DERECHOS DE PRIVACIDAD DE DATOS DE LOS SOLICITANTES DE FAMILIES FIRST OF MINNESOTA, INC., EARLY HEAD START & HEAD START
DERECHO A MANTENER SU INFORMACION EN FORMA PRIVADA (PRIVACIDAD DE DATOS)
La mayoria de la información que recopilamos sobre usted será clasificada como privada. Eso significa que usted y la agencia que recopilo los datos pueden verla, y otros no pueden. En ocasiones, las estadísticas y otros datos anónimos serán tomados de la información que recogemos sobre usted o su familia. Esto es público y abierto a cualquier perso- na, pero no le identifica de ninguna manera.
En algunos casos, la información que recopilamos es catalogada como confidencial. Los datos confidenciales no está abiertos a cualquier persona (ni siquiera a usted), excepto los organismos gubernamentales que la necesitan. Las ci- fras en esta categoría trata con la investigación civil o penal, algunos datos médicos, y los nombres de las personas que denuncien el abuso de niños o de adultos vulnerables.
Propósito de la Información
La informacion que se le pide que proporcione será utilizada para determinar elegibilidad para el programa, para coor- dinar los servicios entre los programas, para verificar el programa de servicios que se prestan, y que nos proporcione una lista de correo. Esta lista se utilizará para mantenerle informado sobre futuros programas y cambios de programay de parainformarle de elegibilidad para los programas de Families First of Minnesota. Solamente el personal docente Head Start o School Readiness Families First así como los empleados de las fuentes de financiación cuyos puestos de trabajo requieren el acceso a esta información, y también los Auditores de cuentas Federales o Estatales, pueden tener acceso a su información.
DERECHO DE ACCESO A sus RECORDS
Acceso por Usted. Puede ver todos los documentos públicos y privados sobre usted y sus hijos. Para ver el archivo, llame a Families First of Minnesota durante horas laborales de la agencia y haga una solicitud de revisión de sus archi- vos, se le pedirá un periodo de cinco días hábiles para que el programa que le ofrece servicios tenga el archivo listo. La revisión tendrá lugar en la oficina central durante horas de trabajo.
Acceso por la Agencia. Los empleados de esta agencia tendrán acceso a información acerca de usted en cualquier momento que su trabajo lo requiere. Por ley. algunos otros organismos gubernamentales o contratista también tendrá acceso a cierta información sobre usted si ellos ofrecen un servicio a usted o si proveen un servicio a esta agencia que le afecta y requiere el acceso a sus registros. Pueden incluir los distritos escolares, la salud pública, servicios sociales y asistencia financiera.