ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR, REVISE ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE.
Su historial médico contiene información personal sobre usted y su salud. Esta información sobre usted que puede identificarlo y que se relaciona con su salud o condición física o mental pasada, presente o futura y los servicios de atención médica relacionados se conoce como Información de Salud Protegida ("PHI"). Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo podemos usar y divulgar su PHI de acuerdo con la ley aplicable y el Código de Ética de NASW. También describe sus derechos con respecto a cómo puede acceder y controlar su PHI.
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de PHI y a notificarle nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a PHI. Estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso de Prácticas de Privacidad. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad en cualquier momento. Cualquier nuevo aviso de
Las prácticas de privacidad serán efectivas para todos los PHI que mantengamos en ese momento. Le proporcionaremos una copia del Aviso de Prácticas de Privacidad revisado publicando una copia en nuestro sitio web, enviándole una copia por correo cuando lo solicite o proporcionándole una en su próxima cita.
CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN DE SALUD SOBRE USTED
Para El Tratamiento. Su PHI puede ser utilizada y divulgada por aquellos que están involucrados en su atención con el fin de proporcionar, coordinar o administrar su tratamiento de atención médica y servicios relacionados. Esto incluye la consulta con supervisores clínicos u otros miembros del equipo de tratamiento. Podemos revelar PHI a cualquier otro consultor solo con su autorización.
Para El Pago. Podemos usar y divulgar PHI para que podamos recibir el pago por los servicios de tratamiento que se le proporcionan. Esto solo se hará con su autorización. Ejemplos de actividades relacionadas con el pago son: determinar la elegibilidad o la cobertura para los beneficios del seguro, procesar las reclamaciones con su compañía de seguros, revisar los servicios que se le proporcionan para determinar la necesidad médica o emprender actividades de revisión de la utilización. Si se hace necesario utilizar los procesos de cobro debido a la falta de pago por los servicios, solo divulgaremos el
Cantidad mínima de PHI necesaria para fines de recolección.
Para operaciones de atención médica. Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para apoyar nuestras actividades comerciales, incluidas, entre otras, las actividades de evaluación de la calidad, las actividades de revisión de empleados, la concesión de licencias y la realización u organización de otras actividades comerciales. Por ejemplo, podemos compartir su PHI con terceros que realizan diversas actividades comerciales (por ejemplo, servicios de facturación o mecanografía) siempre que tengamos un contrato por escrito con la empresa que lo requiera para salvaguardar la privacidad de su PHI. Para fines de formación o enseñanza PHI
Se divulgará solo con su autorización.
Requerido por la ley. Según la ley, debemos revelarle su PHI a petición suya. Además, debemos hacer divulgaciones al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos con el fin de investigar o determinar nuestro cumplimiento de los requisitos de la Regla de Privacidad.
Sin autorización. La ley aplicable y las normas éticas nos permiten divulgar información sobre usted sin su autorización solo en un número limitado de otras situaciones. Los tipos de usos y divulgaciones que se pueden hacer sin su autorización son los que son:
• Requerido por la ley, como la denuncia obligatoria de abuso o negligencia infantil o el gobierno obligatorio
Auditorías o investigaciones de la agencia (como la junta de licencias de trabajo social o el departamento de salud)
• Requerido por orden judicial
• Necesario para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público. Si la información se divulga para prevenir o disminuir una amenaza grave, se divulgará a una persona o a las personas razonablemente capaces de prevenir o disminuir la amenaza, incluido el objetivo de la amenaza.
Permiso verbal
Podemos usar o divulgar su información a miembros de la familia que estén directamente involucrados en su tratamiento con su permiso verbal.
Con Autorización. Los usos y divulgaciones no específicamente permitidos por la ley aplicable se harán solo con su autorización por escrito, que puede ser revocada.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU PHI
Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la PHI que mantenemos sobre usted. Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud por escrito a nuestro Oficial de Privacidad en 14 Lafayette Square, Suite 2300, Buffalo, NY 14203:
• Derecho de acceso para inspeccionar y copiar. Usted tiene el derecho, que puede estar restringido solo en circunstancias excepcionales, de inspeccionar y copiar la PHI que se puede utilizar para tomar decisiones sobre su atención. Su derecho a inspeccionar y copiar PHI se restringirá solo en aquellas situaciones en las que haya pruebas convincentes de que
El acceso te causaría un daño grave. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias.
• Derecho de enmienda. Si cree que la PHI que tenemos sobre usted es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que modifiquemos la información, aunque no estamos obligados a aceptar la enmienda.
• Derecho a una contabilidad de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una contabilidad de algunas de las revelaciones que hacemos de su PHI. Podemos cobrarle una tarifa razonable si solicita más de una contabilidad en cualquier período de 12 meses.
• Derecho a solicitar restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en el uso o la divulgación de su PHI para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud.
• Derecho a solicitar comunicación confidencial. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de cierta manera o en un lugar determinado.
• Derecho a una copia de este aviso. Tiene derecho a una copia de este aviso.
QUEJAS
Si cree que hemos violado sus derechos de privacidad, tiene derecho a presentar una queja por escrito a nuestro Oficial de Privacidad en el Sr. Matthew Scheuer, 716-302-4545 o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos en 200 Independence Avenue, S.W. Washington, D.C. 20201 o llamando al (202) 619-0257. No tomaremos represalias
En su contra por presentar una queja.
La fecha de entrada en vigor de este Aviso es el 11 de abril de 2019.