IDENTIFICATION DES PARTIES
Organisateur: Complexe ICAR (Nascar Evirum 100)
Exposant: Entreprise décrite précédemment.
OBJET DE L'ENTENTE
La présente entente a pour but d’établir les conditions entre l'Organisateur et l'Exposant pour le Nascar Evirum 100 qui aura lieu au Complexe ICAR le 24 août 2024.
CONDITIONS D'ACCÈS
1. L'Organisateur accorde à l'Exposant un espace lors de l'événement du Nascar Evirum 100 sur le site du Complexe ICAR, sous réserve du strict respect des conditions énoncées dans cette entente.
2. L'Organisateur se réserve le droit de révoquer l'accès exposant en cas de non-respect des conditions énoncées dans cette entente, ou pour toute autre raison jugée valable.
RESPONSABILITÉS DE L'ORGANISATEUR
1. L'Organisateur fournira à l'Exposant un espace lors de l'événement du Nascar Evirum 100 sur le site du Complexe ICAR selon l'espace requis énoncé dans cette entente. Toutefois, l'Organisateur se réserve le droit de modifier l'espace d'exposition fournie jusqu'à un minimum de 10'x10'.
2. L'Organisateur désignera un point de contact pour l'Exposant, disponible tout au long de l'événement pour toute question ou assistance liée à son espace d'exposition.
3. L'Organisateur fournira à l'Exposant deux billets d'entrée en admission générale ainsi qu'un billet de stationnement pour la fin de semaine.
RESPONSABILITÉS DE L'EXPOSANT
1. L'Exposant s'engage à respecter les heures d'expositions mentionnées précédemment dans cette présente entente.
2. L'Exposant comprend que l'Organisateur ne lui fournira rien d'autre qu'un espace d'exposition vide que l'Exposant pourra combler et décorer comme il le désire.
3. L'Exposant s'engage à respecter les heures mentionnées précédemment dans cette présente entente pour ce qui est du montage et du démontage de son kiosque.
CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
1. L'Organisateur décline toute responsabilité en cas de blessures, de dommages matériels ou de pertes subis par l'Exposant ou ses biens pendant le Nascar Evirum 100.
2. Une fois le paiement reçu, aucun remboursement ne pourra être accordé par l'Organisateur.
DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1. Cette entente constitue l'intégralité de l'accord entre les Parties et annule tout accord antérieur, qu'il soit oral ou écrit, concernant l'objet de cette entente.
2. Toute modification de cette entente doit être effectuée par écrit et signée par les deux Parties.