ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΠΕΡΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΩΝ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΩΝ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ ΩΝΑΣΗ
Στο πλαίσιο των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων του Ιδρύματος Ωνάση («Εκπαιδευτικά Προγράμματα»), εμείς, η εταιρία ΑΡΙΟΝΑ ΕΛΛΑΣ Α.Ε. που εδρεύει στην Αθήνα (επί της οδού Γαλαξία αρ. 2 και Ευρυδάμαντος) ενεργεί ως αντιπρόσωπος στην Ελλάδα του Κοινωφελούς Ιδρύματος Α.Σ. Ωνάσης («εμείς» ή «η Εταιρία»), θα συλλέξουμε με την ιδιότητα του «υπεύθυνου επεξεργασίας» τα στοιχεία που μας παρέχετε («Δεδομένα») για την συμμετοχή σας ή/και του ανήλικου τέκνου σας σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία (Κανονισμός 2016/679, Ν. 4624/2019 όπως ισχύει) και τις αποφάσεις και κατευθυντήριες οδηγίες της αρμόδιας εποπτεύουσας αρχής.
Δεσμευόμαστε να σεβόμαστε και προστατεύουμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των συμμετεχόντων και συνεργατών στα Εκπαιδευτικά Προγράμματά μας και υποχρεούμαστε να σας ενημερώνουμε με διαφανή τρόπο για την σχετιζόμενη επεξεργασία αυτών των δεδομένων σας.
Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε και επικαιροποιούμε την παρούσα Δήλωση Απορρήτου κάθε φορά που κρίνεται αναγκαίο. Αν υπάρχουν αλλαγές στην παρούσα, θα αναρτάμε το νέο κείμενο στην ιστοσελίδα μας και στα σχετικά έντυπά μας. Για τον λόγο αυτό, παρακαλείσθε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα Δήλωση Απορρήτου και να ελέγχετε περιοδικά την ιστοσελίδα μας στο σχετικό πεδίο.
Με την συμπλήρωση και υποβολή της αίτησης συμμετοχής σας σε κάποιο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα, αναγνωρίζετε και αποδέχεστε το δικαίωμα μας να επεξεργαστούμε τα εν λόγω στοιχεία σας ή/και του ανήλικου τέκνου σας όπως περιγράφουμε εδώ και στις τυχόν ειδικότερες δηλώσεις απορρήτου εκάστου Προγράμματος.
1. Ποια δεδομένα συλλέγουμε?
Για την πραγματοποίηση των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, συλλέγουμε τα στοιχεία που είναι αναγκαία και αναφέρονται στα σχετικά έγγραφα της συμμετοχής που σας αποστέλλουμε ή σε συμπληρωματικά αυτών, και δη κυρίως στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας ή πληροφορίες που σχετίζονται με την συμμετοχή σας ή/και του ανήλικου τέκνου σας στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.
Σημειώνουμε ότι σε ορισμένα Εκπαιδευτικά Προγράμματα, που μπορεί να πραγματοποιούνται είτε με δια ζώσης συμμετοχή είτε από απόσταση μέσω κάποιου ηλεκτρονικού μέσου (όπως μέσω τηλεδιάσκεψης) είτε και με δυνατότητα ταυτόχρονης συμμετοχής ατόμων δια ζώσης και από απόσταση (όπως λ.χ. στις phygital δράσεις), ενδεχομένως να υπάρχει καταγραφή εικόνας ή/και ήχου ή απευθείας αναμετάδοση του προγράμματος μέσω δικών μας ή επιλεγμένων μέσων ενημέρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την εν λόγω επεξεργασία που κάνουμε σε τέτοιες περιπτώσεις μπορείτε να απευθυνθείτε στις σχετικές δηλώσεις απορρήτου που διατίθενται μαζί με κάθε ειδική ανακοίνωση.
Δεν συλλέγουμε δεδομένα ειδικής κατηγορίας παρά μόνο σε εξαιρετικές και μεμονωμένες περιπτώσεις και μόνο όπου απαιτείται λόγω των ειδικότερων συνθηκών του εκάστοτε Εκπαιδευτικού Προγράμματος (όπως στοιχεία για την ύπαρξη τυχόν ειδικών αναγκών, αναπηριών) και εφόσον έχουμε τη ρητή συγκατάθεση σας, εκτός εάν η επεξεργασία των στοιχείων αυτών επιτάσσεται από άλλη νομική βάση όπως την τήρηση κάποιας υποχρέωσης μας εκ του νόμου ή αφορά στοιχεία που τα έχετε προδήλως δημοσιοποιήσει.
Στο μέτρο που μας παρέχετε στοιχεία ή έργα που μπορούν να ταυτοποιήσουν το ανήλικο τέκνο σας, που επιθυμεί με την άδειά σας να συμμετάσχει στα Εκπαιδευτικά Προγράμματα, ζητάμε εκ των προτέρων όπως τα σχετικά έγγραφα συμμετοχής συμπληρωθούν υπεύθυνα, υπογραφούν και υποβληθούν από τους ασκούντες την γονική μέριμνα και την επιμέλεια αυτού.
Εάν μας παρέχετε στοιχεία τρίτων (όπως λ.χ. καθηγητών, συνοδών ανήλικων τέκνων) αναλαμβάνετε την ευθύνη και εγγυάστε ότι έχετε προβεί σε κάθε απαιτούμενη ενέργεια για την νόμιμη συλλογή και διαβίβαση των εν λόγω στοιχείων σε εμάς, συμπεριλαμβανομένης της παροχής της παρούσας ενημέρωσης στα εν λόγω φυσικά πρόσωπα.
2. Πώς και γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας?
Θα επεξεργαστούμε τα Δεδομένα σας προκειμένου να μπορέσετε να συμμετάσχετε και να υλοποιήσουμε τα Εκπαιδευτικά Προγράμματα.
Στο πλαίσιο αυτό, θα επεξεργαστούμε τις πληροφορίες σας και για τις ανάγκες διαχείρισης των αιτήσεων και επιλογής των συμμετοχών, όπου θα εφαρμόζεται επιλογή συμμετοχών σύμφωνα με τους ειδικότερους όρους του σχετικού προγράμματος, τους οποίους θα σας έχουμε κοινοποιήσει (όπως λ.χ. σε προγράμματα που πραγματοποιούνται μέσω ενός «ανοιχτού καλέσματος»).
Σε περίπτωση που μας υποβάλλετε το βιογραφικό σας και σχετικές επαγγελματικές πληροφορίες που σας αφορούν, θα επεξεργαστούμε αυτές τις πληροφορίες για να αξιολογήσουμε την αίτησή σας και να εφαρμόσουμε την πολιτική μας περί σύναψης συνεργασιών για το εκάστοτε Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα. Εφόσον επιλεγείτε για κάποια επαγγελματική συνεργασία με εμάς, θα διατηρήσουμε αυτά τα στοιχεία στο πλαίσιο εκτέλεσης της μεταξύ μας συμβατικής σχέσης όπως κάνουμε με όλους τους συνεργάτες μας.
Λόγω του εκπαιδευτικού και καλλιτεχνικού χαρακτήρα των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων, στις περιπτώσεις που θα υπάρξει καταγραφή εικόνας ή/και ήχου θα προβάλλουμε το τυχόν παραχθέν υλικό, κατόπιν της συγκατάθεσής σας, εκτός εάν άλλως μας έχετε παράσχει κάποιο δικαίωμα εκμετάλλευσης πνευματικού έργου, στο ευρύ κοινό στο πλαίσιο της προβολής των δραστηριοτήτων και δράσεών μας με μέσα επιλογής μας, όπως μέσα από τις ιστοσελίδες μας, τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, έντυπα, μέσα μαζικής επικοινωνίας ή ακόμα επιγραμμικές (οn-line) πλατφόρμες, όπως το YouTube.
Σε περίπτωση που είναι αναγκαίο να μας κοινοποιήσετε κάποια κατάσταση που αφορά την υγεία σας ή/και του ανήλικου τέκνου σας όπως αλλεργία, ειδική ανάγκη κ.α., προκειμένου να λάβετε μέρος σε κάποιο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα, θα σας ζητήσουμε την ρητή συγκατάθεσή σας για αυτό.
Σε περίπτωση που δεν λάβουμε όλα τα στοιχεία που κρίνονται απαραίτητα, δεν θα μπορούμε να εκπληρώσουμε τους σκοπούς που αναφέρουμε εδώ και συνεπώς να συμπεριλάβουμε την συμμετοχή σας ή του ανήλικου τέκνου σας στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.
Σας ενημερώνουμε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας (email), εφόσον δεν δηλώσετε την εναντίωσή σας προς τούτο, θα διατηρηθούν από την Εταιρία για την αποστολή σε εσάς ενημερώσεων για τις εκπαιδευτικές δράσεις μας, ενώ ανά πάσα στιγμή μπορείτε να ανακαλέσετε αυτή την απόφασή σας.
3. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας και πώς διασφαλίζουμε αυτή την πρόσβαση?
Τα εν λόγω Δεδομένα σας θα τηρούν και επεξεργάζονται για τον ανωτέρω σκοπό τα αρμόδια τμήματα και το προσωπικό μας που χειρίζονται την οργάνωση και προβολή των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και την επικοινωνία της Εταιρίας για τις δράσεις μας.
Επίσης, για τους σκοπούς πραγματοποίησης των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων τα Δεδομένα θα τύχουν επεξεργασίας από τρίτους ειδικά εξουσιοδοτημένους συνεργάτες μας (όπως ενδεικτικά, και αναλόγως της περίπτωσης, σε φωτογράφους, ταξιδιωτικά γραφεία, παρόχους διαχείρισης συστημάτων έκδοσης εισιτηρίων), οι οποίοι, στο μέτρο που ενεργούν για λογαριασμό μας ως «εκτελούντες την επεξεργασία», θα δεσμεύονται από υποχρέωση εχεμύθειας και λοιπές υποχρεώσεις που θα ορίζονται σε συμβάσεις ή/και νομικές πράξεις αποκλειστικά για την παροχή υπηρεσιών προς εμάς και όχι για ίδιο λογαριασμό.
Επίσης σε περίπτωση πραγματοποίησης κάποιου Εκπαιδευτικού Προγράμματος από κοινού ή σε συνεργασία με τρίτο φορέα ή αρμόδια αρχή, ενδέχεται οι εν λόγω τρίτοι συνεργαζόμενοι φορείς να λάβουν πρόσβαση σε όσες πληροφορίες είναι αναγκαίες στο πλαίσιο της συνεργασίας και αναλόγως του ρόλου που θα διαδραματίζουν (αν είναι ομοίως υπεύθυνοι επεξεργασίας). Για περισσότερες πληροφορίες αναφορικά με την εν λόγω επεξεργασία σε τέτοιες περιπτώσεις μπορείτε να απευθυνθείτε στις σχετικές δηλώσεις απορρήτου που διατίθενται μαζί με κάθε ειδική ανακοίνωση.
4. Πόσο διάστημα τηρούμε τις πληροφορίες σας?
Θα συλλέξουμε και θα κρατήσουμε τα εν λόγω δεδομένα σας για όλη την διάρκεια των Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και μετά την πραγματοποίηση αυτών για την εκπλήρωση του σκοπού για τον οποίο τα Δεδομένα παρασχέθηκαν και προς συμμόρφωση μας με τις συμβατικές και νόμιμες υποχρεώσεις μας, όπως για όσο διάστημα μπορεί να ισχύει η σχετική άδεια χρήσης και εκμετάλλευσης του τυχόν παραγόμενου υλικού, λαμβάνοντας υπόψιν τις απαιτήσεις της εν λόγω νομοθεσίας, των περιόδων παραγραφής για την άσκηση νομικών ενεργειών και τους εταιρικούς σκοπούς μας.
Για Εκπαιδευτικά Προγράμματα όπου θα υπάρχει διαδικασία επιλογής συμμετοχών, θα τηρήσουμε τις σχετικές πληροφορίες όσων δεν επιλέχθηκαν για συντομότερο χρονικό διάστημα από το πέρας της εν λόγω διαδικασίας άλλως για όσο διάστημα τυχόν θα μας έχουν ζητήσει, γεγονός για το οποίο θα σας παρέχουμε τις σχετικές πληροφορίες.
5. Τι δικαιώματα έχετε?
Έχετε τα δικαιώματα που σας αναγνωρίζει, υπό τους εκεί ειδικότερους όρους και προϋποθέσεις, ο νόμος και ειδικότερα:
· Το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα δεδομένα σας που τηρούμε και να λαμβάνετε αντίγραφο των δεδομένων σας
· Το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή ημιτελών δεδομένων που διατηρούμε σε σχέση με εσάς
· Το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, τα οποία δεν έχουμε πλέον το δικαίωμα να τηρούμε
· Το δικαίωμα να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας που βασίζεται σε έννομο συμφέρον μας
· Το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας
· Το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων, ήτοι να ζητήσετε να παρέχουμε σε εσάς ή σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένη, εύκολα αναγνώσιμη μορφή (π.χ. σε USB)
· Το δικαίωμα να ανακαλέσετε την προηγούμενη δοθείσα συναίνεσή σας, όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συναίνεσή σας. Όπου η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε αυτή την συγκατάθεσή ανά πάσα στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσής που τυχόν είχατε δώσει θα έχει ισχύ μόνο για το μέλλον και οποιαδήποτε επεξεργασία έγινε επί τη βάση της συγκατάθεσης θα παραμείνει νόμιμη μέχρι την ανάκληση αυτής. Θα μπορούμε να τηρούμε και επεξεργαζόμαστε όσα Δεδομένα είναι αναγκαία, και μετά την ανάκληση της συγκατάθεσης, στο μέτρο που απαιτείται ή άλλως επιτρέπεται από τον νόμο και ειδικότερα προκειμένου να συμμορφωνόμαστε με τις νόμιμες ή κανονιστικές υποχρεώσεις μας ή/και να ασκούμε και υπερασπιζόμαστε τα νόμιμα δικαιώματά μας.
Η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων θα πρέπει να γίνεται εγγράφως με αποστολή του σχετικού αιτήματος στην ηλεκτρονική διεύθυνση gdpr@onassis.org. Σε περίπτωση που διαφωνείτε με την επεξεργασία των Δεδομένων σας που κάνουμε ή/και την απόκριση μας σε σχετικό αίτημά σας, κατά τα ανωτέρω, δικαιούσθε να απευθύνετε αίτημα στην αρμόδια εποπτεύουσα αρχή (Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα), η οποία επιλαμβάνεται, στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς της, των εγγράφων καταγγελιών σύμφωνα με τις οδηγίες που περιέχονται στον ιστότοπό της (www.dpa.gr).
Τελευταία επικαιροποίηση: 31.07.2023