancelof
  • Image-487
  • Image-303

  • Les informations à propos du projet

  • ❗ Cette section n'est obligatoire que pour les camps PIONNIERS.

  • Pour tous les aspect du Projet avec ton Relais - la construction, la destination, la forme, les ressources -, consulte le document : Vivre une expérience à l'International.

  • Description générale du projet du Relais

  • Envoie-nous la présentation de ton projet de Relais.

  • Choisir un fichier
    Cancelof

  • Tu as déjà réalisé un document (format Excel, Word ou PDF) qui reprend ton projet ? Tu peux l'envoyer en cliquant sur le bouton "Choisir un fichier".

    Tu peux également télécharger un modèle de fichier à compléter ici.

     

  • Image-501
  • Image-502

  • Le projet avec partenaire externe

  • Le partenaire du camp est une personne ou une association qui aide, soutien ou encadre le groupe dans son projet, ou qui organise une partie du projet pour le groupe. Par exemple, si tu réalises un camp chantier à l’étranger, tu as sans doute une association locale qui t’a proposé ce projet et qui te met en contact avec les interocuteurs ou responsables locaux.

  • Choisir un fichier
    Cancelof

  • Tu disposes d'un document qui présente le projet et les coordonnées de ton partenaire (format Excel, Word ou pdf)? Tu peux l'envoyer via le lien "Choisir un fichier".

    Tu peux également télécharger un modèle de document à compléter ici.

     

  • Informations à propos de l'activité internationale

  • Précise les informations à propos de l'activité internationale à laquelle vous participez.

  • Choisir un fichier
    Cancelof
  • Tu disposes d'un document qui présente l'activité internationale (format Excel, Word ou pdf)? Tu peux l'envoyer via le lien "Choisir un fichier" qui se trouve ci-dessus (dans ce cas, il ne faut pas compléter cette page).

  • La Section/Unité scoute/guide rencontrée au cours du projet

  • Complète les informations concernant le groupe scout/guide rencontré.

  •  -
  • Image-417
  • Image-305

  • Besoin de soutien ?

  • La plupart des Equipes Régionales visitent les camps durant la saison estivale.

    Si tu as une demande particulière ou un besoin de soutien dans le cadre de l'organisation de votre camp, n'hésite surtout pas à nous le communiquer ci-dessous.

    Nous ferons tout notre possible pour répondre aux mieux à vos demandes en fonction de nos disponibilités.

  • Image-420
  • Image-511

  • Envie d'une visite sur ton camp ?

  • La plupart des Equipes Régionales visitent les camps durant la saison estivale.

    Si tu as une envie particulière, une demande ou un besoin de soutien dans le cadre de votre camp, n'hésite surtout pas à nous le communiquer ci-dessous.

    L'Equipe Régionale fera tout son possible pour répondre aux mieux à vos demandes en fonction de ses disponibilités.

  • Image-423

  • Suivi et validation

  • Et après, qu'est-ce qui se passe ?

    Ton dossier préparation de camp est transmis au format PDF :

    • à l’adresse mail que tu as renseignée lors de l'ouverture de ta session.
    • à ton Staff d’Unité (RU et RUa)
    • à ton Equipe Régionale
    • au Service International (si ton camp se déroule à l’étranger)
    • au Siège Fédéral

     

    Qui suit et valide le camp ? Quand et comment ?

     

     

    Qui ?

    Le suivi et la validation du camp est effectué par les RU/RUa.

    La validation d’un camp résulte d’un accord mutuel entre :

    le·la responsable de Section/du camp et son Staff,
    les responsables d’Unité.
    Quoi ?

    Ils·elles attestent ensemble que l’organisation et la préparation du camp ont fait l’objet d’un suivi sérieux autour des 10 points d’attention (cf. p.8 de CAMPPASS mode d'emploi).
    Quand ? En fin de processus, entre la fate définie en lien avec tesRU/RUa et 7 jours avant le départ en (pré)camp.
    Comment ? Sur base des éléments fournis dans le dossier de préparation camp CampPASS, les RU/RUa et les Staffs de Section conviennent d’un moyen (rencontre, appel téléphonique, visio...) pour échanger sur la prépa et procéder à la validation du camp.
    Et après ?

    Une fois cet accord établi, le·la RU/RUa informe la Région et le Support aux Unités de la validation commune du camp 7 jours avant le départ en (pré)camp.
    En cas de problème ? S’il y a un désaccord entre le Staff d’Unité et le Staff de Section, une des personnes impliquées fait appel à la Région (ou à défaut au Support aux Unités).
    Ensemble, nous essayerons de trouver des pistes de solution.

     

    Merci pour ton implication !

  • Image-426
  • Image-306

  • Envoi des éléments de prépa de camp 2024

  • 🤙 Tu as terminé de compléter ton carnet de camp 2024 !

     

    Tant que tu ne cliques pas sur le bouton ENVOYER, rien n’est transmis à tes RU/RUa, à ta Région ou à la structure fédérale.

  • Conditions de préparation et de validation des camps 2024 :

    Les éléments de prépraration et de validation des camps sont repris à la page XX du document "CAMPPASS - préparation et validation des camps 2024"

  • Attention !

    Un problème technique se produit parfois avec la mise en ligne de fichiers.
    Certains formulaires CampPass nous arrivent sans que les fichiers aient été pris en compte par la plateforme.  

    Après avoir envoyé ton formulaire, vérifie bien dans le mail que tu reçois que les pièces jointes se trouvent dans le récapitulatif.  Si elles ne s’y trouvent pas, réessaie une seconde fois en utilisant le lien “Edit this submission” en bas du mail que tu as reçu.  

    Et si après cette tentative cela ne fonctionne toujours pas, alors reviens vers nous (unites@sgp.be) pour qu’on trouve ensemble une autre solution.

  • Image-476
  • Image-421
  • Should be Empty: