- Cher Ami Pilote, avant de remplir, en bas de page, ton Formulaire de Candidature, STP, lis bien ceci :
- Le DIMANCHE 17 MAI , « Champion’s Day » débutera à 09:00
- Tu pourras entrer au Circuit dès 6:30, mais tu devras y être entré AVANT 08:15 !
- C’est pour ça que le « Welcome Pilotes » sera ouvert dès 6:30 ! … Mais il sera fermé à 8:00 !!!
!!! FACILITÉ : il te sera déjà possible - le SAMEDI 16 MAI - de t’installer dans le Parc d’assistance, entre 14:15 et 18:00 … Mais APRÈS être passé au « Welcome Pilotes » qui sera ouvert de 14:00 à 17:45 !!!
Le DIMANCHE 17 Mai :
- « Champion’s Day » se terminera à 17:30, tu devras donc rester jusqu’à 18:00.
- Nous n’accepterons que 65 voitures et 65 pilotes (1 seul par voiture, sauf dérogation).
- Ta voiture de course + ta camionnette OU ton motorhome seront aussi placés dans le Parc d’assistance. (mais PAS ton véhicule privé !)
- NEW : le Parc d’assistance a doublé de superficie, ton emplacement sera confortable et pré-tracé, il sera attribué en suivant l’ordre des inscriptions (des payements) ET en privilégiant aussi ceux qui viendront s’installer la veille (le samedi).
- NEW : le même principe du « premier inscrit, premier servi » sera appliqué pour l’attribution des numéros et le roulage (qui débutera dans l’ordre des numéros !)
- Tu prendras au minimum 6 départs (d’habitude, la majorité en prend au moins 10 ; et certains beaucoup plus ! )
- NEW : pour étaler le roulage, une récompense sera attribuée à chaque Pilote ayant roulé au moins jusqu’à 17:00 et ayant pris au moins 10 départs sur la journée, dont 5 au minimum dans l’apm.
- Chaque départ correspondra à 3 tours du Circuit (3 X 1,1 km = 3,3 km).
- Vous roulerez sans chrono, séparés de 10 à 15’’, selon les puissances.
- NEW : pour éliminer les bouchons et les risques, un drapeau bleu agité obligera les Pilotes plus lents, ou indisciplinés, à se laisser dépasser, ou à se calmer, sous peine d’exclusion.
- Chaque Pilote sera Responsable des dégâts occasionnés aux autres véhicules et aux infrastructures.
6 COPILOTES, minimum !
- Tu pourras embarquer au minimum 6 Copilotes (1 par départ : donc si tu prends plus de départs, tu pourras prendre plus de Copilotes).
- 3 de ces 6 premiers Copilotes seront TES « Copilotes Team » : à toi de les choisir, auparavant ou sur place.
- Tes 3 « Copilotes Team » devront avoir obligatoirement 18 ans ou une taille d'adulte (150cm), s’être inscrits et assurés au Stand Champion’s. Ensuite, ils pourront s’installer à bord dans ton assistance.
- Les 3 autres, parmi tes 6 premiers Copilotes, seront des « Copilotes RRS » choisis par l’Organisateur qui les installera dans la zone de départ.
- Tes 6 premiers Copilotes rouleront dans cet ordre : d’abord 1 « Copilote Team » choisi par toi, puis 1 « Copilote RRS » choisi par l’Organisateur ; et ainsi de suite …
- Si tu prends plus de 6 départs, les Copilotes (à partir du 7e) seront choisis en alternance : d’abord 1 « Copilote RRS » par nous, puis 1 « Copilote Team » par toi ; et ainsi de suite … Si tu souhaites inviter à te Copiloter d’autres personnes que tes 3 premiers « Copilotes Team », tu pourras obtenir, auprès de l’Organisateur, des nouveaux formulaires de « Copilotes Team ».
*** ASTUCES *** !
Comme tu commenceras à rouler, dès 09:00, avec le premier de tes 3 « Copilotes Team », donne-leur RENDEZ-VOUS, à tous les 3, avant 07:00, au Welcome Pilotes : là-bas, tu pourras leur donner leurs 3 entrées gratuites et ils pourront aussitôt entrer au Parking Visiteurs, puis aller finaliser leurs inscriptions et assurances au Stand Champion’s, et enfin te rejoindre à ton assistance ; ça permettra à ton premier « Copilote Team » de te Copiloter dès 09:00, et ainsi tu n’auras pas perdu de temps de roulage.
NB. L’idéal est que tu donnes aussi le même RENDEZ-VOUS à ceux qui doivent bénéficier de tes 3 autres entrées gratuites (en dehors de la tienne) destinées aux membres de ton team : sinon ils ne pourront pas rentrer au Parking Visiteurs ! Sauf si tu y envoies quelqu’un à leur rencontre avec les entrées gratuites, mais c’est un stress inutile, et à pied c’est assez loin …
EQUIPEMENT et SÉCURITÉ
- 1 extincteur obligatoire par team (mais Barbecues évidemment interdits !)
- OBLIGATOIRE : ta voiture devra être équipée de 2 sièges baquets avec harnais compétition et d’un arceau (sauf dérogation)
- C’est toujours plus SYMPA que tu procures à tes Copilotes UN CASQUE COPILOTE (ouvert de préférence, pour voir ses mimiques s’il est filmé) CONNECTÉ AVEC LE TIEN pour communiquer entre vous, comme en Rallye.
- Non obligatoire, LE HANS EST VIVEMENT RECOMMANDÉ : pourquoi ne pas le proposer également à tes Copilotes ?
PARTICIPATION AUX FRAIS
Sachant que le Parking Spectateurs est gratuit, compte tenu des énormes frais d’organisation (notamment d’Assurances) il te sera demandé - comme à chacun(e) - une Participation aux Frais de 222€ qui te donne droit à :
3 (au minimum) sièges de « Copilotes Team » que tu choisis + 7 entrées gratuites (7 x 22€ = 3 pour tes Copilotes + 4 pour les membres de ton team) + un espace assistance de 6 x 6 m. (voiture + camionnette OU motorhome)
Comme expliqué ci-dessous, dans le Formulaire :
- Si tu te ré-inscris comme « Pilote fidèle » (contacté par email personnel) ta PAF doit être virée immédiatement, pour garantir ta Participation ;
- Si tu es « Candidat » tu devras la verser dès que tu auras reçu confirmation de ta sélection ; si, après 5 jours, elle n’est pas payée, tu seras remplacé par un réserviste.
POUR RAPPEL : notre événement est organisé par une asbl (où TOUS sont bénévoles) qui depuis 14 ans, soutient la Fondation I SEE en finançant un chien-guide pour aveugle.
Payer - toutes et tous - sa PAF est donc un geste normal de solidarité ; il est aussi indispensable pour que « Champion’s Day » soit matériellement organisable.