REGOLAMENTO JEROBOAM SERIES 2024 - ASIAGO
Art. 1 – Data e Luogo
Jeroboam Asiago è un evento ciclistico non competitivo organizzato da Albergo Col delSole e ASD SpavTeam in colloborazione con 3T Cycling Srl e i suoi partner selezionati, che si svolgerà̀da sabato 1 giugno a domenica 2 giugno presso l’Altopiano di Asiago (Vicenza).
Art. 2 – Percorsi e Partenze
Jeroboam prevede tre percorsi, tutti non competitivi: 300 km, 150 km, 75 km, 37,5 km .Ogni partecipante ha la facoltà̀ di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. La scelta del percorso non potrà̀ essere modificata dopo la registrazione.Ognuno dovrà̀ fare affidamento al tracciato GPS fornito prima della partenza. Le planimetrie e le tracce GPS dei percorsi sono consultabili dal sito ufficiale www.jeroboam.bike.
Art. 3 – Regole di partecipazione
Per partecipare alla manifestazione è necessario essere in possesso di adeguato evalido certificato medico. Per gli iscritti di residenza italiana è necessario il certificato di idoneità̀ alla pratica del ciclismo agonistico per le ride da 300 e 150 km, non agonistico per la ride da 75 km. Per gli iscritti di residenza non italiana è necessario un certificato come damodello: http://bit.ly/jeroboam_health_form. La partecipazione all’evento è consentita solo a coloro che sono idonei all’evento e a coloro che hanno versato la quota di partecipazione e consegnatoall’organizzazione un valido Certificato Medico. Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non potranno partecipare, pena l’allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili per i danni provocati. Non saranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificatidalle proprie federazioni o enti per doping o a qualsiasi altro titolo. L’organizzazione della Jeroboam potrà, in ogni momento e a suo insindacabile giudizio, senza obblig odi ulteriore motivazione, decidere seaccettare o meno l’iscrizione di chiunque. Ogni partecipante è responsabile dei danni causati e/o subiti per il mancato rispetto delle regole prima, durante e dopo la manifestazione. Firmando il presente modulo gli iscritti si assumono tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all'evento {compresi cadute; contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori, ostacoli o altro; infortuni o malori dovuti a freddo estremo e/o umido, traffico stradale e condizioni della strada e dei tratti fuori strada ) e sollevano il comitato organizzatore da ogni presente e futuro reclamo o responsabilità, conosciuti o sconosciuti.
Art. 4 – Equipaggiamento
I partecipanti sono tenuti a presentarsi alla partenza del rispettivo percorso eutilizzare in modo appropriato il seguente equipaggiamento:- Luci con una carica sufficiente per durare almeno 6 ore (per il percorso da 300km e 150 km.); - Casco;- Dispositivo GPS con batteria sufficiente a coprire la durata del percorso scelto; - Abbigliamento adatto(comprensivo di giacca waterproof); - 3 litri (o più) di liquidi;- Kit di primo soccorso;- Kit per riparazioni diguasti, forature e parti di ricambio (pattini freno, olio, multitool, pompa,forcellini, camere d’aria, bombolette di CO2, false maglie della catena);- Telefono cellulare epowerbank.
Art. 5- Sicurezza e rispetto del codice della strada
E’obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada e indossino il Casco e siano muniti di luci anteriori e posteriori sulla propria bicicletta. Si intende precisare che il Comitato Organizzatore non è proprietario dei sentieri, strade e percorsi definiti nell'evento e declina ogni responsabilità al partecipante in caso di cadute o rotture, malfunzionamenti della sua bici dovuti alle condizioni delle strade, percorsi e sentieri.
Art.6 – Modalità di Pagamento
Il pagamento delle iscrizioni dei partecipanti è indicato sul sito jeroboam.bike, come modalità a mezzo bonifico bancario o Satispay a Col del Sole Bike Hotel -Via Chiesa, 52 Treschè Conca. Non saranno accettati assegni o altre forme di pagamento diverseda quelle sopra indicate.
Art.7 – Sostituzioni o Rinuncia alla Partecipazione
Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo. Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione non avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione. La direzione si riserva comunque di valutare a proprio insindacabile giudizio eventuali casi di oggettiva “impossibilità a partecipare”.
Art.8 – Orario Massimo, Assistenza
E’ previsto un orario massimo per completare i percorsi, indicato nel sito www.jeroboam.bike entro le 16:00 della domenica 2 Giugno 2024. Non è prevista assistenza sanitaria, salvo un S.O.S. medico per le emergenze. Nonè prevista assistenza meccanica. Non è consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione.
Art.9 – Ristori e timbri
L’elenco dei ristori (per i timbri di convalida) sarà pubblicato sul sito della manifestazione. I timbri di controllo sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul Road Book alla partenza, lungo il percorso e all’arrivo.
Art.10 – Reclami
Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite e-mail info@coldelsole.it entro i quindici giorni successivi alla conclusione dell'evento.
Art.11– Informazioni
www.jeroboam.bike, info@jeroboam.bike - info@coldelsole.it
Art.12 – Annullamento della Manifestazione
Se,per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato, sarà a discrezione dell'organizzatore.
Art.13 – Variazioni
L’organizzazionesi riserva in qualsiasi momento la facoltà̀ di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.jeroboam.bike è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficialisaranno rese note solo tramite esso.
Art.14 – Approvazione, Consenso,Autorizzazione
Chiedendo di partecipare a Jeroboam, in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione: - dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte - si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione, non dovrà utilizzare oessere sotto influenza di alcol, droghe o sostanze stupefacenti durantel’evento; - dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o non agonistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione; - L’organizzazione declina ogni responsabilità̀ per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni apersone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorrettoprima, durante e dopo la stessa.- Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, incluso ma non solo la pubblicazione del suo nome in relazione ai risultati dell’evento sul sito web www.jeroboam.bike , ai sensi dell’art. 13D.lgs 196/2003 e degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 - Dichiara di avere letto conattenzione l’Informativa Privacy dell’Organizzatore. La partecipazione all’Evento comporta il trattamento dei dati personali dei partecipanti per lefinalità e con le modalità descritte nell’Informativa Privacydell’Organizzatore. Titolare del trattamento è l’Organizzatore. - Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini dilucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini; - prende atto e accetta che, inconsiderazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi didiffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Eventononché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche,per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa el’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicatenel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’Informativa Privacy.Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di ripresevideo-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione; tra i serviziconnessi all’iscrizione all’Evento, l’Organizzatore offre inoltre lapossibilità a tutti i partecipanti di acquistare le foto e i video dell’Eventoin cui è presente la loro immagine. Le riprese video-fotograficheinteresseranno indifferentemente tutti i partecipanti e saranno pubblicate emesse a disposizione sulla piattaforma ENDU (siti e applicazioni) di Engagigosrl, per consentirne la visione, l’acquisto (se previsto) e la condivisione daparte dei partecipanti e dei soggetti da questi autorizzati. - La suddetta autorizzazioneall’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempoindeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego inpubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partners istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo. Dichiarazione di lettura regolamento *Apponendo il consenso ogni partecipante dichiara: 1) di essere in possesso di idoneità fisica per l'attività fisica non agonistica (D.M. 18/02 1L982- Certificato Medico di Buona Salute e idoneità Sportiva) o autocertificazione, pertanto l'organizzazione in caso di qualsiasi malessere occorso prima, durante e dopo lo svolgimento della manifestazione non sarà responsabile in alcun modo nei confronti di alcun partecipante. 2) di essere a conoscenza dell'obbligatorietà dell'uso del casco rigido. 3) di aver letto e approvato il regolamento della manifestazione. Inoltre, ai sensi del D.Lgs 196/2003 recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali si informa che i dati contenuti nel modulo di iscrizione sono richiesti per l'iscrizione, per l’invio di materiale informativo, inoltre ogni partecipante rinuncia di avvalersi dei diritti sulla propria immagine durante la manifestazione ,così come rinuncia a qualsiasi ricorso contro l’organizzatore e partner abilitati per l’utilizzo fatto della sua immagine. ln qualsiasi momento l'interessato potrà consultare, modificare e cancellare i propri dati inviando richiesta scritta al Comitato Organizzatore. Qualora un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla Jeroboam Altopiano di Asiago 2024, il comitato deciderà se ritenere valida l'iscrizione per l'anno successivo e la quota d’iscrizione pagata NON verrà rimborsata. La manifestazione avrà luogo in presenza di qualsiasi condizione atmosferica che non pregiudichi la sicurezza e la salute dei partecipanti, e può essere interrotta a discrezione dell’organizzatore. Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi o essere interrotta, l’importo di partecipazione non verrà rimborsato ma verrà trasferito per l'anno successivo. Ogni partecipante è responsabile dei danni causati e/o subiti per il mancato rispetto delle regole prima, durante e dopo la manifestazione. Firmando il presente modulo gli iscritti si assumono tutti i rischi derivanti dalla partecipazione all'evento {compresi cadute; contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori, ostacoli o altro; infortuni o malori dovuti a freddo estremo e/o umido, traffico stradale e condizioni della strada e dei tratti fuori strada ) e sollevano il comitato organizzatore da ogni presente e futuro reclamo o responsabilità, conosciuti o sconosciuti.