ACCORDO MONZA FUORI GP
TRA
VISIONPLUS srl, con sede legale in Via S. Maria Pellettier, 4 – 20900 Monza (MB), C.F. e P. IVA 09309310960, iscritta nel Registro delle Imprese di Monza e Brianza n. 09309310960, in persona del suo Legale Rappresentante Sig.ra Samantha Ceccardi
(di seguito solo “Visionplus”)
Il PARTNER STREET FOOD che sottoscrive il presente accordo
(di seguito “Partner”)
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PREMESSO CHE:
AIl Partner Street Food è società operante nel settore alimentare, intende partecipare in qualità di Partner all’evento Monza FuoriGP, che avrà luogo a Monza dal 30 agosto al 01 Settembre 2024
(di seguito solo “Evento”)
Visionplus è società operante nel settore dell’organizzazione di eventi, convention, incentive, formazione e congressi.
Tanto premesso, le parti stipulano e convengono quanto segue
1. OGGETTO
Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente contratto.
Il Partner Street Food aderisce in qualità di Partner all’Evento organizzato da Visionplus e indicato in premessa.
Visionplus si impegna a effettuare tutte le attività che risultano specificatamente indicate nel documento denominato “Scheda Servizi”, Allegato A, del presente contratto. Detto allegato, opportunamente sottoscritto da entrambe le parti, costituisce parte integrante del presente contratto.
2. CORRISPETTIVO
Per le prestazioni di cui all’Allegato A, il Partner Street Food si impegna a corrispondere a Visionplus alla sottoscrizione del presente contratto, saldo del totale pari alla somma di € 1.200,00 + IVA
Tutti i suddetti pagamenti verranno effettuati tramite bonifico bancario alle seguenti coordinate bancarie:
VISIONPLUS SRL presso BANCA DI CREDITO COOPERATIVO DI CARATE BRIANZA FILIALE DI MONZA - IBAN IT47A0844020400000000280410
Alla sottoscrizione del presente accordo, e a seguito dell'accetazione da parte dell'organizzatore, verrà richiesto un acconto pari al 30% a titolo di caparra confirmatoria che non sarà rimborsabile
Il saldo dovrà essere versato entro il 2 Agosto 2024.
Ogni ulteriore richiesta di servizi non presente nell’Allegato A verrà quotata separatamente.
3. LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA’
La responsabilità di Visionplus è limitata alla prestazione dei servizi indicati nel superiore art. 1 e descritti nell’Allegato A quale parte integrante del contratto: essa riguarda esclusivamente le obbligazioni verso il Partner nascenti dal presente Contratto, restando estranea a ogni rapporto con i partecipanti alla manifestazione, nei cui confronti opera l’esclusiva responsabilità contrattuale ed extracontrattuale della società Partner.
4. EFFICACIA
Il presente contratto, con l’Allegato A che ne costituisce parte integrante, rappresenta integralmente gli intendimenti negoziali delle parti. Nessuna delle parti è stata indotta a sottoscrivere il presente contratto in forza di atti e documenti qui non allegati né riportati; di conseguenza dalla firma del presente contratto perdono efficacia gli atti e i documenti utilizzati per la stipulazione.
Qualunque modifica al presente contratto dovrà essere condotta tra le parti ed effettuata per iscritto.
Per tutto quanto non espressamente previsto nel presente contratto, saranno applicabili le norme di legge vigenti.
5. CAUSE DI FORZA MAGGIORE
Ciascuna delle parti non sarà responsabile per l'eventuale inadempimento alle condizioni del presente contratto, qualora tale inadempimento sia causato da calamità naturali, sommosse, scioperi a carattere nazionale, incendi o da altro evento imprevedibile e al di fuori della possibilità di controllo della parte che lo subisce. Qualora si verifichi un caso di forza maggiore, la parte la cui prestazione è resa impossibile dal verificarsi di un caso di forza maggiore cercherà di adottare soluzioni che consentano di ovviare, o quantomeno di limitare, le conseguenze del caso di forza maggiore. L'insorgere e la cessazione della causa di forza maggiore dovrà essere tempestivamente segnalata per iscritto dalla parte la cui prestazione è resa impossibile.
6. COMUNICAZIONI
Tutte le comunicazioni comunque inerenti il presente accordo verranno effettuate per iscritto presso gli indirizzi indicati in intestazione. Saranno ritenute valide e produttive di effetti giuridici, salvo che la legge non disponga diversamente, le comunicazioni via fax/mail tra le parti; a tal fine le parti indicano, quali indirizzi fax ed e-mail, i seguenti:
Per VISIONPLUS srl:
Legale Rappresentante - Samantha Ceccardi
e-mail: monzafuorigp@visionplus.it
Ciascuna delle parti potrà modificare il proprio indirizzo previa comunicazione scritta da inviarsi all’altra parte con le modalità ora illustrate.
7. RISERVATEZZA
Visionplus si impegna, dando tutte le opportune istruzioni al proprio personale, a mantenere la più assoluta riservatezza circa tutti i dati e le informazioni ricevute dalla Boutique e a trattarli nel pieno rispetto del GDPR 679/2016.
8. COMPETENZA
In ordine a qualunque controversia tra le parti, derivante dal presente contratto, sarà esclusivamente competente il Foro di Monza.
ALLEGATO A
L’evento Monza FuoriGP prevede un articolato piano di comunicazione e coordinamento organizzativo che comprende:
- Campagna promozionale: Sarà pianificata una campagna nel periodo antecedente l’inaugurazione con l’intento di stimolare l’interesse, in particolare attorno al territorio di Monza e Brianza, attraverso la divulgazione del progetto con l’utilizzo di un media mix sui canali tradizionali e digitali per garantire massima visibilità all’evento.
- Promozione: Saranno prodotti materiali promozionali ad hoc, distribuiti presso i principali canali cittadini di comunicazione turistico-culturale.
- Ufficio Stampa: Sarà attivato, durante tutta la durata del progetto, l’ufficio stampa del Comune di Monza che curerà i contatti con la stampa nazionale e locale, quotidiana e periodica, le testate online
- Campagna Digital: Sarà attivo il sito www.monzafuorigp.it che racchiuderà tutte le informazioni inerenti il progetto. Si procederà con il segnalare l’evento sui siti dei partner/sponsor coinvolti. Si procederà con la gestione di profili social dedicati al progetto (Facebook, Instagram), con la volontà di attivare una campagna promozionale in prossimità dell’evento.
- Evento:
- GIORNI DI SVOLGIMENTO: Dal 30 Agosto al 01 Settembre 2024
- INGRESSO PER IL PUBBLICO: gratuito
- ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO: Venerdì e Sabato dalle ore 12.00 alle ore 24:00 e Domenica dalle ore 12.00 alle ore 23.00
- AREA DEDICATA: Euro 1.200,00 + IVA Piazza Garibaldi - dimensione 6x3mt. (NB: per quanto riguarda le bevande sono ammessi solamente soft drink - acqua esclusa)
- SUPPLEMENTI: Il supplemento per ogni mq in più è di € 25,00+iva ad evento. Ogni operatore avrà la possibilità di usufruire di un ulteriore spazio di dimensione massima 6x3mt dove apporre il proprio stand con i rifornimenti, in caso di mezzo di supporto refrigerato il costo è di € 100,00+iva ad evento con un consumo energetico di 2 kw.
- FORNITURA ELETTRICA: 6 kw compresi nella quota di partecipazione. Il supplemento per ogni kw in più è di € 15,00+iva al giorno.
- OPERATORI PRESENTI: 14
- SORVEGLIANZA: dalle ore 24.00 alle ore 08.00 per venerdì e sabato
- PRATICHE SANITARIE: compilazione e invio a vostra cura
- PRATICHE SCIA TEMPORANEA PER COMUNE: a vostra cura
- VOSTRA PUBBLICITA’ IN LOCO: eventuali cartelli dovranno essere all’interno del vostro spazio espositivo.