ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΕΡΙ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΧΝΗΤΗ ΝΟΗΜΟΣΥΝΗ ΣΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ
Στο πλαίσιο του ΦΕΣΤΙΒΑΛ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΕΧΝΗΤΗ ΝΟΗΜΟΣΥΝΗ ΣΤΗΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ («Δράση»), εμείς, η εταιρία ΑΡΙΟΝΑ ΕΛΛΑΣ Α.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Ευρυδάμαντος και Γαλαξία αρ. 2 και ενεργεί ως αντιπρόσωπος στην Ελλάδα του Ιδρύματος Ωνάση («ΑΡΙΟΝΑ») και το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής που εδρεύει Αθήνα επί της οδού Αν. Τσόχα 36, («ΙΕΠ») και από κοινού με την Αριόνα «εμείς») θα συλλέξουμε με την ιδιότητα των «υπευθύνων επεξεργασίας» τα στοιχεία που μας παρέχετε, όπως περιγράφεται εδώ («Δεδομένα») σε συμμόρφωση με την σχετική εφαρμοστέα νομοθεσία (Ευρωπαϊκός Κανονισμός 679/2016, Νόμος 4624/2019 και κάθε άλλος εφαρμοστέος νόμος, όπως ισχύει) και τις αποφάσεις και κατευθυντήριες οδηγίες της αρμόδιας εποπτεύουσας αρχής.
Θα επεξεργαστούμε από κοινού τα στοιχεία που περιγράφονται στην αίτηση συμμετοχής, ώστε να καταχωρήσουμε και διαχειριστούμε την συμμετοχή σας στη Δράση και για τους σκοπούς υλοποίησης αυτής. Παράλληλα, η ΑΡΙΟΝΑ θα επιμεληθεί και θα καταρτίσει αποκλειστικά, μέσω καταγραφής εικόνας/ήχου που θα διενεργήσει κατά την διάρκεια της Δράσης και στους χώρους της Στέγης οπτικοακουστικό υλικό και το οποίο θα χρησιμοποιήσει για την καταγραφή και αρχειοθέτηση της Δράσης και για να καταστήσει αυτή και το θέμα «Τεχνητή Νοημοσύνη στην Εκπαίδευση» προσβάσιμα στο κοινό στο πλαίσιο της προβολής των δραστηριοτήτων και δράσεών της με μέσα επιλογής της, όπως μέσα από τις ιστοσελίδες της, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, έντυπα, μέσα μαζικής επικοινωνίας ή ακόμα επιγραμμικές (οn-line) πλατφόρμες, όπως το YouTube. Θα αρχειοθετήσουμε το παραγόμενο υλικό όπως κάνουμε για όλες τις δράσεις μας.
Θα μπορούμε να τηρούμε ο καθένας ξεχωριστά ή από κοινού τα στοιχεία επικοινωνίας σας (email) για την αποστολή σε εσάς ενημερώσεων για τις δράσεις μας, μέχρι να ανακαλέσετε αυτή την απόφασή σας.
Τα Δεδομένα θα τηρούν και επεξεργάζονται για τον ανωτέρω σκοπό αντίστοιχα τα αρμόδια τμήματα και το προσωπικό μας που χειρίζονται την οργάνωση και προβολή της Δράσης και την επικοινωνία για τις δράσεις μας. Για της σκοπούς πραγματοποίησης της Δράσης ή/και του Βίντεο, έκαστο Μέρος στο μέτρο που έχει αποφασιστική αρμοδιότητα, μπορεί να αναθέτει, υπό τις προϋποθέσεις του νόμου, σε τρίτους συνεργάτες μας (όπως ενδεικτικά σε παρόχους τεχνικών λύσεων, φωτογράφους, βιντεολήπτες, τεχνικούς συμβούλους μας, εταιρεία παραγωγής εκδηλώσεων) την επεξεργασία ορισμένων αναγκαίων δεδομένων (όπως ενδεικτικά η εικόνα ή ο ήχος), οι οποίοι θα ενεργούν ως «εκτελούντες την επεξεργασία» και θα δεσμεύονται από υποχρέωση εχεμύθειας και λοιπές υποχρεώσεις που θα ορίζονται σε συμβάσεις ή/και νομικές πράξεις αποκλειστικά για την παροχή υπηρεσιών προς το σχετιζόμενο Μέρος και όχι για ίδιο λογαριασμό.
Θα συλλέξουμε και θα κρατήσουμε τα εν λόγω δεδομένα σας για όλη την διάρκεια της Δράσης και μετά την πραγματοποίηση αυτής για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο τα Δεδομένα παρασχέθηκαν και προς συμμόρφωση μας με τις νόμιμες υποχρεώσεις μας, και ειδικά αναφορικά με το Βίντεο για όσο διάστημα θα ισχύει η σχετική άδεια χρήσης του οπτικοακουστικού υλικού, λαμβάνοντας υπόψιν τις απαιτήσεις της εν λόγω νομοθεσίας, των περιόδων παραγραφής για την άσκηση νομικών ενεργειών.
Η υπεύθυνη συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων, η υπογραφή και η υποβολή σε εμάς της συνημμένης φόρμας είναι απαραίτητη προκειμένου να δηλώσετε ότι συμφωνείτε να συμμετέχετε στην συγκεκριμένη Δράση και να επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία σας για τον σκοπό που σας εξηγούμε εδώ. Συνεπώς, η μη παροχή των υποχρεωτικών στοιχείων ταυτοποίησης μέσω της συμπλήρωσης της παρούσας φόρμας θα συνεπάγεται την αδυναμία μας να εκπληρώσουμε τους σκοπούς που ορίζονται στο παρόν και συνεπώς να μην περιλάβουμε την συμμετοχή σας στην Δράση.
Αναφορικά με την προπεριγραφόμενη επεξεργασία που κάνουμε, έχετε τα δικαιώματα που σας αναγνωρίζει, υπό τους εκεί ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις, ο νόμος και ειδικότερα:
· Το δικαίωμα ενημέρωσης και πρόσβασης στα δεδομένα σας που θα επεξεργαζόμαστε,
· Το δικαίωμα της διόρθωσης ή και διαγραφής αυτών,
· Το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία και να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας,
· Το δικαίωμα της φορητότητας των δεδομένων σας σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας ή εκτελούντα την επεξεργασία.
· Όπου η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας, το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτή την συγκατάθεσή ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσής που τυχόν είχατε δώσει θα έχει ισχύ μόνο για το μέλλον και οποιαδήποτε επεξεργασία έγινε επί τη βάση της συγκατάθεσης θα παραμείνει νόμιμη μέχρι την ανάκληση αυτής.
Σε περίπτωση που ασκήσετε κάποιο από τα ανωτέρω δικαιώματα, θα λάβουμε κάθε αναγκαίο μέτρο για να ικανοποιήσουμε το σχετικό αίτημά σας εντός των προβλεπόμενων στην νομοθεσία χρονικών προθεσμιών, ενημερώνοντας σας γραπτώς για την ικανοποίηση του αιτήματος, άλλως για τους λόγους που εμποδίζουν την άσκηση του εν λόγω δικαιώματος ή την ικανοποίηση αυτού.
Η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων σας θα πρέπει να γίνεται εγγράφως με αποστολή του σχετικού αιτήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση
gdpr@onassis.org για την επεξεργασία δεδομένων που διενεργεί η ΑΡΙΟΝΑ
masimantonis@iep.edu.gr για την επεξεργασία δεδομένων που διενεργεί το ΙΕΠ.
Σε περίπτωση που διαφωνείτε με την απόκριση σε σχετικό αίτημά σας και την επεξεργασία των δεδομένων σας που κάνουμε σύμφωνα με το παρόν, δικαιούσθε να απευθύνετε αίτημα στην αρμόδια εποπτεύουσα αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα), η οποία επιλαμβάνεται, στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς της, των εγγράφων καταγγελιών σύμφωνα με τις οδηγίες που περιέχονται στον ιστότοπο της (www.dpa.gr).