Licentieovereenkomst AI-School

1. 

HandiHow

Bilderdijkstraat 14

2902AB, Capelle aan den IJssel;

hierna te noemen "Licentiegever", rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

R.W. Verbakel

Directeur

en

hierna te noemen "Licentienemer", rechtsgeldig vertegenwoordigd door:

• Licentiegever eigenaar is van de online schoolomgeving AI-School; 
• Licentienemer gebruik wil maken van AI-School voor het gebruik van verschillende vormen van kunstmatige intelligentie, ter ondersteuning van het onderwijs; 
• Licentiegever en licentienemer afspraken hebben gemaakt over het gebruik van AI-School en deze schriftelijk wensen vast te leggen in deze Overeenkomst. 

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

In de Overeenkomst worden een aantal begrippen gehanteerd, in enkelvoud of meervoud, die de betekenis hebben zoals in dit artikel gedefinieerd. 

• AI-School: de online schoolomgeving ontwikkeld en in eigendom van Licentiegever, waar licentienemer taalmodellen voor chat en tekst naar beeld modellen kan gebruiken.
• Content: de prompts of afbeeldingen, inclusief maar niet beperkt tot tekst, afbeeldingen, video's en andere media, die Licentienemer in AI-School plaatst of die worden gegenereerd door de kunstmatige intelligentie. 
• Gebruikers: personen die toegang hebben tot AI-School en gebruikmaken van het lesmateriaal en de functionaliteiten ervan. 
• Licentie: het door Licentiegever aan Licentienemer verleende gebruiksrecht op AI-School, nader omschreven in artikel 3. 
• Licentieperiode: de licentiekosten worden maandelijks in rekening gebracht en de licentie is maandelijks opzegbaar.

• Licentiegever verleent hierbij aan Licentienemer een gebruiksrecht op AI-School gedurende de looptijd van deze Overeenkomst onder de voorwaarden omschreven in deze Overeenkomst, inclusief eventuele bijlagen en aanvullende afspraken. 
• Het gebruiksrecht wordt verstrekt voor de duur van de Overeenkomst en zal direct en automatisch eindigen wanneer de Overeenkomst eindigt.

Vaste kosten

De maandelijkse vaste kosten van het abonnement bedragen

• €45,00 per basisschool
• €75,00 per VO-school
• €150,00 per afdeling MBO/HBO/WO

Per volgende aangemelde school geldt er een 10% korting.
Zie de website voor de details m.b.t. prijzen.

Per maand kan het aantal aangemelde scholen worden aangepast.
De beheerder van de instelling kan dit zelf regelen in de admin omgeving van de applicatie.
AI-School factureert per maand de aangemelde scholen in AI-School.

AI-School factureert per type onderwijs. Dus een schoolbestuur met zowel basisscholen als VO-scholen ontvangt een factuur die uit twee delen bestaat.
Ook de kortingsregels worden per schooltype toegepast.

Variabele kosten

Daarnaast zijn er maandelijkse variabele kosten. Dit zijn de kosten voor het daadwerkelijke gebruik. AI-School betaalt deze kosten aan de diverse AI-aanbieders. Deze kosten zijn afhankelijk van het aantal actieve gebruikers per maand. De daadwerkelijk verbruikte kosten worden door AI-School aan de instelling gefactureerd.

Je kunt opteren voor het aanleveren van eigen API sleutels. Dan betaal je de directe kosten rechtstreeks aan de AI-aanbieders. AI-School rekent dan alleen de vaste kosten voor het gebruik van de applicatie. 

1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. De licentiekosten worden maandelijks in rekening gebracht.
3. De licentie is wederzijds maandelijks opzegbaar.
4. Bij opzegging kan de licentie tot het einde van de betaalperiode worden gebruikt
5. Prijzen van abonnementen worden jaarlijks op 1 augustus geïndexeerd op basis van de CBS index

De school administrator krijgt het eerste account van de school en krijgt beheer rechten om groepen, leerlingen en medewerkers van de school te beheren.

Dit admin account kan vervolgens jullie groepen, medewerkers en leerlingen toevoegen aan de AI-School applicatie.

1. De algemene voorwaarden van AI-School staan vermeld op de website van AI-School: https://ai-school.info/algemene-voorwaarden.
2. De servicevoorwaarden van AI-School staan vermeld op de website van AI-School: https://ai-school.info/servicevoorwaarden.
3. De privacyverklaring van AI-School staat vermeld op de website van AI-School: https://ai-school.info/privacyverklaring.
4. Licentiegever sluit een verwerkersovereenkomst af met licentienemer. Als gekozen wordt voor het aangaan van een verwerkersovereenkomst op bestuursniveau kan volstaan worden met één verwerkersovereenkomst voor alle scholen van het bestuur

Naam gemachtigde:

R.W. Verbakel (Directeur)

Plaatsnaam:

Capelle aan den IJssel

Je kunt optioneel lijsten uploaden met groepen, leerlingen en medewerkers. Wij zullen deze lijsten uploaden bij het inrichten van de omgeving.

Groepen

De lijst moet de namen van groepen bevatten

Leerlingen

De lijst moet voornaam, tussenvoegsel, achternaam, email en leerlingnummer bevatten.

De leerlingen moeten uitgesplitst zijn per groep, of in de lijst moet duidelijk de naam van de groep per leerling vermeld staan.

Medewerkers

De lijst moet voornaam, tussenvoegsel, achternaam, email en functie bevatten. Je kunt ook in de lijst aangeven of de medewerker lesgevende taken heeft.

Template

Je kunt gebruik maken van dit excel template. Dit is optioneel, zolang de lijsten maar duidelijk zijn en alle benodigde gegevens bevatten. Als je je eigen lijsten wil uploaden dan kan dit hieronder. Zorg wel voor alle gevraagde gegevens. Zie daarvoor de instructie in de excel template.