Les participants à la mission seront divisés en 2 groupes :

- Groupe 1 : soirée de networking le 3 mars et mini-salon le 4 mars.
- Groupe 2 : soirée de networking le 4 mars et mini-salon le 5 mars.

Merci de nous indiquer votre préférence ci-dessous. Nous ferons au mieux pour la respecter. Si nécessaire, l'équilibrage du nombre d'entreprises sur les deux journées sera effectué par tirage au sort.

Wine Enthusiast Importer Connection Program :

Strictement réservé aux producteurs n’étant pas actuellement importé et/ou distribué aux USA. Même si une seule de vos cuvées est importée, il n’est pas possible d’en présenter une autre.

Une participation forfaitaire de 150€ HT (180€ TTC) qui inclut inscription, groupage et expédition des échantillons est demandée.

La participation à la mission inclut (1900€ HT) :

• Une formation aux marchés du vin américain et canadien à distance quelques semaines avant la mission et une journée d’échanges avec des professionnels de la filière le lundi 3 mars.
• 1 Journée de mini-salon (présentation de 6 cuvées maximum) : Le mardi 4 ou le mercredi 5 mars.
• 1 soirée de networking avec les acheteurs le lundi 3 ou le mardi 4 mars.
• 1 soirée de clôture ouverte à tous le mercredi 5 mars.
• La valorisation de votre offre dans un catalogue exposants.
• Un accompagnement et un suivi tout au long des phases de votre participation
• La vérification de la fiabilité des acheteurs invités par notre équipe.

La participation forfaitaire à Wine Enthusiast Importer Connection inclut (150€ HT) :

• Inscription, groupage et expédition des échantillons. Strictement réservé aux producteurs n’ayant jamais exporté de vins aux USA.

Informations importantes :

• L’envoi des échantillons pour le mini salon est à votre charge et vous sera refacturé au prorata du nombre de bouteilles expédiées.
• Un représentant par entreprise doit obligatoirement être présent le jour de la dégustation à New York City.
• Les producteurs n’ayant jamais participé aux éditions précédentes de la Mission de prospection USA / CANADA seront prioritaires pour les pré-inscriptions.

Afin de valider votre demande de pré-inscription, merci d’imprimer et de nous adresser par courrier le mail de pré-inscription que vous allez recevoir et de joindre un chèque d’acompte de 50 % du montant TTC libellé à l’ordre de Sud de France Développement.
Votre demande ne pourra être prise en compte en l’absence de paiement du montant TTC de l’acompte. Sa confirmation reste soumise au paiement de vos participations antérieures à nos actions.

Veillez à lire attentivement les modalités et le règlement de participation.

Modalités de participation :

• Toute demande de participation est enregistrée comme une préinscription jusqu’à la date limite d’inscription. Elle ne sera définitive qu’après confirmation écrite de l’Agence AD’OCC, après concertation avec les interprofessions régionales afin d’assurer une représentativité équilibrée des bassins viticoles régionaux.
• La confirmation de votre inscription reste soumise au paiement d’un acompte de 50% du montant total TTC dû et de vos participations antérieures à nos actions.
  Chèques libellés à l’ordre de Sud de France Développement.
  
• Sont à votre charge : l’envoi des échantillons, vos commandes complémentaires, vos frais de déplacement et de séjour.
  
• Un plan de l’espace Occitanie-Sud de France sera établi en fonction des contraintes techniques. Il ne pourra faire l’objet d’aucune modification.
  
• Seuls les vins issus de la région Occitanie avec IG (=AOP/IGP) pourront être exposés sur l’espace régional.
  
• Pour les entreprises participantes soumises à CVO, leur inscription fait l’objet d’un échange d’information entre l’agence AD’OCC et leurs interprofessions, de manière à ce que celles-ci puissent le cas échéant les rappeler à leurs obligations.

DATE LIMITE D'INSCRIPTION : 22 NOVEMBRE 2024