Au préalable, merci de prendre connaissance
des critères d’adhésion suivants
Le Challenge Trail 06, 18ème édition, sera composé d’un maximum de 15 dates de Mars à Novembre 2025.
L’adhésion au Challenge Trail 06 implique une démarche volontaire de la part des organisateurs ayant déposé un dossier auprès de la Commission Départementale Running 06 (CDR06) répondant au cahier des charges TRAIL de la Fédération Française d’Athlétisme et aux critères suivants :
La participation au Challenge implique pour les organisateurs de répondre aux critères ci-après et l’adhésion à la charte « le Trail, ma nature » proposée par le Département des Alpes-Maritimes en rapport avec l’Agenda 21 du sport français (www.cnosf.fr).
La participation au challenge est ouverte aux associations départementales ayant déjà organisé une épreuve dans le département des Alpes-Maritimes.
Critères sportifs :
1- Proposer une distance échelonnée comme suit :
· entre 10 Km et 20 Km (classement Challenge Trail Court)
· de + de 21 Km (classement Challenge Trail Long)
· un Kilomètre Vertical pour l’épreuve bonus
2- Les épreuves inscrites dans le même challenge (Trail Court et Trail Long) devront être espacées de 7 jours minimum ;
3- Proposer un chronométrage électronique (fortement recommandé) ;
4- Fournir les classements format LOGICA ou EXCEL (.xlsx), respect du format de mise en forme imposé à la CDR06 et au Département des Alpes-Maritimes au lendemain de la course à cdchs06@gmail.com, rllopis@departement06.fr msilvi@departement06.fr et sport-evenementiel@departement06.fr. ;
5- SÉCURITÉ : fournir à chaque participant les numéros d’urgence et de l’organisation pour la course (possibilité de les faire inscrire sur les dossards lors de la fabrication) ;
6- Remise des prix : égalité des lots entre filles et garçons, pas de « prize money »
7- Tenir compte des recommandations de la Fédération Française d’Athlétisme dans le cadre de l’organisation d’épreuves Trail (sécurité, ravitaillement...) ;
8- Le Challenge Trail 06 donnera la priorité aux courses n’étant pas inscrites sur un autre challenge.
Critères en faveur du développement durable :
9- Utiliser le Pack Bio fourni par le Département des Alpes-Maritimes (dossards, balisage, signalétique...). Il est vivement déconseillé d’utiliser de la bombe de peinture même biodégradable, en particulier sur les sentiers, cailloux, végétaux. En cas d’utilisation de peinture, prévoir de l’enlever après la course ;
10- Retirer TOUTE la signalétique mise en place à l’issue de l’épreuve ;
11- Proposer des animations grand public (course enfant, randonnée sportive, handi-trail, découverte gastronomique et du terroir...) ;
12- Proposer une randonnée « famille » ;
13- Mettre un espace d’animation à la disposition du Département des Alpes-Maritimes au départ et à l’arrivée de l’épreuve ;
14- Valoriser la mise en place d’un dispositif de tri-sélectif (en accord avec la collectivité locale à l’arrivée de l’épreuve) et toute action en faveur du développement durable ;
15- Contribuer à la réduction des déchets ;
16- Proposer l’inscription en ligne (fortement recommandé) ;
17- Privilégier le commerce local et les produits locaux pour l’organisation, la remise des prix et le choix du cadeau coureur ;
18- Le gobelet réutilisable remplace définitivement le gobelet plastique jetable
19- Développement durable : utilisation de balisage réutilisable (fourni ou non par le département).
Critères de communication :
20- Utilisation des dossards du challenge pour tous les parcours composant le challenge. En cas de fabrication de vos propres dossards, faire valider vos maquettes AVANT impression ;
21- Communiquer sur le Challenge Trail 06 sur l’ensemble de votre communication en utilisant le logo du challenge fourni par le Département des Alpes-Maritimes (presse, site internet, publicité éventuelle...) ;
22- Réduire la consommation de papier (flyer) au profit du développement de la communication numérique ;
23- Matérialiser la ligne de départ et/ou d’arrivée avec l’arche fournie par le Département ;
24- Insérer les logos du Challenge (et du Département) sur les éléments de communication. L’organisateur fera valider le visuel (flyer, affiches...) de son épreuve au CD06 avant lancement en production. Ils devront faire apparaître le logo du Département dans la barre des sponsors ainsi que celui du Challenge Trail 06 ;
25- Prévoir l’affichage des partenaires du Challenge sur les lignes de départ et arrivée (sauf télescopage marketing et engagements antérieurs, dans ce cas le signaler lors de la réunion d’organisation du challenge en fin d’année) ;
26- Créer un lien hypertexte sur votre site internet qui renvoie vers https://trailen06.departement06.fr/,
27- Diffuser les vidéos 3D des parcours via le lien viméo uniquement.
28- L’organisateur devra faire apparaître dans sa fiche d’inscription :
Droit à l’image :
« Lors de mon engagement à l’épreuve en tant que concurrent, j’autorise ou je n’autorise pas l’organisation et le Département des Alpes-Maritimes à utiliser toutes les photos et images me concernant réalisées pendant l’opération, pour toutes publications, ainsi que les informations (nom, prénom, mails, téléphone...) pour la gestion administrative et l’envoi de newsletters dans le cadre de la promotion de l’organisation et de la promotion du Challenge Trail 06.
CNIL : Conformément aux articles 15 à 23 du Règlement général sur la protection des données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification aux informations qui vous concernent- Vous pouvez également définir le sort de vos données après votre décès , en vous adressant, par voie postale, au Délégué à la Protection des Données – Département des Alpes-Maritimes – B.P. n° 3007 06201 Nice Cedex 3 ou par courriel à donnees_personnelles@departement06.fr - Centre Administratif des Alpes-Maritimes – BP 3007 – 06201 Nice cedex 3. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant, sauf si ce droit a été écarté par une disposition législative. Depuis l’entrée en vigueur du Règlement Européen sur la Protection des données (RÈGLEMENT (UE) 2016/679) le 25 mai 2018, tout usager a le droit de s’opposer au profilage, demander la limitation du traitement, d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (En France : CNIL : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 - Téléphone : 01.53.73.22.22. www.cnil.fr )
29- Envoyer un bilan de l’épreuve ainsi que des photos et autres éléments de communication maximum 15 jours après l’épreuve ;
30- L’organisateur fournira le logo de l’épreuve en haute définition au Département des Alpes-Maritimes dès réception de sa confirmation d’adhésion au Challenge ;
31- L’organisateur fournira les tracés de (son) ses parcours au format gpx au plus tard pour le 17 janvier 2025 ;
32- L’organisateur fournira 5 photos représentatives du ou des parcours avec les droits photos au plus tard pour le 17 janvier 2025 ;
33- L’organisateur pourra fournir ses visuels en amont pour diffusion et promotion par le CD06 sur son stand et les réseaux sociaux dans le cadre du CT06 ;
34- L’organisateur pourra fournir sa base de données mail pour diffusion de la newsletter ou diffuser cette dernière à ses contacts.
Critères administratifs :
35- Obtenir l’avis favorable de la préfecture, de la mairie et de la CDR06 pour l’organisation de l’épreuve.
Les apports du Département des Alpes-Maritimes :
1 - Le Pack Bio (dossards, balisage, signalétique),
2 - La création et impression des visuels et affiches (40x60) du Challenge,
3 - La matérialisation 3D des parcours et leur mise en ligne,
4 - La communication spécifique sur son site Internet https://trailen06.departement06.fr/ et au travers de la newsletter,
5 - La diffusion sur son stand des épreuves futures appartenant au CT06,
6 - Un plan de communication,
7 - Les photos et vidéos Département des Alpes-Maritimes de chaque épreuve à disposition de l’organisateur pour sa promotion,
8 - Des partenariats (sous réserve de signer pour 2025) : RTL2 (spots), Chullanka, Vésubia Mountain Park, PureSpirit 360 (lots)
9 - La collaboration, le conseil et l’expertise des services,
10 - Le soutien technique et logistique,
11 - Les animations diverses et stands autour du Développement Durable sur le site de l’épreuve,
12 - Mutualiser les efforts des organisateurs dans le cadre de ce Challenge (communication, technique et logistique).
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Roulement des épreuves : vu le nombre d’épreuves candidates, une rotation des épreuves est instaurée.
Les organisations non retenues ayant fait partie du CT06 bénéficieront l’année suivante d’une aide logistique événementielle (sous réserve de disponibilité).
Il est précisé que le Département des Alpes-Maritimes et la CDR06 valideront les épreuves ayant rempli les conditions et s’étant portées candidates au Challenge.