Aanvraag Gegevensdeling en/of Accountblokkade

Aanvraag Gegevensdeling en/of Accountblokkade

Kan of wil de medewerker belangrijke zakelijke data niet vrijwillig delen, dan is een gegevensdeling of accountblokkade op aanvraag mogelijk.
Vrijwillige deling of uit-dienst melding
In ons kennisartikel 'Hoe beheer ik data toegang van medewerkers?' lees je de verschillende mogelijkheden om met dit soort verzoeken om te gaan. Ga alleen met dit formulier verder indien vrijwillige deling van data en/of het uit-dienst melden van de medewerker geen optie is.
Wil je doorgaan met de geforceerde gegevensdeling en/of accountblokkade?*

Ja, vrijwillige deling of uit-dienst melding is in dit geval niet mogelijk
Voldoening aan Privacy Wetgeving
Je moet altijd zorgvuldig omgaan met de privacy van de (ex-)werknemer. E-mails die privé zijn of lijken mag je als werkgever niet inzien, zelfs niet als ze van collega's afkomstig zijn. In de praktijk is deze inschatting natuurlijk best lastig om te maken, maar ga altijd zo integer mogelijk te werk bij het controleren van de e-mails. Het controleren en doorsturen van e-mails moet je altijd aankondigen. Dit geldt zowel tijdens als na een dienstverband.

Asista is beschikbaar voor consultancy op gebied van privacy wet- en regelgeving op uurbasis. Neem hiervoor contact op met tim.lahaije@asista.nl.
Neemt de organisatie zelf verantwoordelijkheid voor de interne communicatie en navolging van Privacy Wetgeving? Asista is niet aansprakelijk voor opdrachten die in strijd zijn met de huidige wet- en regelgeving, Asista is slechts de verwerker.*

Ja, wij dragen zelf zorg voor de verplichtingen rondom privacywetgeving

Aanvrager

Dit verzoek kan alleen worden ingediend door een directielid en wordt ter goedkeuring eerst langs het managementteam van Asista gestuurd.
Volledige naam*
E-mailadres*
Telefoonnummer*
Dit verzoek kan alleen worden ingediend door een directielid*

Ik ben als directielid gemachtigd deze keuze namens mijn organisatie te maken
Medewerker

Gegevens van het betreffende gebruikersaccount.
E-mailadres*

1. Gebruikersaccount blokkeren

De toegang tot alle M365 diensten en bijbehorende data wordt na verwerking per direct ontzegd. Nieuwe e-mail blijft zoals normaal binnenkomen en is alleen voor andere collega's inzichtelijk indien 'Postvak delegeren' wordt aangevraagd.
Wil je het gebruikersaccount blokkeren?*

JaNee
2. Postvak delegeren

We geven volledige toegangsrechten tot het Postvak aan een andere collega. Hieronder valt alle e-maildata, inclusief bestaande, verzonden en nieuwe e-mail. Tenzij de gebruiker wordt geblokkeerd, kan ook de originele eigenaar van het Postvak in het account verder werken.
Wil je het Postvak delegeren?*

JaNee
Wat is het e-mailadres van de collega voor wie toegang wordt aangevraagd?*
voornaam.achternaam@organisatie.nl
3. OneDrive back-up opvragen

Het is niet mogelijk om doorlopende toegang tot OneDrive te voorzien, tenzij de medewerker zelf toegang verleent. Het is wel mogelijk een specifiek bestand of een specifieke map aan te vragen. De exacte naam en locatie van het bestand of de map is daarvoor noodzakelijk. Op risico van de organisatie, kan tevens een gehele backup van de persoonlijke OneDrive worden aangevraagd.
Wil je een OneDrive back-up opvragen?*

JaNee
Waar wil je een back-up van?*
Geef voor elk item de exacte naam en bestandslocatie (incl. submap) aan:*
Van welke datum wil je back-up aanvragen?*

DayMonthYear

Feedback
Hoe tevreden ben je met dit aanvraagproces?
Opmerkingen / Ik heb dit antwoord gegeven, omdat...
Je feedback wordt op prijs gesteld!
Should be Empty:

Aanvraag Gegevensdeling en/of Accountblokkade

Vrijwillige deling of uit-dienst melding

Voldoening aan Privacy Wetgeving

Aanvrager

Medewerker

1. Gebruikersaccount blokkeren

2. Postvak delegeren

3. OneDrive back-up opvragen

Feedback