CONTRAT de LOCATION
S.V.P veuillez lire attentivement les recommandations de votre location.
Plusieurs détails importants s'y trouvent.
Le formulaire doit être remplit par l'organisateur de l'évènement et âgé de 25 ans.
L'organisateur est responsable des gens présents sur les lieux.
L'organisateur s’engage à garder les lieux en bon état.
L’organisateur s’engage à respecter une norme concernant le niveau de bruit.
Une clé vous sera remis et prendrait possession de la salle à l'heure que vous le souhaiterait la journée même de l'évènement. Il n'y a aucune d'heure de départ !
Il est possible de faire une demande de location si vous être âgé de moins de 25 ans mais nous nous réservons le droit de revoir avec vous les termes du contrat de location ainsi que le dépôt, cas par cas.
FRAIS DE LOCATION
Location: 260,92$
TPS: 13,05$
TVQ: 26,03$
Total: 300,00$
Un 1er montant de 150$ doit être fait en même temps que la réservation.
Plus un dépôt de 100$ de GARANTI en cas de bris est nécessaire et est applicable seulement pour les nouvelles locations.
La balance de 150$ doit être fait 7 jours avant la date de l’événement.
Le 100$ de GARANTI vous sera remis le lendemain si tout est propre! Merci
Le paiement se fait par virement Interac
Avec mon cellulaire :
418-987-5910
Pas besoin de mot passe
Inscrite au dépôt direct
Le dépôt de 150$ n'est pas remboursable si vous annulez votre réservation.
IMPORTANT : Sans le dépôt, nous nous réservons le droit D'ANNULER votre réservation sans préavis et d’octroyer la salle à quelqu’un d’autre.
Le dépôt de 100$ vous sera remboursé le lendemain de votre évènement,
SAUF SI:
Le lendemain de l’événement il y a des DOMMAGES excessifs sont constatés ou si la salle n’a pas été rendue dans un bon état selon les instructions fournies, nous gardons votre 100$.
Merci de votre compréhension !
Vous pouvez apporter votre boisson, un permis d'accesoire est valide au Studio !
CAPACITÉ DE LA SALLE
**Des nappes blanches en tissu sont fournies et installées sur les tables rondes.**
N'OUBLIEZ PAS D'APPORTER VOS NAPPES DE PLASTIQUE POUR METTRE DESSUS
Cela est beaucoup plus beau mais cependant on vous demande quand même fournir des NAPPES DE PLASTIQUES afin de protéger ceux en tissu. Merci !
50 personnes = Tables et chaises - Petite salle
100 personnes avec la grande salle avec tables rondes
(ex: Mariage, Funérailles, Familles )
Les Tables et Chaises sont à votre disposition, c'est nous qui installons la salle.
6 tables rondes** (6’ dia.) de 10 places = 60 places total
4 tables rectangulaires (3’x6’) de 6 places = 24 places total
Accès WI-FI - 4189875910 qui est mon cellulaire
Il est affiché dans la salle au Studio
AUTRES MATÉRIELS FOURNI :
Quelques jeux d’éclairage, 2 petites Boule Disco
Amplificateur Bluetooth avec Haut-Parleurs
Téléviseur à venir (avec fil HDMI)
Le téléviseur n'est pas connectés à aucun fournisseur de service télé.
Mais vous pourrez cependant vous brancher à votre ordinateur portable via les câbles HDMI fournis.
Nous ne sommes pas responsables des problèmes techniques dû à la compatibilité de vos formats multimédias vs l'équipement fournis. L'utilisation d'un ordinateur portable est fortement recommandé. Et venir faire un essai avant votre party est recommandé !
INFORMATION SÉCURITÉ
CAMÉRAS : Pour votre sécurité, nous avons installé un système de caméras de surveillance en circuit fermé à l'intérieur et à l'extérieur. Aucun enregistrement !
POMPIERS : La salle est muni d'un système de détection de fumée connecté directement avec la centrale d'incendie de St-Raymond. Pour cette raison il est strictement interdit de fumer/vapoter à l'intérieur ou d'utiliser une machine à fumée durant votre événement. Le coût associé au déclenchement d'une fausse alerte pour l'une des raisons mentionnées ci-haut sera porté à la charge de l'organisateur.
ATTENTION PARTICULIÈRE À PORTER :
Merci d’apporter vos souliers, particulièrement en hiver !
INTERDICTION de modifier la décoration existante.
INTERDICTION d'utiliser ou de déplacer le système d'éclairage en place.
Attention l'utilisation de gommette, papier collant ou punaise sur les murs peints.
Merci de tout retirer après votre événement.
AVANT ET PENDANT LA SOIRÉE
SVP. Si un dégât liquide arrive, vous devez nettoyer rapidement avec la vadrouille et de l'eau ou aspirateur fourni dans le local arrière
À VOTRE DÉPART:
Avant de quitter les lieux, assurez-vous de faire un minimum de ménage.
Avant votre départ (passer la balayeuse au besoin, vadrouille en cas de plus gros dégât, replacer les tables, chaises et tabourets, enlever vos décorations) Merci !
Nous nous occuperons du grand ménage le lendemain!
Des sacs à déchets supplémentaires sont disponibles derrière le bar, et guenilles
Fermez et verrouillez bien toutes les portes
SVP éteindre toutes les lumières, ventilateurs et autres appareils.
Merci de votre compréhension et je vous souhaite une belle soirée!
Caroline :)