Datenschutzhinweise
Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 DSGVO darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Mandats verarbeiten.
Verantwortlicher
Rechtsanwalt Minnemann, Ludwigstraße 8, 80539 München, Telefon: 089 547 275 65, E-Mail: kanzlei@ra-minnemann.com
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen des Mandats mitteilen oder die wir dafür erheben (insbesondere Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Angaben zum Unfall oder Verfahren, Fahrzeug- und Versicherungsdaten sowie gegebenenfalls Angaben zu Verletzungen), um Sie zu beraten, außergerichtlich und gerichtlich zu vertreten, mit Ihnen zu korrespondieren und unsere Leistungen abzurechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mandatsvertrag) und, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Gesundheitsdaten verarbeiten wir zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Ohne diese Daten können wir das Mandat nicht bearbeiten.
Empfänger
Soweit es für das Mandat erforderlich ist, übermitteln wir Daten insbesondere an den Unfallgegner und dessen Haftpflichtversicherer, an Ihre Rechtsschutz- oder Kaskoversicherung, an Sachverständige, Werkstätten und Mietwagenunternehmen, an Gerichte, Behörden und Staatsanwaltschaften sowie an Terminsvertreter. Für die Kanzleiorganisation setzen wir Dienstleister ein, insbesondere für Kanzleisoftware, IT und E-Mail, Online-Formulare, Büroservice (z. B. Postannahme) und Telefonservice. Soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, bestehen mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge (Art. 28 DSGVO); zudem sind sie zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 43e BRAO). Im Übrigen unterliegen alle Daten der anwaltlichen Schweigepflicht.
Einsatz von künstlicher Intelligenz
Wir nutzen Software mit Funktionen künstlicher Intelligenz, insbesondere in unserer Kanzleisoftware. Damit werden etwa Unterlagen sortiert, ausgewertet und zusammengefasst sowie Entwürfe vorbereitet; dabei können auch Mandatsunterlagen einschließlich Angaben zu Verletzungen verarbeitet werden. Mit dem Anbieter der Kanzleisoftware bestehen ein Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Verschwiegenheitsvereinbarung. Alle Ergebnisse prüft ein Rechtsanwalt; Entscheidungen über Ihr Anliegen trifft ausschließlich ein Rechtsanwalt, eine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des Mandats. Danach bewahren wir die Handakte sechs Jahre auf (§ 50 BRAO) und löschen die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die steuerrechtlich bis zu zehn Jahre betragen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21), soweit nicht gesetzliche Pflichten oder die anwaltliche Schweigepflicht entgegenstehen. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Kommunikation per E-Mail und WhatsApp
E-Mails versenden wir in der Regel unverschlüsselt; ihr Inhalt kann daher auf dem Übertragungsweg theoretisch von Dritten eingesehen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, kommunizieren wir mit Ihnen per Post oder Telefon.
Nachrichten über WhatsApp sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp erhält dabei Metadaten (z. B. Telefonnummer, Zeitpunkt und Häufigkeit der Kommunikation) und kann diese auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework), unter dem die Meta Platforms, Inc. zertifiziert ist. Auf die Verarbeitung durch WhatsApp haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Weitere Informationen: www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
Ausführliche Informationen: www.ra-minnemann.com/datenschutz.html