KINDERDAGVERBLIJF KINDERSPEL

 

Bij het invullen van de schriftelijke overeenkomst geeft u ons de toestemming de fiche te gebruiken en te verwerken.

De schriftelijke overeenkomst kan steeds geraadpleegd worden door de ouders van het kind, alle Kinderspel-medewerkers, zorginspectie en Kind & Gezin, Agentschap Opgroeien.

Kind en Gezin, agentschap Opgroeien - Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel - 02/533.14.14

Contracterende partijen

De organisator:

naam van de onderneming	KINDERSPEL
ondernemingsnummer	0564.784.577
maatschappelijke zetel	Terelststraat 19, 2650 Edegem

De contracthouder:

Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van zijn/haar/hun kind:

Duur van de schriftelijke overeenkomst

Uw kindje wordt automatisch uitgeschreven bij de eerste opstartmogelijkheid van de kleuterschool. Indien u de opvang wilt verlengen, bespreek dit graag met de locatieverantwoordelijke 6 maanden voor de automatische uitschrijfdatum.

Financiële bepalingen

Het gezin betaald op basis van de gereserveerde opvangdagen. Afhankelijk van een toegestaneafwezigheid of onverwachtse annulatie kan deze kost maandelijks verschillen.

U betaalt NOOIT opvang bij tijdig doorgegeven en geplande afwezigheden!!

Concreet bedoelen we hiermee:
Een geplande afwezigheid in bijvoorbeeld de maand augustus dient ten laatste voor 15 juli doorgegeven te worden.
Voor alle andere afwezigheden die later worden doorgegeven zal een annulatievergoeding van €20 per oorspronkelijk ingeschreven dag aangerekend worden.
Deze onvoorziene afwezigheden dienen voor 9u telefonisch, de dag zelf, worden doorgegeven anders zaleen volledige dagprijs worden aangerekend.
Ook ziektedagen vallen onder deze annulatievergoeding.

U dient dus geen ziektebriefje binnen te brengen.

Alle afwezigheidsdagen worden schriftelijk meegedeeld met voor keur via mail: sofie.beckers@kdv-ks.be

Er zijn geen respijtdagen en geen limiet op het aantal vakantiedagen. Deze zijn onbeperkt en bij tijdigemelding onbetaald. Ziekte wordt als annulatie beschouwd (€20 per dag).

Jaarlijkse sluitingsdagen, bepaald door Kinderspel, worden uiterlijk op 15 januari van dat jaar meegedeeld.

 

Prijs voor de kinderopvang

Dagtarieven
We hanteren volgende dagtarieven vanaf 01/07/2024. Kinderopvangtoeslag niet verrekend

Hele opvangdag: €36 Tussen 7u30 en 18u30 Halve opvangdag: €25,50 Tussen 7u30 en 13u (voormiddag) OF 13u en 18u30 (namiddag) Maximum 3u opvang: €20 Deze drie uren moeten situeren tussen 8u45 en 12u OF tussen 13u30 en 18u30. Voedingen zijn niet inbegrepen. Annulatie: €20 Bij het niet opdagen wordt de dagprijs in rekening gebracht. Indien u vóór 9 uur annuleert, geldt een annulatievergoeding van €20.

Laattijdig ophalen: €18 Om 18u30 sluit de kribbe haar deuren. Bij aankomst na sluitingstijd wordt €18 toeslag berekend. Wenmoment 3u: €20 Kort wenmoment van maximum 3uur. Voedingen zijn niet inbegrepen. Wenmoment voor/namiddag: €25,50 Tussen 7u30 - 13u OF 13u – 18u30. Wenmoment van maximum 5,5uur. Voedingen zijn inbegrepen.

 
Kinderopvangtoeslag

Voor kinderdagverblijven die werken met een vrije prijs (zoals het onze) hebben de ouders recht op de kinderopvangtoeslag. Per volledige opvangdag zal er €3,50 terugbetaald worden via de uitbetaler van jouw Groeipakket.

Meer info hierover vind je op https://www.groeipakket.be/tegemoetkomingen/kinderopvangtoeslag.

Kinderspel zal een aanvraag indienen naar IKT-subsidies wanneer een volgende uitbreidingsronde wordt aangekondigd door agentschap opgroeien.

Indien deze subsidies worden verkregen zal er, naar beschikbaarheid, kunnen overgestapt worden.

Het spreekt vanzelf dat de meest kwetsbare gezinnen voorrang krijgen. Bij overstap naar IKT-opvang zal een nieuw oudercontract worden opgemaakt met prijszetting gebaseerd op het inkomen en de bepaling volgens Agentschap Opgroeien

 

Wettelijke toegestane modaliteiten om de prijs te wijzigen

De aanpassing van de dagprijs aan de ABEX-index is automatisch gebaseerd op de reële stijging van het grootste deel van onze kostprijs (huur, lonen, en andere). Daarom wordt de indexering berekend op basis van de volgende formule:

BasisABEXIndex	= het ABEX-indexcijfer zoals van toepassing op 1 januari 2023, zijnde 1.004
NieuweABEXIndex	= het ABEX-indexcijfer zoals van toepassing op het ogenblik van de aanrekening van het maandbedrag zonder dat dit lager kan zijn dan de BasisABEXIndex
BasisBedrag	= het overeengekomen bedrag zoals vermeld in onderhavig document
NieuwBedrag	= het geïndexeerde bedrag van toepassing op het ogenblik van de aanrekening

 

Opstart van de opvang

We begrijpen dat de exacte geboortedatum moeilijk te voorspellen is, daarom zijn we zo flexibel mogelijk. U kunt de startdatum met maximaal twee weken vervroegen of uitstellen. Als deze periode van 2 weken wordt overschreden zal het dagtarief worden toegepast en gefactureerd.

Zodra een opvangplan is doorgegeven, kan dit nog steeds worden aangepast, met een overgangsperiode van twee maanden, gerekend vanaf de datum van de schriftelijke aanvraag.

 

Afwezigheid van het kind

Het gezin betaald op basis van de gereserveerde opvangdagen.

Afhankelijk van een tijdig doorgegeven afwezigheid of onverwachtse annulatie kan deze kost maandelijks verschillen.

U betaalt NOOIT opvang bij tijdig doorgegeven en geplande afwezigheden!!

Onvoorziene afwezigheden op de dag zelf worden voor 9u doorgegeven via telefoon of per mail aan uw opvanglocatie. Hiervoor wordt een annulatie aangerekend van 20euro per afgemelde dag.

Bij het niet doorgegeven van afwezigheden op de dag zelf wordt een boete aangerekend ten bedrage van het gewone dagtarief.

Alle geplande afwezigheidsdagen worden doorgegeven uiterlijk de 15e van de voorgaande maand (aantal dagen maakt geen verschil)

Gepland afwezigheden worden meegedeeld via mail: sofie.beckers@kdv-ks.be

Tijdelijke onderbreking opvangplan op het moment dat uw kindje de opvang bezoekt:

Een tijdelijke opschorting van het contract om persoonlijke redenen kan slechts één keer worden aangevraagd voor een maximale periode van 2 maanden. Indien na deze periode het opvangplan niet wordt heropgestart, zal de plaats opnieuw beschikbaar worden gesteld.

In overleg met de verantwoordelijke van de locatie kan bij de start van de onderbreking een heropstart worden aangevraagd voor 50% van het oorspronkelijk gereserveerde aantal dagen.

Ook deze heropstart kan maximaal 2 maanden duren.

 

Wettelijke toegestane modaliteiten om de prijs te wijzigen

Identificatiegegevens van het op te vangen kind

Sluitingsdagen

Jaarlijkse sluitingsdagen:

• Paasmaandag
• Feest van de arbeid
• OLH-Hemelvaart (eventuele brugdagen)
• Pinkstermaandag
• Nationale feestdag (eventuele brugdagen)
• OLV-Hemelvaart (eventueel brugdagen)
• Allerheiligen (eventueel drugdagen)
• Kerstvakantie (Kerst- en Nieuwjaar)

Kinderspel kent enkel een sluitingsperiode tijdens de Kerstvakantie (Kerstmis en Nieuwjaar), het aantal dagen zijn elk jaar af- hankelijk van de dagen waarop Kerstmis en Nieuwjaar vallen.

Tijdens de zomermaanden kent Kinderspel geen sluitingsperiode.

 

Modaliteiten om het opvangplan te wijzigen

Kinderspel staat voor flexibiliteit daardoor kan gedurende de opvangperiode ten alle tijden een wijziging aangevraagd worden van het opvangplan. Deze wijzigingen kunnen enkel worden toegekend afhankelijk van de beschikbare plaatsen op dat moment en gaan ten vroegste in twee maanden na de schriftelijke aanvraag voor aanpassing.

Aanvragen voor een wijziging in het opvangplan dienen ten alle tijden schriftelijk te gebeuren. Binnen een termijn van veertien dagen worden ouders schriftelijk op de hoogte gebracht van de aangepaste wijziging.

Een wijziging in het opvangplan kan ook aangevraagd worden door het Kinderdagverblijf.

Een flexibel opvangplan behoort tot de mogelijkheden en op basis van beschikbaarheid Mits het doorgeven van een maandelijkse planning voor de 15e dag van de voorafgaande maand.

Occasionele opvang is mogelijk mits dit schriftelijk wordt aangevraagd via email.

Betalen voor de kinderopvang

Maandelijks, ten laatste een week na de afgelopen maand ontvangt u een rekening. Het bedrag van deze rekening dient binnen de 7 kalenderdagen op onze rekening gestort te worden. De wijze van betaling is in principe vrij te kiezen, maar wij raden aan dit te regelen via een domiciliëring, zo vermijdt u eventuele boetes. We vragen om de betaling steeds te voorzien van een mededeling met daarin de locatie van de opvang, de naam van je kindje en de maand van opvang.

Indien deze betaalwijze voor jou niet haalbaar is, vragen we je om dit te melden aan de organisator en af te spreken met welke andere betaalwijze je een stipte betaling kan garanderen. Bij een laattijdige betaling zal er een boete aangerekend worden.

Bij een openstaand saldo van 2 maanden zal de opvang geweigerd worden zolang er niet kan bewezen wor- den dat de betaling alsnog uitgevoerd werd. Bij herhaalde laattijdige betaling of niet betaling zonder grondi- ge reden, kan het kinderdagverblijf de opvang beëindigen. Het beëindigen van de opvang zal plaatsvinden wanneer de verschuldigde bijdragen van meer dan 2 maanden niet werd betaald.

Kijk voor meer informatie in de desbetreffende bijlage die correspondeert met uw formule.

 

Waarborgbedrag en betalingswijze

Een inschrijving is pas definitief na het storten van de waarborg.
U dient het bedrag van € 250,00 te storten op onderstaand rekeningnummer.

Mededeling : Naam kindje + instapdatum opvang + locatie van de opvang
Begunstigde : Carine Cremers – Kinderspel, Terelststraat 19, 2650 Edegem
Rekeningnummer : (IBAN) BE88 979-0719388-41, BIC : (SWIFT) ARSPBE2

 

 

Bewaring, terugbetaling en eventuele inhouding

Kinderdagverblijf Kinderspel bewaart deze waarborg op een rekening en voert hier geen verdere betalingen mee uit.

De waarborg wordt teruggestort bij het einde van het opvangplan. Bij een vroegtijdige opzegging van het opvangplan dienen ouders per schrijven een opzeggingstermijn van 2 maanden te respecteren. Dit wil zeggen dat uw kind tijdens deze opzeggingstermijn de opvang nog moet bezoeken op de respectievelijk ingeschreven dagen, of dat u daar alleszins nog voor betaalt.

De opzegtermijn start vanaf de 1e dag van de eerstvolgende maand.

De waarborg zal als verbrekingsvergoeding ingehouden worden wanneer:

• Een gereserveerde plaats geannuleerd wordt nog voor gebruikmaking wordt van onze opvang.
• Als schadevergoeding bij annulering zonder rekening te houden met hogervermelde opzeggingstermijn.
   

 

Inschrijving en opname

Een inschrijving is pas definitief na het storten van de waarborg. Ouders krijgen de bevestiging wanneer Kinderdagverblijf Kinderspel de waarborg ontvangen heeft.

Kinderdagverblijf Kinderspel hanteert geen wachtlijst. Ouders die op het moment van inschrijven al een kindje aanwezig hebben in de opvang krijgen automatisch voorrang bij de volgende inschrijving en dit op basis van beschikbaarheid.

Kinderen worden automatisch uitgeschreven op de eerste wettelijke instap dag op school als ze 2,5 jaar zijn. Verlenging is alleen mogelijk in gezamenlijk overleg met de locatieverantwoordelijke en als er een opvangplaats beschikbaar is.

 

Bindende documenten

Door de ondertekening van deze overeenkomst verklaren partijen een kopie te hebben ontvangen van het laatste Huishoudelijk reglement. Partijen verklaren zich akkoord met de erin vermelde bepalingen en deze uitdrukkelijk te aanvaarden, zodat het document integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst.

 

Opzeg van de schriftelijke overeenkomst

Deze schriftelijke overeenkomst is rechtsgeldig vanaf het moment van ondertekening, ook al is op dat moment de opvang nog niet gestart.

Ouders dienen de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf schriftelijk op de hoogte te brengen bij het opzeggen van de overeenkomst. Bij een vroegtijdige opzegging van het opvangplan dienen ouders per schrijven een opzeggingstermijn van 2 maanden te respecteren. Dit wil zeggen dat uw kind tijdens deze opzeggingstermijn de kribbe nog moet bezoeken op de respectievelijk ingeschreven dagen, of dat u daar alleszins nog voor betaalt.

De opzegtermijn start vanaf de 1ste dag van de eerstvolgende maand.

De waarborg zal als verbrekingsvergoeding ingehouden worden wanneer:

• Een gereserveerde plaats geannuleerd wordt nog voor er gebruik gemaakt wordt van onze opvang.
• Als bijkomende schadevergoeding boven op het verschuldigde bedrag voor twee opvangmaanden bij annulering zonder rekening te houden met hogervermelde opzeggingstermijn.
• Bij uitstel van de afgesproken opvangdagen zal Kinderdagverblijf Kinderspel de verloren kost kunnen verrekenen met de waarborg.
  
  

 

Wijziging van het huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement is ten alle tijden en voor iedereen raadpleegbaar.

Het huishoudelijk reglement kan ten alle tijden gewijzigd worden zonder akkoord van de ouders tenzij dit in nadeel van het gezin is.

Ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van wijzigingen en dit twee maanden voor aanvang. In de schriftelijke overeenkomst tekenen ouders voor ontvangst en kennisneming van het huishoudelijk regle- ment. Ouders tekenen bij elke wijziging van het huishoudelijk reglement opnieuw voor ontvangst en kennis- neming via een bijlage in de schriftelijke overeenkomst.

Als het huishoudelijk reglement wijzigt in het nadeel van het gezin, dan heeft het gezin het recht om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzeggingsvergoeding. Dit moet binnen de twee maanden na de kennisname van de wijziging gebeuren.

 

Ontbindende voorwaarden

In specifieke gevallen kan een opvangplan automatisch ontbonden worden. Hierbij verstaan we:

• Plotse communicatiestop van ouders of langdurige afwezigheid van het kind zonder verwittiging van meer dan 14 dagen.
• Sterfte van het kind (voor, tijdens of na de geboorte).

De waarborg komst steeds ten goede van Kinderdagverblijf Kinderspel als verbrekingsvergoeding onder volgende omstandigheden:

• Plotse communicatiestop van ouders.
• langdurige afwezigheid van het kind zonder verwittiging van meer dan 14 dagen.
• Opzegging zonder de opzeggingstermijn van 2 maanden te respecteren

Zowel het kinderdagverblijf als de ouder hebben na deze ontbinding geen verplichtingen en rechten ten aanzien van elkaar. De overeenkomst wordt als onbestaand beschouwd.

 

Regelingen bij het niet-naleven van de overeenkomst

Bij het niet naleven van deze overeenkomst behoudt kinderdagverblijf Kinderspel het recht de overeen- komst per onmiddellijk stop te zetten met inhouding van de waarborg.

• Omdat we erg veel belang hechten aan het geven van individuele aandacht bij het binnenkomen van onze kinderen vragen we uw begrip dat er geen flesjes pap kunnen gegeven worden aan baby’s tussen 8u en 9u ’s morgens. Om diezelfde redenworden er ook geen flesvoedingen gegeven na 17u ’s avonds en dienen ouders hun planning hierop af te stemmen.
   
  Een boterhammetje kan voor 9u en na 17u gegeven worden aan de kinderen mits de ouders dit zelf voorzien.

• Sinds ettelijke periode merken we een toename in populariteit betreffende slaapcoaching. Al zijn we zelf vanuit Kinderspel voorstander van een intuïtief, biologische slaapritme, willen we wel een middenweg zoeken met betrekking tot de aangeleerdeslaappatronen. Wel geven we mee nog steeds een groepsop- vang te zijn waarbij we rekening moeten houden met verschillende kinderen. Om die reden kunnen we geen slaapcoaching op individuele basis volgen maar zal er in samenspraak met de ouders naar een slaapritme gezocht worden.

• Kinderen die op 2,5 jaar naar school gaan mogen in de schoolvakanties terug naar de opvang komen zolang zij niet in buitenschoolse opvang kunnen worden ingeschreven (vanaf 3j) en dit in samenspraak met Kinderspel.

• Vraag naar de toepassing van de Rapley-methode kan slechts ingevuld worden op de momenten dat we individueel toezicht kunnen garanderen en wordt aanschouwd als een mogelijke extra. Het hier- in voorzien kan dus niet gegarandeerd worden. De algemene voeding aangeboden door de opvang
  wordt als de hoofdmaaltijd aanschouwd en aan uw kind aangeboden. Er zal wel ten alle tijden rekening gehouden worden met allergieën mits de voorlegging van een attest van uw behandelende arts. Er kan tegemoet gekomen worden aan de vraag naar vegetarische, veganistische en halal voeding na een schriftelijke aanvraag.

• Enkel en alleen als het welbevinden van uw kind tijdens de opvangdag kan gegarandeerd worden zal het kinderspelteam tegemoet komen op door de ouders aangevraagde uitzonderingen van de aange- boden dagstructuren.