Brænder du for at arbejde med primært forskelligartede HR-opgaver og sekundært økonomirelaterede arbejdsopgaver? Motiveres du af at have en central rolle i en virksomhed, som er i sund vækst og med spændende projekter inden for jernbane? Er du nysgerrig, eksekverende, kan lide at have mange bolde i luften og er flydende på dansk, tysk og engelsk? Så er du måske vores nye HR & Administration Manager til vores kontor i Glumsø (Midtsjælland).
Jobbet
I forbindelse med at den nuværende HR & Administration Manager går på pension, søger vi nu en ny kollega til en masse spændende forskelligartede arbejdsopgaver med hovedvægt inden for HR, men ligeledes også en række økonomirelaterede opgaver. Du vil få en central, bred og spændende rolle i en entreprenørvirksomhed, som er i vækst, og du vil få et tæt samarbejde med især dine kollegaer fra det danske selskab, og derudover også de nordiske datterselskaber og moderselskabet i Østrig.
Dine arbejdsopgaver som HR & Administration Manager vil bl.a. omfatte:
HR-relaterede opgaver:
- Håndtering af ansøgere, herunder administrere rekrutteringsprocessen og supportere den ansættende leder. Desuden udarbejde danske og udenlandske ansættelseskontrakter samt planlægge og sikre en god og effektiv onboarding af nye medarbejdere
- Sikre, at medarbejdere har de nødvendige godkendelser, kompetencer og kurser
- Kontaktperson for udstationerede medarbejdere incl. deres timerapportering
- Planlægge, forberede og delvis deltage i medarbejderudviklingssamtaler (MUS), følge op på aftalte mål, og støtte cheferne i at gennemføre effektive samtaler
- Opfølgning på ferieplaner for at sikre korrekt ferieafregning
- Planlægge og organisere sociale arrangementer (events, sommer-/julefrokoster, mv.)
- Kontakt til myndigheder og fagforeninger efter behov
- Løbende opdatering og udvikling af personalehåndbogen samt interne rapporteringer
- Vedligehold af internt ledelsessystem (HR)
Økonomirelaterede opgaver:
- Håndtering af rejseudgifter og udlæg
- Samarbejde med intern økonomichef og ekstern bogholderisamarbejdspartner
- Kontakt til det østrigske moderselskab og de nordiske datterselskaber
- I mindre omgang assistere økonomichefen med diverse økonomirelaterede opgaver
Den ideelle profil
Vi forestiller os, at du har baggrund/erfaring og interesse inden for kombinationen af HR og økonomi. Som person er du driftig, nysgerrig og eksekverende, og du trives med at have mange bolde i luften samtidig. Da Swietelsky har aktiviteter i Norden, Tyskland og Østrig er det vigtigt, at du har et solidt kendskab til dansk, tysk og engelsk både i skrift og tale.
Vi forestiller os desuden, at du:
- Motiveres af store frihedsgrader, er selvstændig og initiativrig
- Er tillidsskabende, god til at lytte til dine kollegaer og samtidig robust og har ben i næsen
- Er struktureret og detaljeorienteret og har en god forståelse og interesse for tal og økonomi
- Har gode kommunikationsevner og motiveres af, at have en bred kontaktflade i hele organisationen
- Har erfaring med også at samarbejde med udenlandsk moder- og/eller datterselskab
Processen og ansøgning
Copenhagen Search Partners varetager rekrutteringsprocessen. Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Partner, Niels Henrik Findsen, på telefon +45 28 88 89 71 eller Associate, Ditte Wind, på telefon +45 31 41 69 70. Vi afholder samtaler løbende. Du bedes sende din ansøgning samt CV hurtigst muligt og senest den 16. september 2024 ved at klikke Next i bunden af siden.
Lidt om Swietelsky Danmark
Som en allround jernbaneentreprenør fokuserer Swietelsky på jernbanearbejder og sporfornyelse i Danmark. Swietelsky begyndte i Danmark i 2018, som en udligger af det store Østrigske byggefirma Swietelsky AG. I de sidste 5-6 år er Swietelsky Danmark vokset til at være en af de store jernbaneentreprenører i Danmark. Swietelsky Danmark er specialiserede i vellykket organisering, udførelse og levering af komplekse jernbaneprojekter. Swietelsky Danmark har omkring 75 medarbejdere. Se mere på swietelsky.dk.