Consentimiento de los Padres/Tutores para Recopilar y Compartir Información del Estudiante
El Departamento de Juventud y Desarrollo Comunitario (DYCD) proporciona financiación para este programa como parte de su misión de ayudar a que su hijo alcance su máximo potencial. Muchos de nuestros programas son administrados por organizaciones comunitarias. Trabajamos para asegurarnos de que los servicios que usted y sus hijos reciben sean de la más alta calidad. DYCD está solicitando su permiso para permitirnos recopilar la información que necesitamos sobre su hijo, su participación y la calidad de los servicios proporcionados.
¿Qué información de los registros estudiantiles de su hijo está solicitando DYCD?
Estamos solicitando su permiso para que las Escuelas Públicas de la Ciudad de Nueva York (NYCPS) compartan con DYCD información personalmente identificable de los registros estudiantiles de su hijo. La información que nos gustaría recopilar consiste en información biográfica y de inscripción (específicamente el nombre, dirección, fecha de nacimiento, número de identificación estudiantil, grado, escuela(s) a las que asistió y datos de transferencia, baja y graduación de su hijo); datos sobre la asistencia escolar de su hijo (incluyendo el número de días asistidos y ausencias); y datos de rendimiento académico (incluyendo los resultados de su hijo en exámenes estatales y nacionales, créditos obtenidos, calificaciones, estatus de promoción y retención, y puntuación del fitnessgram); y datos relacionados con cualquier acción disciplinaria tomada contra su hijo (incluyendo el número y tipo de suspensiones
Estamos solicitando recopilar la información listada anteriormente sobre su hijo de manera pasada, presente y futura (es decir, continua).
También estamos solicitando su permiso para que DYCD comparta información que recopilamos en el formulario de inscripción de usted y/o su hijo con el personal de NYCPS. La información incluye información de registro, intereses y desafíos del estudiante, tipo de programa en el que está inscrito y frecuencia de participación. Esta información será utilizada para ayudar a la escuela y la organización comunitaria a trabajar juntos para satisfacer sus necesidades y las de su hijo.
¿Quién verá la información de su hijo y cómo será protegida?
Las únicas personas que verán la información individual de su hijo son el personal de DYCD y NYCPS que gestionan los sistemas de datos y preparan informes de investigación y análisis de programas. El número limitado de personal de DYCD identificado para recibir información personal es evaluado y recibe una formación extensa para seguir pautas estrictas sobre la protección de la confidencialidad de la información que podría identificarle a usted o a su hijo personalmente. La información personalmente identificable recopilada de los registros estudiantiles solo será compartida electrónicamente entre NYCPS y DYCD y será asegurada y protegida en la base de datos de DYCD. La información personalmente identificable no será compartida con ninguna organización comunitaria ni con sus miembros del personal. No utilizaremos su nombre ni el nombre de su hijo en ningún informe publicado. Aunque solicitamos su consentimiento, sus respuestas a las siguientes solicitudes no afectarán la participación de su hijo en los programas patrocinados por DYCD.
Por favor, marque Sí o No para cada una de las siguientes declaraciones: