Datenschutzerklärung für den Online-Mitgliedsantrag des FC Bad Kohlgrub e.V.
1. Verantwortlicher
Fußballclub Bad Kohlgrub e.V.
Maximilian Meditz, 1. Vorsitzender
Erlestraße 15
82433 Bad Kohlgrub
Telefon: +49 (0) 8845-9603
E-Mail: info@fc-bad-kohlgrub.de
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die von Ihnen im Rahmen des Online-Mitgliedsantrags bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Antrags auf Mitgliedschaft im Fußballclub Bad Kohlgrub e.V. verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Erhobene Daten
Im Rahmen des Mitgliedsantrags werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
Name, Vorname
Geburtsdatum
Adresse
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Bankverbindung (für den Einzug der Mitgliedsbeiträge)
4. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.
Unser Verein ist verpflichtet, folgende mitgliedsbezogenen Daten an den Bayerischen Fußballverband (BFV) und den Bayerischen Landessportverband (BLSV) zu übermitteln: Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Eintrittsdatum, Sportartenzugehörigkeit. Mit dieser Übermittlung im Rahmen des Vereinszwecks bin ich einverstanden.
5. Kontaktaufnahme per Kontaktformular / E-Mail / Fax / Post
Bei der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, Fax, Post oder E-Mail werden Ihre Angaben zum Zwecke der Abwicklung der Kontaktanfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktanfrage oder E-Mail, eines Briefes oder Faxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung und Speicherung der Daten, um Anfragen der Nutzer beantworten zu können, zur Beweissicherung aus Haftungsgründen und um ggf. seiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bei Geschäftsbriefen nachkommen zu können. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
Wir können Ihre Angaben und Kontaktanfrage in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem vergleichbaren System speichern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Anfragen von Nutzern, die über einen Account bzw. Vertrag mit uns verfügen, speichern wir bis zum Ablauf von zwei Jahren nach Vertragsbeendigung. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen.
6. Datenaufbewahrung und Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft:
Nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft im Fußballclub Bad Kohlgrub e.V. werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus § 147 Abgabenordnung (AO) und betragen in der Regel zehn Jahre für steuerlich relevante Unterlagen und sechs Jahre für Geschäftsbriefe. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht.
7. Datensicherheit
Der Fußballclub Bad Kohlgrub e.V. setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8. Bild- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Vereinsaktivitäten, insbesondere bei Spielen und Trainingseinheiten, werden gelegentlich Bild- und Videoaufnahmen gemacht. Diese Aufnahmen können auf der Website des Vereins sowie in sozialen Medien veröffentlicht werden. Mit Ihrer Mitgliedschaft und der Einwilligung zum Mitgliedsantrag erklären Sie sich damit einverstanden, dass der Fußballclub Bad Kohlgrub e.V. diese Aufnahmen zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Vereinsaktivitäten nutzt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Veröffentlichung der Bild- und Videoaufnahmen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Mitgliederverwaltung und -betreuung
Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung folgende Daten der Mitglieder in automatisierten Dateien gespeichert, verarbeitet und genutzt werden: Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Eintrittsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindungsdaten.
Ich bin mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung folgender personenbezogener Daten durch den Verein zur Mitgliederverwaltung im Wege der elektronischen Datenverarbeitung einverstanden: Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Eintrittsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Bankverbindungsdaten.
10. Ihre Rechte
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten:
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter den Kontaktdaten in unserem Impressum informieren.
Recht auf Auskunft:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
Recht auf Berichtigung:
Sie haben ein Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
Recht auf Löschung:
Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung stehen dieser entgegen.
Recht auf Einschränkung:
Sie haben das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeutet, dass Sie die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten können oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen können.
Recht auf Beschwerde:
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Der Fußballclub Bad Kohlgrub e.V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
12. Kontakt
Für weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Fußballclub Bad Kohlgrub e.V.
Maximilian Meditz, 1. Vorsitzender
Erlestraße 15
82433 Bad Kohlgrub
Telefon: +49 (0) 8845-9603
E-Mail: info@fc-bad-kohlgrub.de
