Dersom en klubb ønsker å reise utenlands i forbindelse med konkurranse eller treningscamp, må klubben sende en søknad til seksjonsledelsen om tillatelse til å gjennomføre reisen. Seksjonsledelsen vil, i de fleste tilfeller, tillate klubben å delta i konkurranse eller camp i utlandet, med mindre det foreligger spesielle grunner.
Hensikten med informasjonen er at seksjonen skal være orientert om aktivitet som skjer utenlands, slik at vi har bedre oversikt over internasjonal aktivitet blant norske klubber og lag.
Dette gjelder ikke for lag som er kvalifisert til ICU EM, ICU VM eller ICU World Cup, eller deltakelse i Nordisk Mesterskap.
Søknaden må sendes inn minimum 3 måneder før reisen er tiltenkt, ref. §5-1 i Seksjonsreglementet.
Dersom klubben velger å gjennomføre reisen på tross av avslag eller ikke har søkt om tillatelse, vil klubben ilegges en sanksjon i henhold til sanksjonsreglementet.
Søknader for reiser utenfor Norden for lag i Youth Level 1-3, vil ikke godkjennes.
I etterkant av reisen skal klubben sende inn en rapport til forbundet. Dette for å dele nyttig informasjon og erfaringer som kan deles videre med andre klubber som vurderer lignende reiser. Rapporten leveres gjennom å fylle ut et eget skjema, se link i seksjonsreglementet under §5-1.