AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, LEA EL AVISO DETENIDAMENTE.

Actualizado 09/01/2024

 

NUESTRO COMPROMISO CON TU PRIVACIDAD

 

Gracias por visitar una división de Florida Pediatric Associates, LLC (denominadas colectivamente "Florida Pediatric Associates", "nosotros" o "nos").  Florida Pediatric Associates se dedica a mantener la privacidad de su información de salud y la de su hijo. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de su información de salud o la de su hijo, proporcionarle este Aviso de nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que mantenemos con respecto a su información de salud o la de su hijo, y a notificarle sobre un incumplimiento de su información de salud no segura. Estamos obligados a seguir los términos de este Aviso que estén vigentes en ese momento.

Aplicabilidad y cambios a este Aviso.  Los términos de este Aviso se aplican a todos los registros que contienen su información de salud o la de su hijo que creamos o conservamos.  Este Aviso será seguido por todas las divisiones de Florida Pediatric Associates, profesionales de atención médica, empleados, personal médico y otras personas que brinden servicios en Florida Pediatric Associates.  Una lista completa de las ubicaciones actuales de nuestra división en la siguiente dirección web: https://floridapediatrics.com/associates/

Nos reservamos el derecho de revisar o modificar este Aviso. Cualquier revisión o enmienda a este Aviso será efectiva para todos sus registros médicos que hayamos creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. Publicaremos una copia actualizada de este Aviso en nuestro sitio web.  También puede solicitar una copia del Aviso actual en cualquier momento comunicándose con nosotros a la información de contacto proporcionada al final de este Aviso.

SUS OPCIONES

En algunos casos, puede indicarnos sus preferencias sobre qué información médica compartimos y con quién.

Familiares y amigos. Podemos divulgar su información médica o la de su hijo a las personas que usted haya elegido para que participen en su atención médica, a menos que se oponga. Por ejemplo, si ha involucrado al cuidador de su hijo en sus citas médicas, este podrá tener acceso a su información médica, a menos que se oponga. También podemos compartir su información o la de su hijo cuando sea necesario para mitigar una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad.

Ayuda en caso de desastre. Sujeto a cualquier limitación adicional según la ley estatal, en caso de desastre, podemos divulgar su información médica o la de su hijo a organizaciones que colaboran en las labores de socorro, a menos que usted nos indique lo contrario, y dicha decisión no interferirá con nuestra capacidad de respuesta en situaciones de emergencia.

Divulgaciones que requieren su autorización. Los usos y divulgaciones no identificados en este Aviso se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Ciertos tipos de información confidencial cuentan con protecciones adicionales bajo las leyes federales y estatales y, con excepciones limitadas, se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Nunca venderemos ni utilizaremos su información médica o la de su hijo/a con fines comerciales sin su autorización. La mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia requieren su autorización previa. Cualquier autorización que nos proporcione con respecto al uso y la divulgación de su información médica o la de su hijo/a puede ser revocada en cualquier momento mediante notificación por escrito. Después de que revoque su autorización, ya no utilizaremos ni divulgaremos su información médica o la de su hijo/a por los motivos descritos en la autorización. Sin embargo, los usos y divulgaciones realizados antes de recibir la revocación no se verán afectados, ya que no podemos revertir las divulgaciones ya realizadas.

Recaudación de fondos. Podríamos contactarlo/a para recaudar fondos, pero tendrá la oportunidad de optar por no recibir más comunicaciones de recaudación de fondos. También puede notificarnos su intención de optar por no participar en cualquier momento comunicándose con el Oficial de Privacidad cuya información se incluye al final de este Aviso.

USOS Y DIVULGACIONES DE SU INFORMACIÓN

Podemos usar o compartir su información médica o la de su hijo/a de las siguientes maneras:

Tratamiento. Podemos usar su información médica o la de su hijo/a según sea necesario para brindarle tratamiento médico y compartirla con otros profesionales de la salud que lo estén tratando. Por ejemplo, podemos usar y divulgar su información médica o la de su hijo/a para solicitar análisis de laboratorio o recetas, para ayudar a otros profesionales de la salud en su tratamiento o para informarle sobre posibles alternativas o programas de tratamiento.

Pago. Podemos usar y divulgar su información médica para facturar y cobrar los servicios y artículos que proporcionamos. Por ejemplo, podemos compartir su información médica o la de su hijo/a con su plan de seguro médico para que este pague los servicios prestados. También podemos divulgar su información médica o la de su hijo/a con otros profesionales de la salud para ayudarles en sus gestiones de facturación y cobro.

Operaciones de atención médica. Podemos usar y divulgar su información médica o la de su hijo/a para operar nuestra clínica, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario. Por ejemplo, podemos usar o divulgar su información médica o la de su hijo/a para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros o para realizar actividades de gestión de costos y planificación empresarial. En algunas circunstancias, y sujeto a restricciones adicionales según la ley estatal, también podemos compartir información médica con otros proveedores de atención médica para sus operaciones de atención médica.

Intercambios de Información Médica. Podemos participar en uno o más Intercambios de Información Médica (HIE). Los HIE permiten a las entidades de atención médica que participan en el mismo HIE compartir rápidamente información médica según sea necesario para apoyar la coordinación oportuna de la atención y una atención médica de calidad. Por ejemplo, su información médica o la de su hijo/a relacionada con una visita reciente al hospital puede compartirse con nosotros a través de un HIE para que podamos coordinar con usted rápidamente el tratamiento de seguimiento necesario. Si participamos en un HIE, cumpliremos con la ley estatal aplicable en relación con los requisitos de consentimiento y/o exclusión voluntaria.

Investigación. Si el centro donde usted o su hijo recibe servicios de atención médica participa en una investigación clínica, podremos usar o compartir su información médica con fines de investigación y revisaremos sus historiales médicos para determinar si usted o su hijo cumplen los requisitos para participar en ciertos estudios de investigación, de acuerdo con las leyes aplicables. Debemos cumplir con diversas condiciones según la legislación aplicable antes de poder usar o compartir su información con fines de investigación, como, por ejemplo, garantizar la protección de su identidad, obtener la aprobación de una junta de revisión institucional, mantener los controles de seguridad adecuados y/o obtener su autorización previa, según corresponda.

OTROS USOS Y DIVULGACIONES

Salud y seguridad pública. Sujeto a ciertas condiciones y requisitos de la legislación aplicable, podemos compartir su información médica o la de su hijo/a para prevenir enfermedades, ayudar con el retiro de productos del mercado, reportar reacciones adversas a medicamentos, reportar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, y prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

Cumplimiento de la ley. Compartiremos su información médica o la de su hijo/a si las leyes estatales o federales lo exigen, incluso con el Departamento de Salud y Servicios Humanos para confirmar nuestro cumplimiento con las leyes federales de privacidad.

Solicitudes de donación de órganos y tejidos. Sujeto a la legislación estatal aplicable y cuando corresponda, podemos compartir su información médica o la de su hijo/a con organizaciones de obtención de órganos.

Médicos forenses y directores de funerarias. Podemos compartir información médica con un médico forense, médico forense o director de funeraria cuando una persona fallece, siempre que sea necesario para cumplir con sus obligaciones legales según la legislación estatal.

Compensación laboral. Podemos divulgar su información médica o la de su hijo/a para programas de compensación laboral y similares, sujeto a los requisitos de la legislación estatal.

Solicitudes de las Fuerzas del Orden y otras Autoridades Gubernamentales. Podemos compartir información médica con fines policiales o con funcionarios policiales cuando la ley lo permita. También podemos compartir información médica con agencias de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley y para funciones gubernamentales especiales, como las fuerzas armadas, la seguridad nacional y los servicios de protección presidencial.

Órdenes judiciales y citaciones. Podemos compartir su información médica o la de su hijo/a en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación. Cumpliremos con las leyes estatales aplicables cuando cierta información cuente con protecciones adicionales.

Redivulgación. La información médica divulgada de conformidad con la Norma de Privacidad de HIPAA puede estar sujeta a redivulgación por parte del receptor y podría dejar de estar protegida por HIPAA.

Trastorno por Consumo de Sustancias (“Registros SUD”). Los Registros SUD gozan de protección adicional bajo las leyes estatales y federales y pueden estar sujetos a limitaciones más estrictas que las descritas en este Aviso. Si recibimos Registros SUD, no los utilizaremos ni divulgaremos en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos contra usted o su hijo/a, a menos que contemos con su consentimiento por escrito o una orden judicial previa notificación y se le haya brindado a usted o al titular del registro la oportunidad de ser escuchados. Una orden judicial que autorice el uso o la divulgación debe ir acompañada de una citación u otro requisito legal que obligue a la divulgación antes de que se utilice o divulgue el Registro SUD.

Comunicaciones Electrónicas No Seguras. Proporcionamos mecanismos que puede utilizar para comunicarse con nosotros a través de plataformas de mensajería electrónica seguras. El uso de cualquier método de comunicación electrónica no seguro (como el correo electrónico tradicional) para comunicarse con nosotros puede presentar riesgos para la seguridad de la información. Estos riesgos incluyen la posible interceptación de información por parte de terceros no autorizados, correos electrónicos mal dirigidos, cuentas compartidas, reenvío de mensajes o almacenamiento de la información en plataformas o dispositivos no seguros. No recomendamos comunicarse con nosotros por correo electrónico o mensaje de texto no seguro. Sin embargo, reconocemos que, por conveniencia, puede haber ocasiones en las que usted opte por comunicarse con nosotros mediante correo electrónico no seguro o mensajes de texto estándar. Si nos proporciona una dirección de correo electrónico o un número de teléfono móvil, podríamos comunicarnos con usted mediante mensajes de texto o correo electrónico no seguro relacionados con información general o recordatorios. Tendrá la oportunidad de optar por no recibir estas comunicaciones, y también puede hacerlo en cualquier momento notificándonoslo a la información de contacto que se incluye a continuación. Sin embargo, reconoce que los sistemas pueden tardar un tiempo en aplicar la actualización (y usted acepta ignorar cualquier mensaje recibido antes de que se complete su solicitud de exclusión). Al elegir comunicarse con nosotros a través de plataformas de comunicación electrónica no seguras, usted reconoce y acepta los riesgos que conllevan las comunicaciones electrónicas no seguras y entiende que es responsable de cualquier cargo aplicado por su proveedor de telecomunicaciones. El uso de cualquier forma de mensajería electrónica no es apropiado para emergencias médicas.

Preguntas e inquietudes. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso o desea notificarnos alguna inquietud sobre privacidad, comuníquese con: