En signant cet accord, le CLUB accepte d'accueillir une finale régionale du Scramble RBC PGA entre le 12 août et le 5 septembre 2024 (comme précisé plus loin dans ce formulaire). En accueillant cette finale, le CLUB s'engage à:
ACCUEIL
La PGA du Canada a la chance de bénéficier du soutien de certaines des plus grandes sociétés canadiennes grâce à ce programme. Afin de maintenir la viabilité du programme et de continuer à offrir des expériences de golf de classe mondiale aux golfeurs de tout le pays, le CLUB peut être invité à accueillir des équipes représentant un commanditaire du programme. Les équipes ou les représentants des commanditaires peuvent contribuer à la finale régionale en accueillant les concurrents sur un trou ou avant la ronde, en parlant après la ronde et/ou en fournissant des cadeaux/prix supplémentaires.
PGA DU CANADA
La PGA du Canada fournira:
- Site web de l'événement
- Formulaire d'inscription et percevra tous les frais d'inscription
- Un représentant sur place pendant deux jours (la veille et le jour de l'événement)
- Les frais d'inscription de 125 $ par amateur seront versés au CLUB. Ce montant couvrira:
- Le golf
- La voiturette
- Un repas par compétiteur amateur
- 10 $ pour les certificats-cadeaux de la boutique de golf pour les trois meilleures équipe
- 35 $ par professionnel de la PGA, marqueur bénévole et représentant du commanditaire pour couvrir le coût de leur repas. Ces participants sont dispensés des frais de golf.
- Une exemption pour le club hôte (1 professionnel et 4 amateurs) pour la finale régionale. Cette équipe doit:
- Répondre aux critères d'éligibilité d'une qualification locale
- Payer les droits d’inscription
LE CLUB
Le CLUB s'engage à fournir toutes les voiturettes nécessaires pour la compétition, en notant que les finales régionales se jouent à cinq et nécessiteront trois voiturettes par groupe.
SIGNALISATION
Le CLUB installera vingt (20) drapeaux fournis. Des instructions sur la façon de les assembler et sur l'endroit où les installer seront fournies par la PGA du Canada avant l'événement.
ENREGISTREMENT
Désignez un représentant du club pour procéder à l'enregistrement avec un représentant de la PGA du Canada à l'arrivée des joueurs. La table d'enregistrement sera décorée avec la housse de table fournie. Le CLUB organisera également un service de dépôt des sacs pour tous les concurrents.
LOGICIEL
La PGA du Canada utilisera le logiciel Golf Genius pour toutes les questions liées au tournoi, telles que les temps de départ des joueurs, l'inscription, les cartes de pointage, le pointage, etc. Pour garantir l'exactitude des pointages selon les normes du Scramble RBC PGA, il est impératif que tous les pointages soient entrés dans le système Golf Genius immédiatement après le jeu. Une connexion Internet sera nécessaire pour le représentant de la PGA du Canada.
BÉNÉVOLES
Les équipes qualifiées sont tenues de fournir un marqueur bénévole et ne doivent pas en obtenir un auprès du club hôte, conformément à la politique des marqueurs bénévoles.
INSCRIPTION À L’ÉVÉNEMENT
La méthode d'enregistrement obligatoire se fait par le biais de www.rbcpgascramble.com. Tout le personnel doit être informé du programme dans les semaines précédant l'événement afin de répondre aux questions des participants.
MATÉRIEL DE MARKETING
Le CLUB utilisera le matériel de marketing (affiches, modèles de courriels, etc.) fourni par la PGA du Canada tout au long de l'année pour promouvoir le Scramble RBC PGA.
FACTURATION
Le CLUB enverra une facture pour tous les frais impayés à la PGA du Canada dans les 14 jours suivant la date de l'événement.
La facture doit être présentée comme suit:
CATÉGORIE |
QUANTITÉ |
MONTANT |
MONTANT |
TAXE |
TOTAL |
Amateurs |
x |
$125 |
$x.xx |
$x.xx |
$x.xx |
Professionnels |
x |
$35 |
$x.xx |
$x.xx |
$x.xx |
Bénévoles |
x |
$35 |
$x.xx |
$x.xx |
$x.xx |
Commanditaires |
x |
$35 |
$x.xx |
$x.xx |
$x.xx |
Divers |
x |
$x |
$x.xx |
$x.xx |
$x.xx |
Toutes les dépenses diverses doivent être acceptées d'un commun accord avant la compétition.
CONFIDENTIALITÉ ET RÉSILIATION
Cet accord sera le seul accord entre les parties et elles s'engagent à en garder les termes confidentiels avant, pendant et après le championnat.
DOUBLE INDEMNISATION
- PGA du Canada – La PGA du Canada accepte d'indemniser et de dégager le CLUB de toute responsabilité à l'égard des réclamations, demandes, pertes, coûts, frais juridiques, dépenses, responsabilités, dommages, actions, poursuites ou autres procédures, quelle qu'en soit la cause, intentées ou poursuivies de quelque manière que ce soit, qui sont causées par un acte ou une omission ou une négligence de la PGA du Canada ou par toute personne dont la PGA du Canada est responsable en droit.
- Le CLUB – Le CLUB accepte d'indemniser et de dégager la PGA du Canada de toute responsabilité à l'égard de toutes les réclamations, demandes, pertes, coûts, frais juridiques, dépenses, responsabilités, dommages, actions, poursuites ou autres procédures, quels qu'en soient les auteurs, les parties ou les poursuites, qui sont causés par un acte, une omission ou une négligence du CLUB ou par toute personne dont le CLUB est responsable en droit.
FORCE MAJEURE
Si le championnat est annulé en raison des conditions météorologiques, de troubles politiques, d'un cas de force majeure, d'un conflit de travail, d'une insurrection ou pour toute autre raison que le retrait d'un participant, le CLUB n'aura aucun recours contre la PGA du Canada pour les dépenses, les coûts ou les dommages encourus par les hôtes en conséquence de tout engagement, obligation ou autre question liée à la présente entente.