Contrat de prestation Animation Musicale

Par le présent contrat entre :

Monsieur Saux Dorian DJ VIP LUXURY et [Madame Vanessa Chapelle]

demeurant Bordes De Riviere

ci-après dénommé le client, d’une part

et DJ VIP LUXURY au nom commercial de Saux GROUP

demeurant Ponlat-Taillebourg 1 Rue De La Carrére

SIRET : 94850175400022

d’autre part,

Il a été convenu ce qui suit :

À la demande du client, (DJ VIP LUXURY) réalisera une prestation d’animation musicale dans le cadre d’une soirée le 25/04/2026 sur la commune de Barbazan 31510

Pour le bon déroulement de l'évènement à venir, les deux parties citées ci-dessus s'engagent à respecter les dispositions décrites dans les articles suivants :

Article 1 : Nature de la prestation

DJ VIP LUXURY s’engage à fournir les services suivants :

- Arrivée sur les lieux de la prestation vers 15 heures 15 h30 

- Installation du matériel nécessaire au bon déroulement de la soirée dansante. À savoir :

- Une sono .

- L'équipement permettant l'enchainement et la diffusion des musiques sélectionnées comprenant un ordinateur portable connecté à une console USB et une table de mixage.

- Un ensemble de jeux de lumière composé d'au moins deux appareils , un laser, une machine à fumée et un portique .

- Du matériel de rechange afin de parer à toutes pannes éventuelles : table de mixage, ampli, lecteur mp3, câbles...

- Mise à disposition de ses services à partir de 18 heures jusqu'a 4 heures du matin maximum.

- Diffusion d'une musique de fond et le repas du soir .

- Accompagnement des animations lors du repas .

- Mise à disposition de deux micros sans fils,

- d'un vidéoprojecteur et de son écran de projection .

- Animation musicale de la soirée dansante jusqu’a 3 heures

 

Article 2 : Conditions de réalisation de la prestation

Pour qu'il puisse effectuer sa prestation dans de bonnes conditions, le client, quant à lui, s’engage à fournir à DJ VIP LUXURY :

- Un espace convenable et suffisant pour la mise en place du matériel d'au moins 4 mètres de long et 2 mètres de profondeur.

- Une chaise à l'endroit même où devra être monté le matériel.

- Une source de courant suffisante pour le fonctionnement du matériel avec au minimum deux prises délivrant 16 ampères avec prise de terre.

- Un repas ( pour Une personnes) parmi les convives de façon à ce qu'il puisse se restaurer tout en se tenant disponible  .

 

Article 3 : Montant de la prestation et conditions de règlement

Le montant de la prestation a été fixé à 400 EUROS  . Comprenant :

- 300 pour l'animation musicale de plus de 50 personnes .

- 0 pour la participation aux frais kilométriques 

Un acompte devras être versé à la signature du contrat. Le versement dues est de 100 € 

- Un acompte de 200 € a été versé à la signature du présent contrat sur un montant total de 400 €. Le solde restant, soit 200 €, devra être réglé impérativement avant le début de la soirée le jour méme .

En cas d'annulation de la prestation par le client, pour quelque raison que ce soit, l'acompte versé au moment de la signature du présent contrat ne sera pas remboursé. Cette clause est applicable indépendamment du moment où l'annulation intervient, et vise à compenser le DJ pour la réservation de la date, les préparatifs effectués et les opportunités perdues. Et en cas d'annulation de la soirée par le dj l'accompte serra restitué

 

Frais SACEM (droits d’auteur)

Les éventuels frais SACEM sont pris en charge par le client.

Responsabilité en cas de Dommages :

Le client est responsable de tout dommage causé au matériel du DJ par les membres de son personnel, ses invités ou tout autre tiers présent à l'événement. Cela inclut, mais ne se limite pas à, l'équipement sonore, les lumières, les instruments et tout autre matériel fourni par le DJ pour la prestation.
Évaluation des Dommages :

En cas de dommage, le DJ doit fournir une évaluation écrite des réparations nécessaires ou des coûts de remplacement du matériel endommagé. Cette évaluation sera basée sur des devis de professionnels ou des prix de remplacement actuels.

Notification de Dommage :

Le DJ s'engage à notifier le client imédiatement tout dommage constaté Cette notification inclura des photos des dommages et une description détaillée.
Paiement des Réparations ou Remplacement :

Le client s'engage à rembourser le DJ pour le coût total des réparations ou du remplacement du matériel endommagé dans un délai de 30 jours à compter de la réception de la notification écrite et de l'évaluation des coûts.

Confidentialité

Le DJ s'engage à respecter la confidentialité de toutes les informations personnelles et professionnelles du client obtenues dans le cadre de la prestation. De même, le client s'engage à ne pas divulguer les détails contractuels ni les informations personnelles du DJ à des tiers sans consentement écrit préalable.

Non-Respect de l'Horaire de Fin

En cas de dépassement de l'horaire de fin convenu pour la prestation de DJ, le client s'engage à payer des frais supplémentaires. Ces frais seront calculés à raison de 100 EUR par heure supplémentaire entamée. Le DJ informera le client ou un représentant désigné dès que l'horaire de fin initialement prévu sera atteint.  Ces frais devront être réglés immédiatement à la fin de l'événement .

 

Responsabilité et Assurance en Cas de Blessure du Client

Le DJ est couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle qui inclut la couverture des blessures corporelles causées par le matériel utilisé pendant ses prestations. En cas de blessure subie par le client ou ses invités en raison de l'utilisation ou de la présence du matériel du DJ, le DJ s'engage à coopérer pleinement avec les autorités compétentes et l'assureur dans le traitement de toute réclamation. Toutefois, le client est tenu de garantir que toutes les précautions raisonnables sont prises pour assurer un environnement sécurisé pour tous les participants. Le DJ s'engage à installer et à sécuriser son matériel de manière à minimiser les risques de blessures. Sur demande le DJ fournira une preuve de son assurance responsabilité civile au client avant l'événement.

Points à observer :

Il est vivement souhaité au client, d'une part, de repérer à l'avance où se trouve le tableau électrique de la salle où se produira les festivités de façon à pouvoir répondre à toute coupure éventuelle, et d'autre part, de s'assurer de la possibilité de remettre le courant soi-même.

Lors de la soirée dansante, il est également conseillé de maintenir la piste de danse le plus sombre possible afin d'optimiser le rendu des jeux de lumières en fonctionnement. Le DJ se chargera lui-même de doser les éclairages nécessaires à une visibilité convenable. Des projecteurs pourront par ailleurs être mis à disposition, sur simple demande, pour éclairer de manière sélective des lieux bien précis Aussi, il faudra s'assurer à l'avance qu'il est bien possible d'éteindre toutes les lumières autour de la piste de danse.

Enfin il faudra accorder en fin de soirée à DJ VIP LUXURY à peu près 1 h 00 pour la désinstallation de son matériel.

 Le DJ se réserve le droit d'utiliser des photos et des vidéos de l'événement à des fins promotionnelles sur ses réseaux sociaux et son site web, sauf avis contraire du client communiqué par écrit avant la date de l'événement.

Engagement

Les parties soussignées déclarent avoir pris connaissance des conditions générales du présent contrat, qu’elles s’engagent à accomplir sans réserve.

 

Vanessa Chapelle

Signé à : Bordes de Riviere Le : 18/02/26

Pour le prestataire

DJ VIP LUXURY

Signé à : Bordes  Le : 18/02/26