Autorizado por la Oficina del Contralor Electoral OCE-SA-2024-01446

Las camas y unidades reportadas en este cuestionario tienen que estar dedicadas exclusivamente a servir a personas sin hogar y no pueden ser ocupadas por otra persona o familia que no cumpla con la definición de persona sin hogar bajo la Ley HEARTH.  

Favor completar este formulario para la noche del miércoles, 31 de enero de 2024 desde las 6:00 p.m. hasta las 6:00 p.m. del 1 de febrero de 2024. Complete un formulario, a través del enlace provisto de Jotform, para cada uno de los proyectos en su organización que proveen o están desarrollando camas, unidades de vivienda o vales de vivienda para personas sin hogar. Los CoCs deben reportar su participación en el HMIS en función de todo el proyecto. Es decir, o bien el proyecto participa completamente en el HMIS o no participa. Si parte del inventario de un proyecto participa en HMIS y otra parte no, se deben completar dos cuestionarios, uno que represente el inventario que participa en el HMIS y otro que represente el inventario que no participa del HMIS.

En la pregunta 8, sobre el tipo de vivienda, debe aplicar a todo el proyecto. Un proyecto debe ser completamente en localidad o un edificio (site-based-single site), en localidad, múltiples edificios (site-based-clustered, multiple sites) o en múltiples localidades (tenant-based-scattered sites). Si parte del inventario de un proyecto está basado en un solo lugar y la otra parte son vales basados en múltiples sitios, se deben completar dos cuestionarios, uno para cada tipo de proyecto/localidad.

El cuestionario debe ser sometido vía Jotform, en o antes del 1 de febrero de 2024. Cualquier pregunta puede comunicarse con: acox@estudiostecnicos.com; mpagan@familia.pr.gov & jrivera@coalicionpr.com.

Nota: Si el proyecto pertenece a la Administración de Veteranos, debe incluir las siglas (VA) en paréntesis antes del nombre del programa. Ejemplo: (VA) HUD- VASH).

Nota: Para Proyectos que operan vales de vivienda fuera del COC, las camas deben ser reportadas por el CoC que paga las unidades. Para proyectos de viviendas en múltiples localidades (scattered-site) de diferentes municipios, escriba el Municipio en el cual la mayoría de sus camas están localizadas y/o siendo usadas en la fecha del conteo. Para los inventarios en desarrollo, el número de camas y la localidad estarían basados en el uso proyectado si la información está disponible. De no tener dicha información, las camas deben adjudicarse al municipio en el cual se encuentra el centro de servicio del proyecto o las oficinas administrativas.

Nota: Dirección de la Localidad del Proyecto o Albergue – Los proveedores sin una localidad principal de servicio para sus camas o albergue (ejemplo: programas con vales (vouchers) de leasing, Tenant-Rental-Assistance) deben colocar la dirección de la oficina administrativa. Albergues de violencia doméstica están exentos de llenar esta pregunta.

NOTA importante: Para efectos del HIC un proyecto que sirve sobrevivientes de violencia doméstica, significa un proyecto que sirve personas actualmente experimentando una situación de violencia doméstica debido a que están huyendo de violencia doméstica, violencia en el noviazgo, acoso sexual o acecho. 

Nota: En el caso de los proyectos financiados como Vivienda Transitoria y Realojamiento Rápido Conjunto (Joint TH/RRH) a través del Programa CoC de HUD, se entran dos proyectos separados en el HIC: uno para TH y otro para RRH. El inventario reportado bajo cada proyecto debe reflejar el inventario en uso la noche del conteo.

Nota: en el caso de S+C, SRO o SHP, deberá marcarlo si aún tiene fondos de estos programas y está obligado a cumplir con requisitos asociados a estos fondos. Si el proyecto originalmente recibió estos fondos, pero ahora recibe de otras fuentes, no debe marcar esas alternativas.

Nota 1: Para camas y unidades de Rapid Re-housing, solamente se debe contar participantes que:

a. Están activos (admitidos) en un proyecto de RRH la noche del 31 de enero de 2024; y

b. Están ubicados en una vivienda permanente a través de RRH la noche del 31 de enero de 2024

Nota 2: Vales de vivienda (VASH Vouchers/PH Vouchers) - Se deben contabilizar el número total de vales (vouchers) disponibles para uso en la noche del conteo, estén siendo o no utilizados.

Nota 3: Para Proyectos que operan vales de vivienda fuera del COC, las camas deben ser reportadas por el CoC que paga por la unidad.

Nota 4: Los proyectos que sirven a jóvenes sin hogar o evadidos, deben excluir las camas dedicas a jóvenes y niños bajo la custodia del estado.

Nota 5: Cuando las camas y las unidades de un proyecto están ubicadas fuera de un CoC el inventario debe ser reportado por el CoC que está pagando por el proyecto. Sin embargo, en el caso de las facilidades basadas en un lugar (site-based facilities), los recipientes de CoC no pueden pagar por instalaciones ubicadas fuera de la geografía de su CoC, pero los recipientes de ESG sí pueden. A esos efectos, el inventario de este tipo de proyecto debe ser reportado en el CoC donde la instalación está ubicada.

Nota: Estas son camas que fueron subvencionadas específicamente debido a un desastre declarado por el Presidente de los EE.UU.

Nota: Persona sin hogar crónica: tiene una condición de incapacidad y ha deambulado continuamente por un año o más; o ha tenido cuatro episodios o más de deambulancia en los últimos tres años.

(Nota: Una cama se considera parte del HMIS, si el proyecto hace un esfuerzo razonable para entrar todos los elementos de datos de todos los beneficiarios servidos por esa cama y divulga esa información conforme a un acuerdo con la agencia líder, al menos una vez al año)