INFORMATIVA
ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
EDI.IT S.r.l., in persona del proprio rappresentante legale pro tempore con sede legale in Piazza G. G. Belli, 2 - 00153 Roma (il “Titolare” o “EDI”).
2. DEFINIZIONE DI DATI PERSONALI E INFORMAZIONI RELATIVE ALLE ATTIVITÀ DI TRATTAMENTO
Ai sensi del GDPR, per dato personale si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”(i “Dati”).
Al fine di permetterLe di partecipare all'iniziativa, EDI tratta le seguenti tipologie di dati:
- nome e cognome;
- e-mail;
- denominazione/ragione sociale;
- Partita iva;
- città.
In ogni caso, EDI si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte, e che ciò non determini un’invasione della Sua sfera personale.
3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
a. Per dare seguito alle Sue richieste
I Suoi Dati saranno trattati da EDI per permetterLe di partecipare all'inziativa e prendere parte alle attività richieste.
b. Per l’adempimento di obblighi di legge
I Suoi Dati saranno trattati da EDI per l’adempimento di obblighi di legge connessi ai servizi richiesti e/o alla partecipazione alle iniziative dalla stessa organizzate cui Lei ha preso parte.
c. Rendicontazione e monitoraggio
I Suoi Dati saranno trattati, per obblighi contrattuali, per consentire la rendicontazione e il monitoraggio di attività finanziate con risorse pubbliche europee e/o nazionali UE. I dati potrebbero essere condivisi con gli enti preposti alla verifica e alla corretta esecuzione del progetto e per garantire la trasparenza nel suo utilizzo dei fondi.
d. Per attività di Marketing diretto
Sulla base del proprio legittimo interesse, I Suoi Dati potranno essere trattati al fine di sottoporLe comunicazioni, anche via e-mail, relative a iniziative e servizi analoghi a quelli di cui Lei ha già usufruito, nonché invio di materiale informativo e promozionale dei servizi offerti da EDI e dalla propria rete territoriale di Sportelli innovazione (SPIN). Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni scrivendo al Titolare all’indirizzo email info@ediconfcommercio.it.
e. Per attività di marketing indiretto
In aggiunta, sulla base del Suo espilicito consenso, I Suoi Dati potranno essere trattati al fine di sottoporLe comunicazioni e materiale informativo riguardante altre iniziative promozionali, prodotti o servizi che potrebbero essere di interesse per il partecipante, anche da parte di partner selezionati di EDI. Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni scrivendo al Titolare all’indirizzo email info@ediconfcommercio.it.
4. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati a Lei riferibili raccolti al fine di permetterLe di partecipare a uno specifico evento e/o a una determinata iniziativa ovvero forniti nell’ambito dello/a stesso/a saranno trattati e conservati da EDI per il tempo necessario all’adempimento delle sopra descritte finalità e per un periodo di ulteriori 10 anni decorrente dalla conclusione di tale evento/iniziativa, esclusivamente per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge o alla difesa di diritti di Edi in sede giudiziaria.
I dati raccolti per finalità di marketing (3d e 3e) saranno conservati per 2 anni dal rilascio di quest’ultimo.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E CATEGORIE DI DESTINATARI
Il Titolare potrà comunicare alcuni Suoi Dati a soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività connesse alla Sua partecipazione alle iniziative dalla stessa organizzate.
In particolare, al fine di raggiungere le finalità descritte al precedente paragrafo 3, quale parte integrante delle attività di trattamento, i Suoi Dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono a EDI servizi informatici e/o amministrativi o che coadiuvano la stessa nell’organizzazione e nella gestione di iniziative e/o eventi, ovvero a soggetti che prestano servizi accessori nell’ambito di tali iniziative, nonché, se del caso, a consulenti esterni che tratteranno i Suoi Dati in qualità di Responsabili del trattamento, nonché, trattandosi di un evento finanziato con risorse pubbliche europee e/o nazionali UE, soggetti terzi che li tratteranno in qualità di titolari autonomi nel rispetto degli obblighi di rendicontazione e monitoraggio del progetto.
I Suoi Dati personali potranno altresì essere oggetto di trattamento da parte delle Associazioni Territoriali di Confcommercio, Associazioni o federazioni di categoria nazionali, società di servizi o altri enti collegati al sistema Confcommercio che li tratteranno in qualità di titolari autonomi, anche sulla base dell’’Autorizzazione Generale 3/2016 validata dal Garante per la Protezione dei Dati Personali con provvedimento n. 146/2019.
Il Titolare, infine, potrà comunicare i Suoi Dati, oltre che ai soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni, a enti di previdenza e assistenza e/o alle altre società facenti parte del sistema Edi localizzate all’interno dell’Unione europea, a strutture ricettive e/o ad altri provider di servizi al passeggero e/o al viaggiatore, a società di assicurazione con le quali siano state stipulate polizze in favore e/o comunque a beneficio degli iscritti all’associazione, dei partecipanti agli eventi e/o del Titolare, nonché agli istituti di credito con cui EDI opera a fini di pagamento.
6. I SUOI DIRITTI IN QUALITÀ DI INTERESSATO DEL TRATTAMENTO
Durante il periodo in cui EDI è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati, Lei, in qualità di interessato del trattamento, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali, nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
- Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
- Diritto alla cancellazione – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
- Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali in nostro possesso in favore di un diverso Titolare;
- Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione, basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, salvo sussistano motivi legittimi per il Titolare per continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- Diritto di revoca del consenso – Lei ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento, restando ferma la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo – nel caso in cui EDI rifiutasse di soddisfare le Sue richieste di esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR, verranno fornite le ragioni del relativo rifiuto. Se del caso, Lei ha il diritto di proporre reclamo così come descritto nel seguente paragrafo 7.
7. RECLAMI
Qualora Lei desiderasse proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi Dati sono trattati da EDI, ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo.
