CONTRAT de LOCATION
S.V.P veuillez lire attentivement les recommandations de votre location.
Plusieurs détails importants s'y trouvent.
Le formulaire doit être remplit par l'organisateur de l'évènement et âgé de 25 ans.
L'organisateur est responsable des gens présents sur les lieux.
L'organisateur s’engage à garder les lieux en bon état.
L’organisateur s’engage à respecter une norme concernant le niveau de bruit.
Une clé vous sera remis et prendrait possession de la salle à l'heure que vous le souhaiterait la journée même de l'évènement. Il n'y a aucune d'heure de départ !
Il est possible de faire une demande de location si vous être âgé de moins de 25 ans mais nous nous réservons le droit de revoir avec vous les termes du contrat de location ainsi que le dépôt, cas par cas.
FRAIS DE LOCATION
Location: 300,00$
TPS: 13,00$
TVQ: 29,93$
Sous-Total: 344,93$
Un dépôt de 150$ doit être fait en même temps que la réservation.
Un dépôt de 100$ de GARANTI en cas de bris est nécessaire !
La balance de 300$ doit être fait 15 jours avant la date de l’événement.
pour un total 450$
Le 100$ de GARANTI vous sera remis le lendemain si tout est propre! Merci
Le paiement se fait par virement Interac
Avec cellulaire :
418-987-5910
Pas besoin de mot passe
Inscrite au dépôt direct
Dû à la forte demande de location de la salle Studio Danse, un dépôt de sécurité de 150$ est maintenant OBLIGATOIRE et exigé au moment de faire la réservation.
Ce dépôt sert, avant tout, à garantir la date de votre réservation.
IMPORTANT : Sans le dépôt, nous nous réservons le droit D'ANNULER votre réservation sans préavis et d’octroyer la salle à quelqu’un d’autre.
IMPORTANT : Le dépôt vous sera remboursé le lendemain de votre évènement,
SAUF SI:
Vous ANNULEZ votre réservation qui doit se faire UN MOIS avant votre réservation sinon vous PERDEZ votre dépôt de 150$
et même chose le lendemain de l’événement, si des DOMMAGES excessifs sont constatés ou si la salle n’a pas été rendue dans un bon état selon les instructions fournies, nous gardons votre 100$.
Merci de votre compréhension !
CAPACITÉ DE LA SALLE ET MATÉRIEL FOURNI
Capacité Maximale
**Des nappes blanches en tissu sont fournies et installées sur les tables rondes.**
N'OUBLIEZ PAS D'APPORTER VOS NAPPES DE PLASTIQUE
Cela est beaucoup plus beau mais cependant on vous demamnde quand même fournir des NAPPES DE PLASTIQUES afin de protéger ceux en tissu. Merci !
75 personnes = Tables et chaises
(ex: Mariage, Funérailles, Soirée DJ/Dansante)
Les Tables et Chaises sont à votre disposition, c'est nous qui installons la salle.
5 tables rondes** (6’ dia.) de 10 places = 50 places total
4 tables rectangulaires (3’x6’) de 6 places = 24 places total
Quatre tables carrées (2’x2’) additionnelles sont aussi installées en permanence dans la section "saloon" de la salle avec 16 chaises
Accès WI-FI - Telus 5119 - vhg95q8yzt - Il est affiché au Studio
Autre Matériel Fourni
Système d’Éclairage pour Party, Boule Disco
Amplificateur Bluetooth avec Haut-Parleurs
Téléviseur Del 55" (avec fil HDMI)
Le téléviseur n'est pas connectés à aucun fournisseur de service télé.
Mais vous pourrez cependant vous brancher à votre ordinateur portable via les câbles HDMI fournis.
Nous ne sommes pas responsables des problèmes techniques dû à la compatibilité de vos formats multimédias vs l'équipement fournis. L'utilisation d'un ordinateur portable est fortement recommandé. Et venir faire un essai avant votre party est recommandé !
INFORMATION SÉCURITÉ
CAMÉRAS : Pour votre sécurité, nous avons installé un système de caméras de surveillance en circuit fermé à l'intérieur et à l'extérieur. Aucun enregistrement !
POMPIERS : La salle est muni d'un système de détection de fumée connecté directement avec la centrale d'incendie de St-Raymond. Pour cette raison il est strictement interdit de fumer/vapoter à l'intérieur ou d'utiliser une machine à fumée durant votre événement. Le coût associé au déclenchement d'une fausse alerte pour l'une des raisons mentionnées ci-haut sera porté à la charge de l'organisateur.
ATTENTION PARTICULIÈRE À PORTER :
TRÈS IMPORTANT de faire attention au plancher de danse.
Les Bottes sont INTERDITES sur le plancher de danse. Merci d’apporter vos souliers, particulièrement en hiver !
INTERDICTION de modifier la décoration existante.
INTERDICTION d'utiliser ou de déplacer le système d'éclairage en place sauf si nous vous en avons donné l'autorisation au préalable.
INTERDICTION d'utiliser ou de déplacer le système audio en place sauf si nous vous en avons donné eu l'autorisation au préalable.
Ne pas utiliser de gommette, papier collant ou punaise sur les murs peints. Ils sont cependant permis sur les surfaces en bois. Merci de tout retirer après votre événement.
AVANT ET PENDANT LA SOIRÉE
Si un dégât liquide arrive, (Boisson sur le plancher) SVP vous devez nettoyer rapidement avec la vadrouille et de l'eau. (ATTENTION ! C'est un Plancher Flottant)
À VOTRE DÉPART
Avant de quitter les lieux, assurez-vous de faire un minimum de ménage.
Avant votre départ (passer la vadrouille en cas de plus gros dégât, replacer les tables, chaises et tabourets, enlever vos décorations) Merci !
Nous nous occuperons du grand ménage le lendemain!
En plus des poubelles et bacs de recyclages mis à votre disposition à l'intérieur, des sacs à déchets supplémentaires sont disponibles derrière le bar, et guenilles
Le conteneur à déchet MATREC VERT est situé à l'extérieur !
Fermez et verrouillez bien toutes les portes (Porte-patio et les 2 portes d’entrée)
SVP éteindre toutes les lumières, ventilateurs et autres appareils.
INFORMATION UTILE
Permis d'Alcool : Le permis d’alcool n'est plus requis pour les soirées privées.
« 51. Le permis de réunion pour servir n’est pas requis pour une activité tenue dans une résidence ou dans l’établissement d’une entreprise où aucun permis n’est exploité. En outre, le permis de réunion pour servir n’est pas requis pour une activité privée tenue dans un endroit intérieur ou extérieur où aucun permis n’est exploité et pour laquelle moins de 200 personnes sont attendues. »
COVID-19
Vous vous engagez à respecter les consignes sanitaires mises en place par le gouvernement du Québec. Nous vous invitons à consulter les dernières mises à jour concernant les restrictions sur le site web du gouvernement du Québec.
Merci de votre compréhension et bonne soirée!