Erklärung zur Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist
Name des Vereins: Narrenzunft „D‘Rhiischnooge“ Neuenburg am Rhein e. V.
PLZ, Ort: 79395 Neuenburg am Rhein
E-Mail: info@narrenzunft-neuenburg.de
Vorstand: Tobias Anlicker
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Narrenzunft „D‘Rhiischnooge“ Neuenburg am Rhein e. V. ist nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da die Anzahl derer, die ständig personenbezogene Daten verarbeiten unterhalb der vorgeschriebenen Grenze, ab der ein Datenschutzbeauftragter benannt werden muss, liegt.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Narrenzunft „D‘Rhiischnooge“ Neuenburg am Rhein e. V. verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und Austrittsdatum verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
- Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder und von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite http://www.narrenzunft-neuenburg.de sowie in der Presse veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
4. Berechtigte Interessen des Vereins
- Die Narrenzunft „D‘Rhiischnooge“ Neuenburg am Rhein e. V. legt zum Zwecke der Mitgliederverwaltung Mitgliederlisten an. Diese beinhalten die oben genannten Daten. Im Falle einer zunftinternen Ehrung werden diese Daten verwendet, um die Dauer der Mitgliedschaft festzustellen.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
- Als Mitglied im Verband Oberrheinischer Narrenzünfte e. V. meldet die Narrenzunft „D‘Rhiischnooge“ Neuenburg am Rhein e. V. die Anzahl ihrer Mitglieder an den Verband.
- Zur Beantragung von Verbandsehrungen werden Name, Geburtsname (sofern angegeben), Vorname, Alter und Eintrittsdatum an den Verband Oberrheinischer Narrenzünfte e. V. übermittelt. Des Weiteren werden zur Begründung der beantragten Ehrung der Werdegang und die Funktionen des Mitglieds in der Zunft, jeweils mit Jahresdaten, an den Verband Oberrheinischer Narrenzünfte e V. übermittelt.
6. Drittlandstransfer
Die Narrenzunft „D‘Rhiischnooge“ Neuenburg am Rhein e. V. übermittelt keine personenbezogenen Daten an ein Drittland.
7. Speicherdauer
Die für die Mitgliederverwaltung erhobenen Daten Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse und Geburtsdatum werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die steuerlich relevanten Daten wie z.B. Spendenbescheinigungen und Vereinbarungen nach dem EStG bzgl. Ehrenamtspauschale werden nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten der Bankverbindung werden nach 10 Jahren gelöscht.
Im Sinne der Brauchtumspflege und zum Führen einer Vereinschronik werden Name, Vorname, Eintritts- und Austrittsdatum ewig und drei Tage gespeichert.
Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden vom Provider gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Anzeige der Website erforderlich sind (vgl. https://www.df.eu/de/datenschutz).
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung oder auf ausdrücklichen Antrag werden die Daten, die die Narrenzunft „D‘Rhiischnooge“ Neuenburg am Rhein e. V. erhoben hat, sofern gesetzlich zulässig, unverzüglich gelöscht.
8. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung
(Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung
(Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die das jeweilige Mitglied betreffenden erhobenen personenbezogenen Daten Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum und Austrittsdatum sowie Bankverbindung werden dem jeweiligen Mitglied bei Unterzeichnung des Mitgliedsvertrags in Form einer Kopie des Mitgliedsvertrages bereitgestellt.