EVENT SPECIFICATION FORM

Il presente Form va compilato almeno sette giorni prima di un evento della Sezione Locale per ottenerne l’approvazione da parte di ELSA Italia. Per una ottimale programmazione e gestione della pubblicizzazione degli eventi, comunque, vi consigliamo di richiedere l’approvazione degli eventi con un più largo anticipo. 

Per poter procedere alla pubblicizzazione dell’evento, è necessario attendere l’approvazione del Segretario Generale di ELSA Italia (secgen@it.elsa.org) e dell’Officer d’Area di ELSA Italia competente per l’evento (competitions@it.elsa.org,academicactivities@it.elsa.org, seminarsconferences@it.elsa.org, professionaldevelopment@it.elsa.org, marketing@it.elsa.org) oltre a quella della Vicepresidenza Marketing: in alcuni casi l’approvazione può avvenire oltre che dal Vicepresidente responsabile anche da appositi Team d’Area. 

La promozione dell’evento, quindi, può essere intrapresa solo a seguito di autorizzazione da parte della Segreteria Generale, della Vicepresidenza Marketing, dell’Area cui l’evento afferisce; in caso di mancata risposta entro tre giorni dall’invio della comunicazione, escludendo dal computo degli stessi le festività nazionali,l’autorizzazione si intende concessa.

ELSA Italia può richiedere, prima dell’approvazione, integrazioni o modifiche all’ESF e al’evento.

Secondo il Decision Book di ELSA Italia, nella sezione dedicata alle Attività Accademiche, il Vicepresidente Attività Accademiche locale è tenuto a adottare i regolamenti uniformi predisposti da ELSA Italia per le competizioni accademiche ed è tenuto a sottoporre al Vicepresidente Attività Accademiche Nazionale o al Vicepresidente Competizioni Nazionale il Regolamento di qualsiasi competizione o attività accademica organizzata per cui non vi sia un regolamento comune, in un tempo congruo a permettere le modifiche opportune e in ogni caso non oltre quindici giorni antecedenti il lancio dell’evento. Qualora l’ESF venga inviato prima di tale data, il Regolamento deve essere inviato contestualmente, essendo questo necessario per l’approvazione dell’evento.

Nella descrizione indicare: Informazioni generali sull’evento; Obiettivo e struttura dell’evento; Pubblico cui si rivolge l’evento; Persone esterne e/o Professori coinvolti nell’organizzazione dell’evento; Materiali che riceveranno i partecipanti; Modalità di iscrizione all'evento; Numero massimo di partecipanti; Partner coinvolti; Patrocini;

In caso di MAP, specificare nella struttura: Presentazione dell’evento nel suo insieme; Separatamente le fasi del progetto nelle aree AA, S&C e PD;

INFORMAZIONI SULL’ORGANIZING COMMITTEE (OC)

• Se l’evento è organizzato da una sola Sezione Locale, compilare il campo “Sezione 1”.

• Se l’evento è organizzato da più Sezioni Locali, indicare anche le altre e i rispettivi responsabili nei successivi. È considerata Head of the OC la persona inserita nel campo “Sezione 1”.

EXTERNAL RELATIONS