Formulaire dons et commandites de l'AGEHC

Formulaire dons et commandites de l'AGEHC
*L'analyse des demandes de financement demande un délai de 30 jours.

L'Association générale des étudiants hors campus de l'UQTR (AGEHC UQTR) désire, par son implication financière, apporter son aide à des projets et des activités organisés par ses membres ou encore auxquels ses membres participent.

Nous vous invitons à lire la section afférente aux dons et commandites avant de débuter l'écriture de votre demande pour vous assurer qu'elle est admissible à une aide de l'AGEHC UQTR. Vous trouverez la politique ici: https://agehc.ca/index.php/activites/vie-etudiante-financer-activite

Pour toutes informations supplémentaires, nous vous recommandons de contacter l'AGEHC UQTR à l'adresse age.hc@uqtr.ca ou la VP aux relations associatives et services à l'adresse vpasso.agehc@uqtr.ca.

Vous pouvez également contacter l'association au 819-388-2020

*Afin de faciliter l'analyse des demandes, nous vous demandons d'envoyer votre formulaire maximum 6 mois avant l'événement. Des mesures d'exceptions pourraient s'appliquer.
Je certifie avoir lu la section afférente aux dons et commandites de l'AGEHC UQTR avant de débuter l'écriture de ma demande.*

OuiNon
A - Informations générales
1. Nom de la personne demanderesse*

PrénomNom de famille
2. Fonction de la personne demanderesse dans le cadre du projet*
3. Nom de l’Association/Organisation porteuse*
4. Courriel de l’association/organisation porteuse *
5. Courriel de la personne demanderesse*
exemple@exemple.com
6. Téléphone de la personne demanderesse *
Merci de saisir un numéro de téléphone valide.
7. Code permanent de la personne demanderesse si elle est étudiante. (Sinon, indiquer NON-Étudiant)*
8. Programme d'étude de la personne demanderesse*
9. Campus/région d’attache de la personne demanderesse*
10. Nom de la personne demanderesse secondaire

PrénomNom de famille
11. Fonction de la personne demanderesse secondaire dans le cadre du projet
12. Nom de l’Association/Organisation porteuse
13. Courriel de la personne demanderesse secondaire
exemple@exemple.com
14. Téléphone de la personne demanderesse secondaire
Merci de saisir un numéro de téléphone valide.
15. Code permanent de la personne demanderesse secondaire
16. Programme d'étude de la personne demanderesse secondaire
17. Campus/région d’attache de la personne demanderesse secondaire
B - Description du projet ou activité
18. Nom du projet ou de l'activité*
19. Décrivez le projet ou l'activité, ainsi que les impacts pour les étudiant-es.*
20. Quelle est la nature du projet ou activité?*

Jeux de programmeIntégrationsSoirées de finissant-esMatériel promotionnelAutre
21. Quelle visibilité votre projet ou activité apportera à l'AGEHC?*

Publication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.) + identification des pages de l'AGEHCMention de la participation financière de l'AGEHC lors de l'activitéAjout du logo de l'AGEHCSi autre, précisez
22. Date du début du projet*

MoisJourAnnée
Date
23. Date de fin du projet*

MoisJourAnnée
Date
24. Lieu*
Précision
25. Combien de personnes participantes sont membres de l'AGEHC UQTR? Pour valider si vous êtes membres de l'AGE ou de l'AGEHC, vérifiez les lignes "Associations étudiantes" de votre État de compte.*
26. Est-ce que votre évènement/projet comprend de servir des boissons alcoolisées? Si oui, veuillez indiquer les procédures qui seront prises afin d'assurer la sécurité des participant(e)s. (Ex: présence de témoins actifs formés par l'UQTR, etc.) Veuillez également prendre connaissance de l'obligation d'un permis d'alcool pour servir des boissons alcoolisées si l'évènement ou le projet ne se déroule pas déjà dans un endroit qui possède un tel permis.*
C - Budget du projet ou activité
Montant total demandé à l'AGEHC UQTR*
Veuillez télécharger une copie du Modèle de budget de l'AGEHC et la remplir pour soumettre votre projet. *Toute demande qui n'inclut pas un budget clair ne pourra pas être acceptée.
Les grilles de type partenariat bronze, argent, or, platine sont déconseillées à envoyer seules, car elles n’indiquent pas clairement la somme que vous désirez. Si vous avez ce genre de grille, indiquez quel montant et quel palier vous désirez que l’AGEHC UQTR atteigne comme contribution

Veuillez déposer le document Excel de votre budget, accompagné de :
- Un spécimen de chèque pour le compte de l'organisation qui devra recevoir les fonds si la demande est acceptée.
Déposer votre budget avec tous les éléments mentionnés ci-haut à l'intérieur*

Cancelof
Afin d'appuyer l'analyse de votre dossier, vous pouvez déposer ici affiches, dépliants ou autres documents utiles à l'analyse de votre dossier.

Cancelof
27. Décrivez les autres partenaires financiers du projet et leurs contribution financière potentielle ou avérée. Veuillez indiquer également la contribution des participants si applicable.*
E - Confirmation de la demande
En signant ce formulaire, j'atteste que j’ai lu et compris l'ensemble du formulaire ci-dessus. Je m'engage à suivre toutes les consignes en lien avec l'organisation et la tenue d'une activité à l'UQTR, notamment avoir les autorisations nécessaires et collaborer avec les services de sécurité. Je m'engage aussi à fournir la documentation supplémentaire si l’Association en le requiert pour compléter la demande de financement.*

J'ai lu et compris
Pour toutes informations supplémentaires, nous vous recommandons de contacter l'AGEHC UQTR à l'adresse age.hc@uqtr.ca
Merci de confirmer que vous êtes un être humain*
Should be Empty:

Formulaire dons et commandites de l'AGEHC

A - Informations générales

B - Description du projet ou activité

C - Budget du projet ou activité

Veuillez télécharger une copie du Modèle de budget de l'AGEHC et la remplir pour soumettre votre projet. *Toute demande qui n'inclut pas un budget clair ne pourra pas être acceptée.

E - Confirmation de la demande