Test de positionnement : employé administratif
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Si vous êtes intéressé(e) par la formation d'employé administratif, merci de répondre au questionnaire ci-dessous avant l'inscription. Celui-ci n'est pas éliminatoire. Il vous permettra de vous situer par rapport au métier et à évaluer certaines connaissances prérequises.
Nom
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Prénom
Nom de famille
Email
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exemple@exemple.com
Numéro de téléphone
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Merci de saisir un numéro de téléphone valide.
Format: (000) 000-0000.
1. Au travers de vos expériences professionnelles, lors d’une prise de décision commune :
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Vous n’intervenez pas, vous suivez la majorité
Si la thématique vous intéresse, vous donnez votre avis
Vous êtes systématiquement le porte-parole du groupe
2. Un ami vous raconte qu’il a raté un examen :
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Vous le plaignez beaucoup
Vous lui racontez comment vous avez réussi le vôtre
Vous l’écoutez et le conseillez
3. Manifestement, la dame âgée qui vous demande son chemin peine à enregistrer vos explications :
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Vous l’accompagnez à l’arrêt de bus et lui réalisez un plan
Vous répétez vos consignes mais c’est la dernière fois
Poliment mais fermement, vous lui conseillez d’interroger la boulangerie d’à côté
4. Vous accueillez un client qui parle espagnol :
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Vous l’accompagnez chez un de vos collègues, vous n’y comprenez rien
Vous utilisez aisément les outils de traduction en ligne
Vous communiquez avec l’anglais, c’est plus simple pour vous
5. Vous croisez une personne sur votre lieu de travail, celle-ci semble perdue :
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Vous vous dirigez vers elle et lui proposez votre aide
Si elle vous interpelle, vous répondez à sa question
Vous retournez directement dans votre bureau, vous avez beaucoup de travail
Score 1
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6. La société pour laquelle vous travaillez est en grande difficulté, vous devez donc travailler tous les samedis de ce mois-ci :
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Non merci, le week-end, c’est sacré
Vous savez que vous n’avez pas le choix, si vous dites non, on vous le reprochera
Vous acceptez sans discuter, il s’agit de l’avenir de l’entreprise
7. Réorganisation dans l'entreprise, vous n’avez plus votre propre bureau, vous devez maintenant partager votre espace avec deux autres collègues :
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Vous demandez à voir votre chef, il ne peut pas vous imposer cela
Pas de souci, avec une cloison et quelques décorations, vous arriverez bien à privatiser votre espace
Vous allez essayer mais si ça se passe mal, il faudra trouver une autre solution
8. Vous rencontrez un problème de connexion Internet dans la société pour laquelle vous travaillez et vous êtes débordé :
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Vous montez en pression, totalement impuissant
Heureusement, vous avez tout sur votre téléphone
En attendant, vous traitez quelques tâches qui ne nécessitent pas Internet
9. Le mot « échéance » vous évoque :
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Une source de stress
La deadline d’un projet, à noter dans la gestion des tâches
Un planning
10. Les périodes de « rush » au travail :
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C’est faisable mais vous tenez compte de votre rythme
C’est trop éprouvant, vous ne pouvez pas travailler dans le stress
Sans problème, vous avez une organisation sans faille
Score 2
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11. L’informatique vous intéresse :
*
Beaucoup, vous vous informez régulièrement
Vous connaissez les bases
Pas du tout
12. Concernant les innovations numériques dans votre secteur :
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Vous êtes à l’affut, vous vous renseignez sur toutes les mises à jour disponibles
Ça ne vous intéresse pas
Vous connaissez les outils dont vous avez besoin, cela vous suffit
13. Votre employeur vous demande de suivre des formations :
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Génial, vous adorez vous former
Vous vous y inscrivez parce qu’on vous le demande
Non merci, vous n’avez pas le temps
14. La direction vous propose de participer à un évènement le week-end prochain :
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Non merci, ça ne vous intéresse pas
Réjouissant,vous aimez sortir de vos tâches habituelles
D’accord, mais à certaines conditions
15. Un collègue de votre équipe est absent depuis un mois :
*
Vous consultez son planning et ne réalisez que les tâches que vous maîtrisez
Vous n’avez pas le temps, ses dossiers peuvent bien attendre son retour
Vous reprenez volontiers son travail et effectuez ses tâches
Score 3
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16. Votre employeur vous demande de mener un nouveau projet dont vous ne maîtrisez pas le sujet :
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Vous refusez poliment, ce n’est pas votre domaine
Vous aimez les challenges, vous vous documentez directement sur le sujet
Vous acceptez mais vous avez besoin d’être accompagné
17. Vous êtes confronté à un problème et vous ne savez pas comment le résoudre :
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Vous y réfléchissez et remettez au lendemain
Ce n’est pas bien grave, quelqu’un d’autre s’en chargera
Vous cherchez la solution par tous les moyens ; dans les livres, sur Internet, chez un expert
18. Vous avez pris du retard sur un projet :
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Vous mettez les bouchées doubles, vous allez y arriver
Vous cherchez des solutions avec l’équipe
Vous vous plaignez en espérant qu’un collègue reprenne le dossier
19. Un e-mail complexe lu mais non traité stagne dans votre messagerie depuis des mois :
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Il y a prescription, vous le laissez en l’état
Vous y jetez à nouveau un œil et vous relayez à votre collègue
Vous prenez les choses en main et vous tentez de régler la situation
20. Il y a encore un bourrage papier dans le photocopieur :
*
Vous suivez les instructions sur l’écran, ouvrez la machine et résolvez le problème
Vous utilisez un autre photocopieur
Vous appelez un collègue pour vous aider
Score 4
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21. Le raccourci à utiliser pour coller une partie de texte est :
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Ctrl + V
Ctrl + C
Ctrl + X
22. Le raccourci qui permet d’ouvrir la liste des tâches en cours lorsque votre PC est bloqué est :
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Ctrl Alt End
Ctrl Alt Delete
Alt Gr End
23. Dans un texte, la touche utilisée pour mettre en majuscule est :
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Enter
Fn
Shiftlock
24. Vos tâches consistent principalement à calculer diverses données chiffrées, vous utilisez surtout :
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Excel
Word
Access
25. Word est :
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Un tableur
Un programme de traitement de textes
Un logiciel de présentation de diapositives
26. L’adresse mail correcte est :
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jean.dupont@hotmail.com
amélie.cordier@gmail.com
michel.boogaerts@internet
27. Selon vous, la formulation idéale pour conclure un e-mail destiné à votre direction est :
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Cordialement
Bien à toi
Sincères condoléances
28. La phrase correctement orthographiée est :
*
Votre inscription a bien été enregistré, votre dossier est complet.
Les stages que vous avez réalisés sont-ils utiles pour la formation ?
Veuillez agréer l’expressions de mes sentiments distingués.
29. Vous adressez une lettre de candidature à Georges Dupont, vous commencez le courrier par :
*
Mr Dupont
monsieur Dupont
Monsieur Dupont
Score 5
Soumission
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