Project Health Check
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  • Umgang mit dem Fragebogen:


    Allgemeine Anleitung:

    Jeder Bereich sollte einzeln bewertet werden. Zu Beginn jedes Bereichs entscheiden Sie, ob dieser in Ihrem Projekt aktiv gemanagt wird (Ja, Nein, Nicht relevant).


    Selbsteinschätzung:

    Falls "Ja" ausgewählt wurde, folgt eine spezifische Frage zur Selbsteinschätzung der Umsetzung und Effektivität des jeweiligen Bereichs.

    Es wird ein Freitextfeld zur Verfügung gestellt, in dem Sie alle relevanten Informationen und Einschätzungen zur Begründung Ihrer Bewertung eintragen können.

    Integration einer Sprachnachricht:
    Falls eine schriftliche Erklärung nicht ausreichend erscheint, besteht die Möglichkeit, eine Sprachnachricht zu integrieren. Diese Option kann genutzt werden, um komplexe Sachverhalte zu erläutern oder zusätzliche Klarheit zu schaffen.

    Dateiupload:
    Sofern es erforderlich ist, erläuternde Dokumente, Visualisierungen oder detaillierte Beschreibungen bereitzustellen, bietet der Fragebogen auch die Option, solche Dateien hochzuladen. Bitte nutzen Sie diese Funktion, um alle relevanten Dokumente einzufügen, die die Bewertung der Projektbereiche unterstützen.

     

  • 1. Abgleich und Ausrichtung von Projektzielen und -nutzen

    Inwiefern werden Projektfortschritte und -aktivitäten systematisch mit den ursprünglichen Zielen abgeglichen und wie präzise sind Ziele und Nutzen definiert sowie aufeinander abgestimmt?
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  • 2. Spezifikation und Herleitung der Projektanforderungen

    Inwieweit sind die Spezifikationen auf das Projektziel ausgerichtet und reflektieren nachvollziehbare, präzise Anforderungen unter Einbeziehung aller relevanten Interessengruppen?
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  • 3. Projektinhalt, -prozesse und -standards

    Wie klar und vollständig ist der Projektinhalt definiert, sind die Unternehmensstandards berücksichtigt und wie erfolgt die Dokumentation sowie der Daten- und Dokumentenumgang im Projekt?
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  • 4. Ergebnisse und Meilensteine

    Existiert eine klare Roadmap mit definierten Meilensteinen, sind diese Ergebnisse dokumentiert und inwieweit ist die Erreichung der Meilensteine überprüfbar und mit den Projektzielen abgestimmt?
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  • 5. Risikomanagement und -kommunikation

    Wie systematisch und transparent erfolgt das Risikomanagement im Projekt und wie ist die Kommunikation diesbezüglich mit dem Kunden und innerhalb des Projektteams gestaltet?
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  • 6. Strukturierung und Überwachung des Risikomanagements

    Wie ist die Pflege und Strukturierung der Risikoliste organisiert und sind die Prozesse zur Risikoidentifikation, -kommunikation und -minderung klar definiert?
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  • 7. Nachverfolgung und Management von Projektrisiken

    Wie umfassend und detailliert erfolgt die Nachverfolgung identifizierter Risiken und sind systematische Maßnahmen zur Risikominimierung festgelegt?
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  • 8. Planung und Schätzung von Arbeitsaufwand und Zeitplanung

    Wie detailliert und konsistent werden die Aufgaben geplant und geschätzt und wie erfolgt die Kontrolle und Anpassung der Planung zur Sicherstellung der Projektsteuerung?
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  • 9. Projektorganisation und Ressourcenplanung

    Wie ist die Struktur der Projektorganisation gestaltet, sind die Verantwortlichkeiten und notwendigen Kompetenzen klar definiert und wie wird die Verfügbarkeit und der Einsatz der Ressourcen sichergestellt?
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  • 10. Umsetzung der Projektplanung

    Ist das Projekt gemäß der Angebotsdefinition aufgesetzt und werden die Planungsaktivitäten systematisch umgesetzt und kontrolliert?
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  • 11. Umgang mit Planabweichungen

    Wie werden Abweichungen von der ursprünglichen Projektplanung erfasst, korrigiert und den Stakeholdern kommuniziert?
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  • 12. Anforderungsmanagement und -kontrolle

    Wie wird die Erfassung, Dokumentation und Verwaltung von Anforderungen gewährleistet und wie fließen diese in die Projektplanung und -steuerung ein?
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  • 13. Implementierung des Anforderungsmanagements

    Wie ist die Implementierung und das Monitoring des Anforderungsmanagements unter Einsatz der vorhandenen Systeme organisiert und werden diese Prozesse ausreichend unterstützt und überwacht?
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  • 14. Verwaltung von Änderungsanforderungen

    Wie wird der Prozess der Änderungsanforderungen gesteuert, um sicherzustellen, dass alle Abweichungen erfasst, dokumentiert und kommuniziert werden?
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  • 15. Qualitätssicherung und Anforderungserfüllung

    Wie wird die Qualität der erbrachten Leistungen überwacht und sichergestellt, dass alle Anforderungen korrekt implementiert und deren intendierte Verbesserungen erreicht werden?
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  • Übermittlung zur Analyse

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