Ciascun contributo, per poter essere presentato e successivamente pubblicato, necessita dell’iscrizione al convegno da parte di almeno uno degli autori.
Per risultare iscritti è indispensabile procedere al pagamento della quota d'iscrizione da parte di almeno uno degli autori; inoltre, per poter fruire dei servizi erogati durante il convegno (coffee break, light lunch, visite, etc) è richiesto il pagamento della medesima quota a tutti gli autori che, in aggiunta al primo, dovessero decidere di essere presenti durante le giornate dell'evento.