Interdistrict Transfer Release Application Instructions: (Please scroll down.)
1. Complete the application form, upload all necessary documents and electronically submit the application. * Incomplete applications will not be processed.
2. The school site will contact you to discuss your interdistrict transfer application.
3. You will be notified by US Mail if your transfer was approved or denied.
4. If your transfer application is approved, you will receive the approved transfer for submission to the requested district. *The transfer request is not final until Azusa USD receives the transfer signed by the requested district.
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5. If your transfer application is denied, you may appeal the District’s final action to the Los Angeles County Office of Education. *Instructions will be included in the denial letter.
All Interdistrict Transfer Requests decisions are based on California Education Code and Azusa USD Board Policies and Administrative Regulations.
All applications must include:
- Proof of address showing proof of residence within the AUSD boundaries
| Reason for Request |
Documentation Required |
| Specialized Program |
- Copy of the flyer, brochure, or other informational material detailing the multi-year career path program in which the student is interested.
- Letter from parent/guardian expressing the extent of the student’s interest in the specialized program, and how the program is unavailable at district of residence
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| Continuing Enrollment |
- For K-8th grade, proof of enrollment (must be a current print out by the school showing the date the student entered the district/school)
- For 9th -12th grade, a transcript.
- Letter from parent/guardian stating the enrollment history (grade and school/district) of the student since kindergarten
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| Senior Privilege |
- Transcript showing senior status
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| Other |
- Detailed letter from the parent explaining the special circumstance that make an interdistrict transfer necessary
- Letter or report from a doctor, psychologist, or other appropriate person verifying health/mental health-related issues
- Police or school reports supporting safety-related issues dating back to the times specified on parent’s letter (if applicable)
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INSTRUCCIONES EN ESPAÑOL:
Instrucciones para la solicitud de liberación de transferencia entre distritos:
1. Complete el formulario de solicitud, cargue todos los documentos necesarios y envíe la solicitud electrónicamente. * Las solicitudes incompletas no serán procesadas.
2. La escuela se comunicará con usted para analizar su solicitud de transferencia entre distritos.
3. US Mail le notificará si su transferencia fue aprobada o denegada.
4. Si se aprueba su solicitud de transferencia, recibirá la transferencia aprobada para enviarla al distrito solicitado. *La solicitud de transferencia no es final hasta que Azusa USD recibe la transferencia firmada por el distrito solicitado.
5. Si se deniega su solicitud de transferencia, puede apelar la acción final del Distrito ante la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles. *Las instrucciones se incluirán en la carta de denegación.
Todas las decisiones de solicitudes de transferencia entre distritos se basan en el Código de Educación de California y en las Políticas y Regulaciones Administrativas de la Junta de Distrito Escolar Unificado de Azusa.
Todas las solicitudes deben incluir:
- Comprobante de domicilio que demuestre prueba de residencia dentro de los límites del AUSD
| Motivo de la solicitud |
Documentación requerida |
| Programa Especializado |
- Copia del volante, folleto u otro material informativo que detalle el programa de trayectoria profesional de varios años en el que está interesado el estudiante.
- Carta del padre/tutor que exprese el grado de interés del estudiante en el programa especializado y cómo el programa no está disponible en el distrito de residencia
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| Inscripción continua |
- Para los grados K-8, comprobante de inscripción (debe ser una copia impresa actual de la escuela que muestre la fecha en que el estudiante ingresó al distrito/escuela)
- Para los grados 9 a 12, una transcripción.
- Carta del padre/tutor que indique el historial de inscripción (grado y escuela/distrito) del estudiante desde jardín de infantes
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| Privilegio senior |
- Transcripción que muestra el estado senior
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| Otro |
- Carta detallada del padre que explica la circunstancia especial que hace necesaria una transferencia entre distritos
- Carta o informe de un médico, psicólogo u otra persona adecuada que verifique problemas relacionados con la salud/salud mental
- Informes policiales o escolares que respalden problemas relacionados con la seguridad que se remontan a los tiempos especificados en la carta de los padres (si corresponde)
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