• ProWein 2025 - Espace Occitanie / Sud de France

    ProWein 2025 - Espace Occitanie / Sud de France

    Du 16 au 18 mars - Düsseldorf, Allemagne

  • DEMANDE DE PARTICIPATION

    TARIF EARLY BIRD - Date limite : 25 juillet 2024 / TARIF STANDARD : 26 juillet - 28 août 2024.

  • Contact(s) en charge du dossier





  • Informations entreprise

    Afin de mieux préparer votre participation, merci de nous communiquer les informations suivantes :

  • L’offre AD’OCC/ Sud de France Développement

  • MODALITES DE PARTICIPATION: 

    • En complément de l’article 8 de notre règlement de participation et suite aux contraintes imposées par l’organisateur, toute inscription est ferme et définitive. Toute entreprise ou collectif qui fera une demande d’annulation se verra facturer la totalité des frais de participation ; aucun remboursement ne sera opéré.
    • Application de la politique tarifaire et d’inscription des organisateurs : Tarif Early Bird disponible jusqu’au 25 juillet 2024 ; tarif majoré jusqu’au 28 août 2024, date de clôture des inscriptions. Aucune prolongation possible des deux échéances. Toute demande d’inscription reçue après le 25 juillet 2024 se verra appliquer le tarif majoré, octroyé au même titre à l’Agence AD’OCC.
    • Hormis module ‘basic’ : La surface pour un stand individuel est disponible à partir de 7m², puis doit être un multiple de 3 à partir de 9m². La surface maximale disponible est de 21m².
    • Les stands d’angle (2 faces) peuvent être demandés à partir de 12m² et sont attribués dans la limite des places disponibles. Demandes confirmées après réception de notre implantation. Dérogations étudiées sur demande et en cas d’opportunité.
    • Les partages de stand sont admis avec un minimum de 6m² par entité, à partir de 12m² (pour 2 entités, ou 18m² pour 3). Un bulletin de demande par entreprise requis, stipulant le partage.
    • La réalisation de toute demande de stand sera vérifiée selon l’implantation du pavillon régional connue ultérieurement, et la demande est susceptible d’être adaptée en fonction.
    • La confirmation de votre inscription reste soumise au paiement d’un acompte de 50% du montant total TTC dû et de vos participations antérieures à nos actions, au moment de votre inscription et par virement.
    • Toute demande de participation est enregistrée comme une préinscription jusqu’à la date limite d’inscription. Elle ne sera définitive qu’après confirmation écrite de l’Agence AD’OCC, après concertation avec les interprofessions régionales afin d’assurer une représentativité équilibrée des bassins viticoles régionaux.
    • Sont à votre charge : l’envoi des échantillons, vos commandes complémentaires (verres, frigo,…), vos frais de déplacement et de séjour.
    • Un plan de l’espace Occitanie-Sud de France sera établi en fonction des contraintes techniques. Il ne pourra faire l’objet d’aucune modification.
    • Seuls les vins issus de la région Occitanie avec IG (=AOC/IGP) pourront être exposés sur l’espace Occitanie-Sud de France.
    • Pour les entreprises participantes soumises à CVO, leur inscription fait l’objet d’un échange d’information entre l’agence AD’OCC et leurs interprofessions, de manière à ce que celles-ci puissent le cas échéant les rappeler à leurs obligations.

  • Une formule clé en main :

    Stand individuel (ou partagé) équipé (7 – 21 m²) Station de travail – Module ‘basic’ (4 m²)

    - Stand équipé avec dotation de mobilier évolutive selon surface : comptoir(s) avec tabouret(s), table(s), chaises et possibilité de rajouter du mobilier sur commande

    - Réserve individuelle

    - Meubles de froid individuels sur commande, hébergés sur le stand

    - Espaces d’exposition produits devant (étagères display) et au sein du stand (porte-bouteilles)

    - Signalétique exposant multiple comprise : lettrage et logo à différents endroits. Solution lumineuse en option

    - Equipements divers individuels : poubelle, prise de courant…

    Ce module est proposé pour répondre aux besoins de certains exposants mais ne pourra en aucun cas se substituer à un stand équipé classique. En raison de la surface réduite et des contraintes techniques afférentes, il s’agit d’une solution qui réunit simplicité et fonctionnalité basique.
    - 1 comptoir avec tabouret
    - Proximité immédiate du stand voisin
    - Réserve commune pour l’ensemble des modules. Pas de stockage individuel
    - Pas de dispositif d’exposition produits spécifique
    - Signalétique exposant simple (1 lettrage seul)
    - Espace discussion à partager pour l’ensemble des stations
    - Réfrigérateur partagé dans réserve commune, sur commande
    Commun à tout le pavillon régional :
    Signalétique haute “régionale”
    Eclairage général suspendu
    Alimentation et consommation électrique générale
    Sol avec revêtement (moquette)
    Nettoyage quotidien

    Tarifs HT / M² :

    • Early Bird (avant le 25 juillet 2024) : Stand équipé ou module basic 1 face : 665€ HT/m² et Stand 2 faces : 715€ HT/m²

    • Entre le 26 juillet et le 28 août 2024 : Stand équipé ou module basic 1 face : 672€ HT/m² et Stand 2 faces : 722€ HT/m².

    A ces tarifs se rajoutent en frais imposés par les organisateurs : 6€/m² HT de taxe d’énergie et 349 € HT par entreprise inscrite de forfait organisateurs (Messe).


    Les tarifs des stands équipés indiqués ci-dessous incluent la taxe d'énergie de 6€ HT/m² appliquée par les organisateurs.

  • Règlement de participation

  • DATES LIMITES D'INSCRIPTION :

    TARIF EARLY BIRD : 25 juillet 2024

    TARIF STANDARD : 26 juillet - 28 août 2024.

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