➡️ monter des boites bleues (= horloges), toujours ~50

➡️ coller les stickers des modèles au dos des boites pour les pros ou pour ranger au stock / cambuse

⚠️ attention aux flyers horloges marées / heures

pour les pros : ajouter une étiquette (avec la dymo) correspondant à la personnalisation, si dans la même commande il y a des produit sans perso et des produits perso !

⚠️ attention certains pro demandent des codes barres ( dans le classeur bleu)

✔️ toujours checker les produits en les mettant dans les boites, (poussière ou petit défaut)

➡️ monter des gaines pour les rames, en papier bulle + papier kraft avec autocollant

 

 

➡️ coller les stickers des modèles au dos des boites pour ranger au cambuse

⚠️ attention : ranger ou prendre les produits sur la bonne étagère correspondante !

✔️ bien faire la rotation des produits : ranger dans le même sens pour prendre et expedier les + anciennes en 1er

Commencer par regarder la liste des ventes pour savoir ce que tu as à faire :   

nous avons 2 listing :

• les ventes sur notre site internet e-shop
• les ventes via la plateforme ETSY (pour l'etranger principalement)

Regarder les transporteurs, les colis multiples, les sacs kdo, messages...

c'est plus facile si tu as déja une idée en tête de ce qui t'attend :)

Quand tu emballes les produits, glisser la petite cartonnette sur le coté de la boite, les produits simple vont sur la table sous la fenetre, les produits multiples sur l'autre ! (indiqué dans la case en haut à droite de la cartonnette)

Bien lire les cartonnettes : sac kdo? goodies? message? plusieurs produits? transporteur ; tu vas retrouver sur chaque produit les informations du listing !

à partir de 3 produits, mettre une carte de remerciement + goodies

⚠️ Attention suivant les transporteurs, il faut ajouter des protections dans le colis

Trier les bons d'expédition par dizaine c'est + simple

A la fin, fluoter les numeros de commande sur la liste, pour être sûr de ne rien avoir oublié ! que toutes les commandes sont bien sur-emballées, prêtes à partir !

Bien faire des piles différentes suivant les transporteurs :

                                        voir tableau au mur                                                    

• LA POSTE = colissimo france domicile 
• SPRING = colissimo france domicile + europe domicile 14h
• Chronopost = france express domicile 15h
• GLS = point relais France
• Fedex = US/CANADA/AUSTRALIE... 14h15

Factures si besoin, ne pas fermer la pochette pour fedex

si tu as un produit en trop, voir avec Claire ou Florine

si tu as un problème d'étiquette d'expédition ( manque, en trop...) voir avec Mallaury

N'hésites pas à mettre des post-it sur les produits/étiquettes qui sont en attente ( ça évitera qu'on te demande ce que c'est !)

 ⚠️ attention aux CHRONOPOST : Les clients payent + cher pour etre livré en express (commandé jusqu'à 14h et livré chez eux le lendemain ! ) donc il faut absolument que le colis parte !

Faire des piles avec tous les produits de la même commande, certains sont prêts à l'atelier d'autres à récupérer directement au cambuse 

🔵 Mettre les pastilles de couleurs pour différencier les modèles

Bien comparer avec le BL (la commande du client) la quantité des produits que tu vas expédier

Choisir les bons cartons, peser, remplir la fiche et donner à james pour qu'il prépare la facture et le bon d'expédition à coller sur le colis

attention voir avec james pour les poids et dimensions totales des colis !

expédition via chronopost (france), DHL ou UPS (étranger)

🛑 attention il faut au moins 1 chronopost par jour ( sauf le vendredi) donc jouer avec les boutiques si il n'y en a pas sur le e-shop

NATURE & DECOUVERTES : expédier uniquement sur des palettes EUROPE, tu trouveras la marche à suivre dans le classeur

• Percer les éclairs
• percer les élements pour les flotteurs
• souffler les covers bois de APR2 pour Morganne
• dépioter les cartons de cercles d'horloge = enlever les galettes des ronds en bois et mettre une entretoise, faire une palette

déposé le matin par un transporteur ou livré par la poste entre 12h et 14h

il y a écrit RETOUR sur l'étiquette

Ouvrir le carton de protection, découper l'étiquette de transport

faire attention si il y a un mot / message /chèque

donner à mallaury le produit + étiquette de transport + message

ne pas mélanger si il y en a plusieurs !

 

 

nous louons un espace de stockage supplémentaire dans la zone de soorts

on y stocke des archives mais aussi tout ce qui est trop volumineux pour ici

• entretoises baromètres
• entretoises horloges

quand tu récupères la marchandise chez APR2, tu peux y déposer les cartons (en garder quelques un à l'atelier si besoin !)

Ne pas oublier de prendre la clé ( dans le bureau de mallaury ) 

Réceptionner des colis ou palette :

• regarder l'état du colis, mettre une réserve si besoin sur le bon du transporteur
• regarder sur le BL si les quantités reçues correspondent aux quantités expédiées par le fournisseur ( au k ou 1 colis se soit perdu dans le transport!)
• comparer avec le formulaire JOTFORM sur la tablette si les quantités reçues correspondent à ce que nous avons commandé, valider ou mettre une réserve si besoin

 

Lien vers le formulaire :

• regarder si la qualité est conforme (différence de couleur ou autre qui te parait différent de d'habitude)
• étiqueter les colis : noter sur chaque carton le produit + la quantité ( si on reçoit 12 cartons de flyers et que la quantité totale est de 5000, noter : "FLYERS MARÉES x 416 " sur chaque cartons
• les ranger en dessous de ceux qu'ils restent (= ROTATION DES PRODUITS) sur lesquels tu peux coller un stickers "1" ( = à prendre en premier !)

 

il faut aller récuperer la marchandise chez APR2, à saint martin de seignanx.

c'est notre fournisseur pour :

• galettes bois baromètres ( petit trou et gros trou)
• cover bois ( cendriers )
• entretoises plastiques baromètres
• entretoises plastiques horloges
• galettes bois horloges lunaires 

voir avec James quand y aller, c'est lui qui s'occupe des commandes

Lui ramener les cartons vides + les rouleaux plastiques + feuilles kraft

les ranger / sortir des cartons, et compter + noter les quantités 

on te demandera ce dont on a besoin :

• palette de caisses de verres : dévisser les charnieres, à l'interieur du stockage (pour éviter les crevaisons si on perd des vis sur le parking !) 
• palette de cercles en bois, que tu auras préparé sur la mezzanine
• carton de mécanismes
• palette de galettes en bois, que tu auras préparé sur la mezzanine
• cartons d'entretoises de baromètres
• Rames, enlever le papier film de protection

rangement de ton stockage, bien ranger chaque fourniture au meme endroit, et noter sur les cartons ou palettes ce que c'est, pour voir depuis en bas ce qu'il y a de gerbé en haut !

ne pas laisser trainer des palettes et cartons, couper entierement le film plastique des palettes pour éviter de s'y prendre les pieds !

tenir propre ton stock + mezzanine, il y a poubelle, grand balai et pelle près de la porte sectionnelle :)

le local d'expédition on le nettoie avec l'aspirateur (le balai fait trop voler la poussière!) à voir si chacun fait sa zone ou si on tourne entre nous chaque vendredi

essaye d'y aller le vendredi après-midi,

préviens nous avant, il y aura sûrement aussi des choses à récuperer en +

à l'atelier avant de partir (caisse de papier, caisse de verres cassés, poubelles, pots de peinture...)

il y a 2 jours de ramassage par semaine,

mettre le container au bord de la route le mercredi soir et le vendredi soir, le récuperer le matin !

broyer uniquement les cartons qui ont nos références dessus, attention certains ont des grosses aggraffes à enlever

passer un coup de soufflette sur la machine pour enlever la poussière