Informativa Privacy ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 - eventi
Per EDI.it Srl la tua privacy è molto importante, per questo i dati personali sono raccolti e trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e misure specifiche per mantenerli al sicuro.
Di seguito trovi le modalità e le informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali.
Questa informativa viene resa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali e della successiva normativa nazionale di adeguamento (di seguito “GDPR”).
1. Chi è il Titolare?
Titolare del trattamento è: EDI.IT s.r.l. (di seguito EDI), con sede legale in piazza G.G. Belli, 2, 00153 Roma (RM) contattabile al seguente indirizzo e-mail info@ediconfcommercio.it
2. Quali dati personali raccogliamo e perché?
I Suoi dati personali raccolti con il form di iscrizione saranno trattati da EDI con modalità automatiche e/o manuali, comunque idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
a) consentire l'Iscrizione, gestione e svolgimento dell’evento incluso l’eventuale rilascio di report e/o attestati;
b) consentire l’invio di ulteriori comunicazioni, anche via e-mail, per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, manifestazioni e altri eventi in materia di innovazione e digitalizzazione delle imprese, nonché invio di materiale informativo e promozionale dei servizi offerti da EDI e dalla propria rete territoriale di Sportelli innovazione (Spin).
c) Consentire la rendicontazione e il monitoraggio delle attività svolte nel corso dell’evento poiché è finanziato con risorse pubbliche europee e/o nazionali UE. I dati potrebbero essere condivisi con gli enti preposti alla verifica e alla corretta esecuzione del progetto e per garantire la trasparenza nel suo utilizzo dei fondi.
d) Consentire l'invio di comunicazioni e materiale informativo riguardante altre iniziative promozionali, prodotti o servizi che potrebbero essere di interesse per il partecipante, anche da parte di partner selezionati di EDI.
3. Qual è la base giuridica?
Per la finalità di cui al punto 2.a) la base legale è l’espletamento di una misura precontrattuale per il quale, dunque, non è richiesta la prestazione del consenso da parte dell’interessato.
Per la finalità di cui al punto 2.b), trattandosi di attività di marketing diretto, EDI svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni scrivendo al Titolare all’indirizzo email info@ediconfcommercio.it.
Per le finalità di cui al punto 2.c) la base legale è l’adempimento di obblighi contrattuali connessi al finanziamento dell’evento con risorse pubbliche europee e/o nazionali UE
Per le finalità di cui al punto 2 d) trattandosi di attività promozionale che coinvolge soggetti terzi è necessario che l’utente, laddove voglia, presti il suo consenso.
4. Natura del conferimento e conseguenze in caso di rifiuto
EDI raccoglie i dati personali sopra indicati al fine di permetterle di partecipare all’evento e per le altre finalità̀ descritte precedentemente indicate.
Lei è libero di fornire i propri dati personali ma il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare all’evento stesso.
5. Chi tratterà i tuoi dati personali?
Oltre che dai dipendenti del Titolare, autorizzati dallo stesso ad effettuare operazioni di trattamento, i Suoi dati personali potranno altresì essere oggetto di trattamento da parte delle Associazioni Territoriali di Confcommercio, Associazioni o federazioni di categoria nazionali, società di servizi o altri enti collegati al sistema Confcommercio che li tratteranno in qualità di titolari autonomi. Potranno inoltre realizzare attività̀ di trattamento dei dati soggetti terzi, prontamente nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare in funzione dei servizi resi allo stesso, nonché, trattandosi di un evento finanziato con risorse pubbliche europee e/o nazionali UE, soggetti terzi che li tratteranno in qualità di titolari autonomi nel rispetto degli obblighi di rendicontazione e monitoraggio del progetto.
I tuoi dati potranno essere trasmessi alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentirci di esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.
6. Per quanto tempo vengono conservati i dati?
I tuoi dati personali vengono trattati per un periodo limitato di tempo, in base agli scopi per i quali sono stati raccolti, al termine del quale verranno eliminati o comunque resi anonimi in forma irreversibile e successivamente conservati per 5 anni al termine del quale verranno eliminati o comunque resi anonimi in forma irreversibile.
I dati raccolti all’atto di compilazione del form di iscrizione saranno conservati sino alla cancellazione dell’utente dalla piattaforma.
I dati raccolti, in virtù di consenso espresso, per finalità di marketing indiretto (2 d) saranno conservati per 2 anni dal rilascio di quest’ultimo.
7. Trasferimento dei dati in Paesi extra-UE
Qualora i dati personali siano trasferiti in paesi al di fuori dell'Unione Europea, i trasferimenti avverranno nel rispetto delle previsioni stabilite dal GDPR al fine di assicurare un adeguato livello di protezione. In particolare, i trasferimenti avverranno mediante la conclusione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, la cui copia potrà essere ottenuta mediante apposita richiesta da inviare ai dati di contatto contenuti nella presente informativa.
8. I tuoi diritti
Ai sensi del GDPR, in qualsiasi momento potrai ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei tuoi dati personali in nostro possesso, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Inoltre potrai: revocare il consenso al trattamento, conoscere l’origine dei tuoi dati personali in nostro possesso e come vengono utilizzati, richiederne l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione nonché, nei casi previsti dalle disposizioni vigenti, la cancellazione, la limitazione del trattamento o opporti al loro trattamento. Se lo desideri, puoi richiedere di ricevere i dati personali in nostro possesso in un formato strutturato, di uso comune e leggibile e, laddove tecnicamente possibile, potremo trasferire i tuoi dati direttamente a un soggetto terzo da te indicato. Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia stato svolto in maniera illegittima, puoi presentare un reclamo a una delle autorità di controllo competenti per il rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali. In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/). La presente informativa potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti. Laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate.
Per l'esercizio dei tuoi diritti, puoi inviare una comunicazione all’indirizzo del Titolare o scrivere all’indirizzo info@ediconfcommercio.it.
9. Reclami
Puoi inviare un reclamo se ritieni insoddisfacente la risposta fornita dal Titolare o nel caso in cui la stessa non sia intervenuta.
In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione sono disponibili sul sito del Garante, all'indirizzo http://www.garanteprivacy.it/
